(国家广播电视总局七二五台，山西灵石 031308)
摘要：在我国社会不断发展，科技不断创新的今天，事业单位档案管理备受关注，尤其是大数据、云计算技术的有效应用在一定程度上提高了科技档案管理的有效性。为进一步分析科技档案管理的创新发展，文章从“互联网＋”角度出发，多角度地展开分析与讨论，提出了诸多对策与建议。
关键词：“互联网+”背景下；事业单位；档案管理
1“互联网+档案”的科学内涵
随着现代化社会不断得发展和进步，“互联网+”；业已成为带动众多行业高速发展的强大力量。因此，为充分运用信息时代的创新成果，尽最大限度提升档案管理与服务的水平，就应当将“互联网+”与档案管理的实际工作相结合，以充分利用相关资源。与此同时，将“互联网+”与在此基础上发展并方兴未艾的“物联网”相结合，将其应用于档案管理工作，能够对传统产业的转型升级起到强大的助推作用。此外，由于“互联网+”本身具有数字化、便捷性等优势，因此若能够依托现代信息技术促进档案服务平台的迅速完善，将互联网思维尽快渗透于档案收集、管理和利用之中，就能够创新传统单一的事业单位档案管理模式，从而使其紧跟时代步伐，尽快实现创新化、现代化。
2“互联网+”背景下事业单位档案管理措施
2.1提升网络档案管理意识
档案管理本身属于较为复杂的操作过程，具备明显的针对理论特性。事业单位内的财务档案管理非常重要，要求相应的财务档案管理人员必须具备专业的档案业务水平，同时要求在此基础上掌握财务档案信息化管理技术，具体包括电子化档案管理、保护技术及信息查询操作等内容。因此，财务档案管理人员应当在此基础上持续提高工作责任心态，特别是相应的财务管理工作人员，因为财务管理的水平本身是事业单位经营发展的直接表现。
2.2构建专门的数据库
只有保证事业单位档案收集的完整性，才能提高事业单位档案管理的创新性，及时且准确地收集档案资料，才能够体现出档案价值，故此笔者认为需要做好顶层设计，对科技管理平台以及档案管理中心进行统一组建，做好部门之间的相互协调，督促各部门以及科技人员对零散的档案资料加以收集。除此之外，还要对事业单位档案所收集的范围进行扩大，将每一项档案工作落实到个人手中，另外对于归档时间还需要统一明确，对目录加以梳理，将总结性与阶段性的材料进行归档与收集，与此同时，要做好信息化建设工作，尤其是要对硬件设施与软件设施进行整合，安装档案信息管理系统，构建全面的数据库，数据库的内容要包括业务范围、业务成果档案、业务档案、文书档案等等，只有充分发挥出互联网信息管理平台的特性，才能加快档案工作现代化发展的步伐。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3完善档案信息反馈系统
在完善相关管理制度的同时，一套完善的档案信息反馈系统也不可或缺。由于反馈信息往往对事业单位下一步的工作具有一定的导向意义，因此，为提高开发工作的科学性，事业单位应当借助互联网络，及时反馈档案信息资源的开发、利用及传播成效。完善这一系统可以通过建立档案开发者与用户交互式的交流平台、提高档案编研开发的针对性等方式入手，充分发挥互联网络能够打破时空限制的便捷性，让档案开发者对利用者的信息需求有及时的掌握，从而为建立档案用户数据分析引擎提供现实基础。除此之外，为使事业单位的档案信息更加具有针对性，实现针对不同用户的实行信息推送等个性化服务，还可以建立档案用户需求感知引擎，即建立以用户浏览数据、浏览时间等为基础进行分析的一套机制。在这种个性化服务的模式下，用户的满意程度能够得到有效提升；同时其对档案机构建设的意见和建议也为事业单位档案部门今后的工作指明了方向，从而有效促进了档案管理工作的科学性。
2.4增强信息共享性
