“复印报刊资料”专题系列刊的动态性特点及其管理对策，本文主要内容关键词为：报刊论文,对策论文,专题论文,系列论文,动态论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G255.2 [文献标识码]C
“复印报刊资料”专题系列刊（以下简称“复印刊”）是中国人民大学书报资料中心编辑出版的系列学术期刊，由于该刊所选印的和列为索引的文章均是从全国报刊杂志中精选出来的社会科学、人文科学之佳作，所以具有较高的专业价值和学术价值，深受专业读者的关注。尤其是在高等学校，“复印刊”更是学校教学科研中不可缺少的资料。因此，必须予以重视并开展有效服务。但是，“复印刊”又是期刊的一种，具有期刊的特点。一方面，它所反映的学科内容具有较强的时效性，另一方面，它的出版过程具有较长的连续性。这不能不使“复印刊”常常出现不同类型的变更现象。这些变更现象，在一定程度上给期刊工作带来难题。为了解决这些难题，本文试从图书馆对“复印刊”的订购、编目、排架三个方面提出以下工作对策，供同行参考。
1 发行形式的变化及其订购对策
1.1 邮发、非邮发的多渠道发行
目前，我国中文期刊的发行方式主要分为“邮发”和“非邮发”两大类。邮发期刊的征订是通过邮局编印的“全国报刊简明目录”进行的，而非邮发期刊的征订是通过刊物编辑出版单位寄发的征订单进行的。长期以来，图书馆订购“复印刊”往往是通过自办征订（非邮发）的单一渠道完成的。然而，近年来，随着市场经济的发展，出版事业的竞争，“复印刊”的编辑发行部门不得不采用了多渠道发行的方式。这样，“复印刊”便在邮发与非邮发征订目录中同时出现，给图书馆的订刊工作造成了重订的危险。真可谓：发行者脚踏两只船，采购员预订出现难。甚至，中国人民大学书报资料中心寄发的“2001年资料订单”上的“复印刊”题名与2001年邮发“全国报刊简明目录”上的“复印刊”题名略有不同。如：前者只列专题名而省略丛刊名，后者却以不同的邮发地区代号或不同的丛刊名分别出现在“全国报刊简明目录”上。例：
2-591 复印报刊资料·中小学学校管理
82-190 复印报刊资料·公共行政
18-294 精选报刊资料《民商法学》
凡此种种，订户稍有不慎，就会造成重订，尤其那些调整刊物、新增刊物，更是新旧难辨，极易误订。
1.2 一刊一订的工作对策
为了避免邮发征订与自发征订的重复订购，保证“复印刊”的一刊一订。订购工作可以采取以下对策：
1.2.1 搜集信息，了解动态。及时掌握发行信息，仔细审阅各种征订目录或订单，发现有重，勤作注记。
1.2.2 认真编制订购目录。鉴于订购时间的紧迫，可采取先手工预订、后机器输入的方法，完善数据，以供查考。
1.2.3 反复查重，核对馆藏。凡新增期刊，可采用卡片目录与机读目录结合查重的方法，把好订购前的查重关，避免订购中的失误。
2 刊物的沿革变化及其著录对策
“复印报刊资料”专题系列刊是连续出版物的一种，连续出版物具有延续性，继承性等动态特点。正是这些特点，使得“复印刊”的题名、专题代号、出版频率等诸多特征都会因各种原因而不断发生变化。而且，这种变化随着新技术的发展，新学科的涌现显得越来越为频繁。如：刊名的变化，2001年本馆订阅“复印刊”109种。其中，32种发生了刊名变化。其变化刊物占所订刊物总数的30%。出版频率的变化，2001年109种“复印刊”中就有8种发生了变化，其变化刊物占所订刊物总数的7%。专题代号的变化，与前者相比虽然少一些，但也时有发生。如："G33"曾是《中学地理教学》的专题代号，又是《中学政治及其他各科教学》的专题代号。《中学政治及其他各科教学》的专题代号先是"G33"，后又改为"G382"等等。以上所列的期刊变化情况，必须在编目中充分反映。因此，“复印刊”的编目是动态的、繁琐的。不稳定和经常变化要求编目员不断修正有关数据。一种刊物，有的出版几十年、十几年、几年等，只要它不断地出版，就会不断地发生变化，期刊的著录就要不断地进行，直到刊物的结束。“复印刊”的出版历史已有四十余年。其间，改名、合并、分出、改回等变化较为频繁，现将这些变化及其著录对策举例（以ILAS书目数据著录为例）如下：
2.1 改名
刊名是“复印刊”的主要标志之一，刊名变了，说明原刊物出版已结束，更名后的刊物虽然在内容等方面如同前刊，但它仍是一种新诞生的刊物，因此，“复印刊”更名一次就得重新建立一条新的书目记录。更几次名，就得著录几次。如：D421《中国共产主义青年团》，98年更名为《中国青少年研究》，2000年又更名为《青少年研究》，2001年又更名为《青少年导刊》。这样，该刊的著录顺序为—98年：结束《中国共产主义青年团》记录，新建《中国青少年研究》记录；2000年：结束《中国青少年研究》记录，新建《青少年研究》记录；2001年：结束《青少年研究》记录，新建《青少年导刊》记录。在机读目录编制中，改名前后的期刊著录主要表现在以下几个主要字段：
例：2001年《邓小平理论研究》改名为《邓小平理论》，原刊的有关字段应作结束著录和改名著录：（为省略篇幅，只著录与论述内容有关的数据项，其他各项均省略，后面的例子也如此。）
200 1 0 @a邓小平理论研究
207 b' 0 @a1997,no.1-2000.no.12
210 b' b' @a北京 @c中国人民大学书报资料中心@d1997.1-2000.12
