信息技术在疾控中心档案管理中的应用研究论文_王桂文

信息技术在疾控中心档案管理中的应用研究论文_王桂文

湖北省枣阳市疾病预防控制中心

湖北 枣阳 441200

摘 要:由政府举办的实施国家级疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的公益事业单位就是指的疾控中心。可想而知,在疾控中心一定有许多种疾病档案以及如何控制传染的相应措施,但我国的疾控档案管理中因为受到各种因素的影响,会有许多的不足之处存在,从而使得出现档案归类混乱、资料不齐全等现象。因此,在疾控档案管理中的引进信息技术,是为了将这种不好的现状改善。

关键词:信息技术;疾控档案管理;应用

引 文:对于我国疾控中心的发展而言,档案中各类病症的描述是非常重要的,为其治疗提供较好的参考作用,可以根据档案中的疾病特征,对控制疾病的药物进行研发。所以,应该切实解决档案管理问题,避免影响疾控中心的发展。

l疾控中心档案管理问题

1.1档案管理理念滞后

疾控中心,就是对疾病进行控制与预防,大力开展相关工作,档案管理的重要性也随之显现出来,需要管理人员重视自身工作,目前首要的任务就是保证档案管理的完整性以及精准性。但是,由于我国疾控中心在档案管理方面还没有一定的重视程度,没有足够的运行资金,人才短缺,尤其是疾控中心的领导,不能更好的对工作人员进行协调管理,档案管理工作人员也就无法提升工作效率。对于疾控中心档案管理人员招聘方面,没有严格的制定应聘标准,导致聘用的人员专业素质低。甚至没有经过专业教育,对疾控知识了解较少。此类问题的原因就是管理理念落后,无法提升管理效率。

1.2档案管理人员专业素质低

即使我国已经出台了一些法律法规,要求疾控中心档案管理工作质量达到一定标准。但是,在实际的工作过程中,档案管理人员专业素质还是不能满足相关要求,档案管理工作无法有效落实。对于档案管理工作而言,很多的工作人员没有经过专业学校的教育,并且在工作的过程中,得不到有效的培训,导致无法提升专业素质,不能利用先进信息技术执行工作。由于国家科学技术的发展,信息技术已经应用在疾控中心档案管理工作中,但是,档案管理人员依旧不能将信息技术的优势发挥出来。

1.3档案信息化程度低

由于目前部分档案管理工作的经费较高,信息技术的引进难度很大,导致信息技术在档案管理工作中很难得到落实。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,部分工作人员不能正确的利用信息技术执行工作,经常出现工作不当的问题,很容易导致出现档案信息失真甚至丢失,部分珍贵稀少的材料保存效率低。

1.4缺乏完善的基础设备

疾控中心在引进信息技术的时候,需要建设基础设备,使应用效率得以有效提升。但是,目前一些疾控中心将基础设备的建设工作流于表面形式,不能更好的对信息技术进行应用,无法开展高效率的档案管理工作。对于档案信息化的扫描、音频录人、视频管理等工作,都没有一定的管理机制,不能更好的提升电子档案的利用效率,进而影响整个档案管理信息化工程的建设,对其发展造成不利影响。

2信息技术在疫控中心档案管理工作中的应用措施

目前,疾控中心档案管理工作在应用信息技术的过程中,经常出现难以解决的问题,无法有效体现出信息技术的优势,对其发展造成不利影响。所以,相关管理人员应该重视信息技术的引进,优化档案管理工作。具体措施包括以下几点:

2.1转变档案管理理念

传统的档案管理理念,一味的重视档案信息的管理,忽视档案信息的使用,不能以时代性发展迅速,有效的结合现代化管理模式。同时,档案管理人员应该利用信息技术,为疾控中心提供较好的参考依据,保证能够利用档案信息化的资源整合功能提升管理水平,促进档案管理工作的发展,以便于疾控中心更好的对疾病进行预防。

2.2重视档案管理人员专业素质

由于档案管理人员的专业素质问题。经常会导致档案管理工作失去效力。所以,疾控中心领导阶层应该重视档案管理人员的专业素质,不仅要求档案管理人员掌握一定的专业知识,还要具有良好的信息技术的使用技能。以便于提升信息技术档案管理效率。同时,领导阶层应该树立正确的档案管理理念,要求档案管理人员学习新知识,保证能够阶段性的提升档案管理人员的专业素养.为其发展奠定良好基础。

2.3重视档案管理互联网技术的引进

疾控中心相关管理人员,应该引进互联网技术,使档案管理工作效率提升。此时,档案管理工作人员可以利用互联网技术对档案资料进行有效的查询,查询工作极为便捷。例如:在查询禽流感案例的时候,可以利用互联网对禽流感病史以及发病人群、特征进行查询。保证能够更好的参考互联网中的信息,进而完善档案管理工作,为相关病毒预防工作提供较高的依据。

2.4重视档案管理工基础设施的建设

档案管理信息化,重点在于基础设施的完善,软件、意见必须是一个整体系统。疾控中心必须引进大量的计算机等基础设备,利用设备存储一些疾病数据,保证能够健全防火、防盗功能,以便于增强疾病防控效率。同时,对于信息化档案数据,必须要求档案管理人员建立统一的数据库,避免出现信息丢失等问题。对于档案信息化管理的软件,应该对其进行一定的挑选,保证其完善性符合相关标准,进而提升软件的使用效率。疾控中心必须根据自身的发展情况,利用信息技术对档案资料进行保存,不仅需要保存现在的资料,还要将历史资料录入其中,以便于提升信息化档案管理质量。

3结束语

对于疾控中心的发展而言,信息技术在档案管理工作中的应用,对其发展产生较大的影响,需要给予一定的重视,保证能够更好的提升管理效率,以便于增强疾病防控质量,为其人们提供健康的身体保障。

参考文献

[1]梁红运.信息技术在疾控中心档案管理中的运用研究[J].办公室业务,2014(21):174.

[2]孟宪花.信息技术在档案管理中的应用研究[J].中外企业家,2014(20):201.

[3]吴翠红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].电子制作,2013(12):125-126.

论文作者:王桂文

论文发表刊物:《医师在线》2017年4月上第7期

论文发表时间:2017/6/13

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