互联网+理念下的事业单位档案管理应当服务于职员、社会等现实需要，只有建立科学有序的档案数据信息库，提高事业单位档案管理的秩序性、互动性和共享性，满足相关主管部门的查阅需要，才能发挥事业单位档案在人才选拔、作用、考核方面的价值。事业单位应当在信息共享的理念下提高档案信息存储的永久性，注重构建一个有序、结构化和系统化的档案管理系统，允许与事业单位相关单位进行档案，为用户提供便捷的事业单位档案的检索浏览功能，最大限度的避免档案数据错误，达到保证档案精准有效目标。
2.5加快新时期档案管理体制改革
实现档案事业科学发展的必要条件和基础保障就是建立灵活有效的运行机制和管理体制，这样才能对管理工作的职责和权利进行更加合理的划分。在“互联网+”时代，我们不仅要加快档案管理平台化建设，还需要将档案服务职能的强化作为重点，避免传统管理模式中将部门或档案主管单位作为企业附属机构的管理状况，这种状态只会产生效率低下，忽视档案管理工作价值的问题出现。为了更好地适应当前社会和政府转型的需求，有必要加快公共事业转变，推进档案管理机构更好地实现自我管理、自主发展和自我约束，进而借助互联网平台强化服务职能，直接负责服务对象，从广度和深度方面加强事业服务与服务对象的结合，保证社会平等获得和合理利用档案的权利，才能促进档案事业平稳健康发展。
2.6以封闭式管理转变为跨界融合档案管理
长期以来，我国事业单位档案部门都是以保密和封闭式管理为主，为社会公众服务水平远远落后于发达国家，档案的难以利用和公众的档案意识薄弱影响了档案作用的发挥和在公众中的形象，甚至在一定程度上影响了档案事业的发展。近年来，档案管理者在国家信息化战略的大环境下，积极开展创新研究，秉承“互联网+”档案的跨界融合思维，突破单纯的档案管理界限，推动档案信息资源的开放共享建设，从而提升档案信息资源的转化和价值，逐步构建互惠互利的档案管理和服务生态圈，促使档案事业发展进入一个崭新的阶段。
2.7互联网在档案检索过程中的应用
传统的档案检索包含档案信息贮存和档案查询两方面内容，我们通常讲的档案检索是指档案的查找，是根据档案查阅者提供的内容或要求进行分析，确定范围，形成查找概念，然后通过手工或与计算机数据库进行比对，分析排除，缩小范围，从而最终获得所需档案。在此过程中若档案查找者对档案的信息描述不准确，或无法描述，这便很难形成正确的检索语言或符号，进而导致档案查找困难重重，费时费力，效率低下。互联网下的档案查找，可以通过条件限定在数据库中快速搜索查找，有时甚至仅凭对档案零散信息的了解，利用多条件限制，也可在短时间内从档案信息库中找到所需档案，其人性化、智能性等特点显著，大大提高了检索的效率和准确性。
2.8优化信息化环境，提高档案管理信息安全水平
事业单位档案管理信息安全工作是档案管理工作的重要内容，其安全隐患可能来自于硬件、软件、信息、人员、内容环境、社会环境等多个方面，其中最重要的核心内容是信息的安全保密工作。开展事业单位档案信息的保密工作要从运行环境、规章制度等方面进行着手。例如，在互联网环境下，信息的传播、共享都具有开放性，这给档案的保密工作带来了难题。为此，要做好档案信息的保密性，一方面要加强内部管理体制建设，严格管理工作人员；一方面要做好信息系统安全工作，及时修复漏洞，关注计算机病毒的新变化、制定应急措施等，以提升档案管理信息化环境的安全性。
3结语
总之，通过有效的总结，明确了事业档案管理工作开展的具体的途径，作为相关工作人员，要在有效的分析过程中，不断提高认识，进一步加强实践能力，从而才能提高档案管理水平，进一步为事业单位发展奠定良好基础。
参考文献
[1]赵婧.论互联网+背景下事业单位档案管理[J].智库时代,2018(48):1+20.
[2]李志坚.浅谈互联网+背景下行政事业单位档案管理[J].商讯,2018(13):93.
论文作者:张丽霞
论文发表刊物:《科技新时代》2019年8期
论文发表时间:2019/10/14
标签：档案论文; 互联网论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 信息论文; 工作论文; 管理工作论文; 《科技新时代》2019年8期论文;