摘要：建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。
关键词：建筑工程；资料管理
1 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性
从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看：所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看：机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看：对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。
2 建筑工程资料管理现状
2.1 工程准备阶段资料的管理现状
这类文件主要是工程建设前，确立项目、项目调研、工程审批、工程勘探、工程设计、招标文件、施工许可等在工程准备阶段办理的文件。这些文件证明该工程是经国家有关部门审批通过，并按照法定流程进行登记注册的合法工程，并非违章建筑。由于这类文件受到国家法律程序的严格约束和相关部门的检查审批，所以一般都能得到完整有效的保存。但是少数企业存在以下问题：1、征用地方面的手续不够齐全，施工许可手续尚未办妥就擅自开工，一般都是缺少工程规划许可证，或者公安消防设计审核意见书。2、实际施工内容、施工规模与施工许可证中的内容不够符合，有些建筑单位由于资金、设计等方面的原因将工程肢解分包给他人。3、未能及时把结构、功能等方面的变更设计文件报送有关部门审批，导致施工设计方面的文件审查不够全面。4、缺乏建筑节能设计文件的审查和备案。5、审批的工程名称与实际工程名称存在不一致的现象，或者工程名称的书写比较简略，出现一些雷同名称。
2.2 工程监理资料
《建筑工程监理规范》明确要求工程建设要完整的保存监理资料。所以绝大多数的施工单位都完整的保存了监理资料。一些实力较强的监理公司甚至引进了ISO质量认证体系，监理工作认真负责，还配备了专门的资料管理员。总体上来说监理资料的管理工作做得比较好，但是部分企业存在以下问题：1、监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不太符合；未经过合法程序就擅自变更总监；任命不够资格的人做总监代表；一些监理员没有上岗证。2、监理规划的编制人员以及审批人员不符合相关要求；监理规划千篇一律，缺乏针对性，与实际情况不够符合；监理规划的具体内容不太符合相关要求，没有根据设计上的变化而及时进行改动，指导意义不够强。
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2.3 工程资料缺乏真实性
当前工程资料普遍存在真实性有待考究的问题，主要表现为：首先在工程资料的收集阶段出现了问题，资料收集员不够专业，资料收集工作多是由档案管理部门的人员兼任，这些人员鲜少前往工程第一现场，对于一些施工情况并不是很清楚，最终容易导致工程资料的失真；或者因为建筑企业没有引起足够的重视，建筑企业是在工程竣工后才收集资料，只是为了协助验收工作而在短时间里进行的，这样容易导致施工数据跟真实数据之间存在出入，一些数据甚至是伪造的，这样一来就大大降低了工程资料的真实性。
2.4 资料管理人员缺乏专业的资料管理素养
因为严重缺乏专业的工程档案资料管理人员，很多施工单位往往只重视技术人才的引进，而忽视了资料人员的培养和引入，最终导致资料人员严重不足，并且因为一些部门中的领导并没有重视安全管理资料，往往由安全员负责完成项目安全管理资料，而这些从事资料管理的人员多数是没有经过相关的专业培训的，或者以前所学专业根本跟相关专业不挂钩，无法做好资料的管理和整理工作，缺乏规范性和系统性的资料管理知识。
3 建筑工程资料管理工作措施
3.1 施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
3.2 加强工程资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工能力和业务水平。
3.3 严格进行工程资料的填写和保管工作
工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。
3.4 建立现代化的工程管理资料管理系统
工程资料数量大、种类多，管理工作繁杂，因此，传统的工程资料管理手段已经不能满足现代建筑企业工程资料管理的需要，建立现代化、信息化的资料管理系统势在必行。利用现代科技建立的信息化资料管理系统具有实用性高、易操作等特点，不仅能够在较大程度上提高工作效率，还能很好地实现信息交流，避免领料、用料等数据出现混乱，便于及时更新数据和查阅信息，对工程资料实施数据化、动态化的管理，从而提高工作效率加快工程进度。
总结：建筑工程的资料管理工作十分重要，要提高我国建筑工程资料管理水平，要加强施工单位、监理和业主各方的合力，通过共同努力，提高我国建筑行业的整体实力。
参考文献：
[1]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术.2011（11）.
[2]赖蓝鑫.刍议建筑装饰市场现状及工程管理常见问题及优化措施[J].现代装饰（理论）.2014（5）.
[3]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济，2011（5）.
论文作者:王超
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第17期
论文发表时间:2018/9/18
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