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摘要:目前,信息化技术已经覆盖于整个社会的各个行业管理及发展中,工程管理的开发及应用建设也包含在其中。信息化的应用能够直接影响工程管理的质量及其产生的经济效益。本文基于工程管理信息化的内涵,对强化工程管理信息化的必要性和重要性作出分析,探究传统工程管理信息化的应用弊端,提出一些强化工程管理信息化的应用策略,旨在探究更有效的工程管理信息化工作模式。
关键词:工程管理;信息化;应用模式
在工程管理中应用信息化技术能直接提升建筑工程的施工效率,这项技术所涉及的内容广泛,包含的问题涉及很多方面,所涵盖的工作过程需要建立信息交流机制、信息共享以及知识创新模式,这些模式在工作和开发应用时还需要涉及多方面的社会因素,因此,需要多环节共同协作、共同打造,才能让工程管理信息化中的应用弊端能够得到有效的解决,切实发挥出工程管理信息化的最大优势。
一、工程管理信息化概要
工程管理信息化即是指在对整个工程项目进行工程管理时充分应用现代化信息技术,提高工程管理的质量和水平,有效解决管理过程中所遇到的诸多难题,实现工程项目的利益最大化。工程管理水平的提高就要求项目必须已经建立已经完善的控制体系,才能实现对工程项目的有效监管。工程管理信息化必须落实到工程施工的各项环节中,不光是在项目的开发环节需要应用信息化的工程管理模式,在工程项目的建设过程中同样也需要如此。工程管理信息化是时代发展和计算机技术进步的产物,随着我国与世界科技交流的紧密,我国的计算机网络技术也在不断的贴近世界性水平,并对工程管理项目的发展起着不断的推进作用。计算机信息技术已经应用的范围在逐步扩大,工程管理也趋向于信息化发展,这样的运营模式能够有效消除传统工程管理信息化的应用弊端,让工程的质量和效益达到最大。
二、强化工程管理信息化的必要性和重要性分析
工程管理信息化是能够减少人工操作,应用智能化的方式进行信息导入,推动项目工程的施工。智能化相比于人工方式能够更加准确和精确,能有效减少失误的发生,规避信息泄漏的风险,避免不必要的能源和资源浪费。工程管理信息化还能够对项目工程的建设目标和核心进行明确,能够根据作业的实际情况及时对工程的工作内容和流程进行调整,将项目工程的风险因素控制在可调控范围内,各部门能够基于工作内容和目标的明确,井然有序的开展工程项目工作。当出现异常情况时,能够第一时间对异常情况作出警报并判断,从而实现对建筑工程施工的有效监管。信息化相比于人工的另一大特性就是可以实现资源和工作内容的精准化,工程管理信息化是能基于数据为中心,它能对整个项目工程所涉及的人力、资源等进行精准的分配和规划,在项目施工过程中能够根据实时数据对工作流程和资源的分配进行合理调整,在出现异常情况时,也能提前进行预测,并提前做到相应的准备工作,有效保证整个项目工程的安全性和有效性。因此,工程管理信息化对建筑工程施工建设和管理有着十分重要的意义。
三、传统工程管理信息化的应用弊端
信息化技术在工程管理中的应用优势极大,但由于现实因素和现实条件的限制,很多工程实行的还是传统工程管理信息化的模式,随着应用的深入,其弊端也逐渐凸显出来。根据对传统工程管理信息化的归纳和总结,主要弊端可以分为以下几个部分:
1、系统目标过于分散和多样化,各部门不能保持一致。因为工程项目过于庞大,所以都是由分部门完成各自的任务,然后实现整体目标的实现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是在信息系统的建立过程中,所设立的目标往往都是各部门根据自己的实际操作情况和自身需求而建立的,部门之间更加注重对自身需求和目标的实现,而忽略了其他部门之间所需要的共同目标,这样就容易导致各部门在运作时目标会比较分散,不能保持一致性,他们关注的利益点也是更在意各部门自自利益,而忽略了整个工程利益的实现。
2、信息化技术没有设立一个明确的标准,很多技术不达标。因为各部门所请的人员不同,人员的技术水平和能力都有所区别,另外各部门的网络技术和系统硬件设施都是归属各部门专用,因此,所设立的标准往往都是各种各样的,并没有设立一个明确的标准,各种技术水平层次不齐,自然会出现很多不达标的情况。
3、各部门之间的信息交流渠道不通畅。目前来看,各部门之间的信息交流是通过人工输入的方式来实现的,而不能由智能化自动完成,这样的方式,需要大量的人力和精力,并且人工工作容易出现错误,信息的错误传输所带来的影响往往是涉及整个工程项目的。
4、在信息化的运行和应用过程中存有很多安全隐患因素。
目前,信息化的运行和应用还没有全面有效嗯网络监管机制,因此其信息的私密性不能得到有效的保护,并且,信息的传输主要依赖于电子设备,一旦电子设备出现网络瘫痪或者遭受病毒入侵,电子信息化运行则会马上被暂停,从而导致整个工程的运行出现暂停,从而完成巨大的经济损失。
四、强化工程管理信息化的应用策略
从上述情况看来,传统工程管理信息化应用中存在的弊端涵盖了技术、管理等多方面的内容,因此在探索强化工程管理信息化的新架构模式可以从这几个角度出发:
1、让信息系统的规划一致的,从而确保目标的一致性。运营组织在进行运营时,应该把关注重点放到工程项目的各部门信息系统的目标设置上来,部门目标的设立应该遵行与工程目标一致的原则,部门目标的实现应该是要以工程整体目标实现为基础,基于项目的整体利益再探求局部利益的实现。
2、技术标准和运营体系应该要协调一致。各部门在建设信息系统时,应该尽量让各部门使用同样的网络技术和硬件设施,并且尽量保证使用网络技术的人员能力和水平差不多,这样就不会造成信息交流与共享上存在太多的交流障碍,更加利于信息之间的快速流通。
3、确保部门信息交流通道的通畅。在信息化过程中应该尽可能的实现智能化操作,尽量避免施工人工操作,机器相对于人工来说更加科学精确,其工作效率更能得到保证,同时也应该尽可能的多使用社会公共资源来构建信息共享渠道,不断的引进新技术并加以改造,在不断的应用中创新发展,有效解决传统信息化中的弊端问题。
4、重点关注信息化安全机制的建设。信息化安全机制的建立主要包含两个方面:(1)内部网络的交流;(2)外部接口的统一。所以,首先要保证信息能够实现内部网络交流,这样就能从内预防信息的外泄,同时也避免设备故障时出现信息运营故障问题。而外部接口的统一是能够有效对外在信息进行识别,能够有效维护和监督信息化的运行过程,避免木马和网络病毒想要破解工程信息化系统,盗取内在信息和资源分配表等。
五、结束语
综上所述,当代信息化技术已经被应用至社会的每行每业的各工作环节中,建筑工程作为人民生活生存的基础产业,信息化技术的革新与应用不仅是涉及到制度和技术上的创新,更重要的是还包括对管理方面的突破和革新,传统工程管理信息化的应用方面还存有许多的弊端,基于现代社会发展需求,对工程管理模式进行革新和强化,能够让信息化建设基于基于现代理念的前提,打破传统模式的固有思维,让整个工程管理项目更趋于现代化,虽然目前我国的工程管理信息化发展正逐步趋于规范化,但是从现实因素来说,工程管理信息化还需要长时间的实践和探索。
参考文献
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论文作者:夏军
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年12期
论文发表时间:2019/10/8
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