215 b 'b @a4v.@d26cm
300 b 'b' @a2001年起改名《邓小平理论》
400 b' 1 @120010@a邓小平理论
100一般处理数据中出版年2应填写2000。
新刊的有关字段应作开始著录和继承著录：
200 10 @a邓小平理论
207 b'0 @a2001,no.1-
210 b'b' @a北京@c中国人民大学书报资料中心@d2001.1-
215 b'b' @av.@d26cm（待该刊物出版终止后，再将@a子字段中卷数补全。）
300 b'b' @a继承：《邓小平理论研究》
430 b'1 @120010@a邓小平理论研究
100一般处理数据中出版年1应填写2001，出版年2应填写9999
2.2 合并
一种“复印刊”由两种或两种以上“复印刊”合并而成，应分别著录合并前各自的期刊和合并后另用新名的期刊。例：2001年《中国地理》与《世界地理》合并为《地理》。
被并刊《中国地理》的有关字段著录：
200 10 @a中国地理
207 b'0 .@a1987,no.2-2000,no.12
210 b'b' ……@d1987.3-2000.12
215 b'b' @a14v.@d26cm
300 b'b' @a2001年与《世界地理》合并，改出《地理》。
447 b'1 @120010@a世界地理
447 b'1 @120010@a地理
100出版年2:2000
并成刊《地理》的有关字段著录：
200 10 @a地理
207 b'0 @a2001,no.1-
210 b'b' ……@d2001.1-
215 b'b' @av.@d26cm
300 b'b' @a由《中国地理》与《世界地理》合并而成
436 b'1 @120010@a中国地理
436 b'1 @120010@a世界地理
100出版年1:2001，出版年2:9999
2.3 分成
一种“复印刊”分成两种或多种“复印刊”，应分别著录被分的期刊和分成的几种期刊。
例：《劳动经济与人力资源管理》一刊，2001年分成《人力资源开发与管理》、《劳动经济》二种刊物。
被分刊《劳动经济与人力资源管理》的有关字段著录：
200 10 @a劳动经济与人力资源管理
207 b'0 @a1994,no.1-2000,no.12
210 b'b' ……@d1994.1-2000.12
215 b'b' @a7v.@d26cm
300 b'b' @a分成《人力资源开发与管理》与《劳动经济》
446 b'1 @120010@a人力资源开发与管理
446 b'1 @120010@a劳动经济
100出版年2:2000
分出刊《人力资源开发与管理》的有关字段著录：
200 10 @a人力资源开发与管理
207 b'0 @a2001,no.1-
210 b'b' ……@d2001.1-
215 b'b' @av.@d26cm
300 b'b' @a继承：《劳动经济与人力资源管理》一部分。
431 b'1 @120010@a劳动经济与人力资源管理
100出版年1:2001，出版年2:9999
2.4 改回：
“复印刊”经过改名后又恢复原刊名，应补著恢复前题名的记录并重著新刊。例：《世界经济》96年改为《国际经济》，99年又恢复原名《世界经济》。
恢复前《国际经济》的有关字段著录：
200 10 @a国际经济
207 b'0 @a1996,no.1-1998,no.12
210 b'b' ……@d1996.1-1998.12
215 b'b' @a3v.@d26cm
300 b'b' @a继承：《世界经济》
300 b'b' @a1999年改回《世界经济》
430 b'1 @120010@a世界经济
448 b'1 @120010@a世界经济
100出版年1:1996，出版年2:1998
“复印刊”的沿革变化，除了以上所述，还表现为出版频率的变化、丛刊名、丛刊号的变化等等，这些变化必须在各自的相关字段予以著录。如，2001年《生态环境与保护》一刊由原来的双月刊改为月刊后，应在该刊的记录中增加以下著录：①补充原出版频率的终止日期。②重著新的出版频率及其开始日期。③修改订购字段中的出版频率代码：
例：326 b'b' @a月刊@b2001-
326 b'b' @a双月刊@b1999-2000
901 b'b' ……@cf……
又如，“复印刊”的丛刊内部编号（即专题代号）中途变动，应修改225字段中的丛刊编号并在300附注字段中加以变化说明。
例：225 2b' @a复印报刊资料@vG382
300 b'b' @a1999年丛刊内部编号由G33改为G382。
鉴于计算机处理的灵活方便性。“复印刊”的变化处理对于机编来说可能已不再成为难题。
3 刊名、代号的变化及其排架对策
“复印刊”（合订本）的排架方式可分为：按分类排、按刊名排、按专题代号排等。鉴于刊名和代号的频繁变化，无法集中一种不同刊名或不同代号的期刊。因此，笔者建议：根据“复印刊”的特点，在单独排架的同时，选择分类排架最为理想。这是因为：①尽管刊名、代号变化频繁，但变化后的专题内容基本不变，故不需重新分类标引。例：D1《社会主义论丛》与D1《社会主义研究》改名后，内容不变。②改名改号后的期刊，即使专题内容稍有变化，也万变不离其宗，仍同属一个大类。例：G5《成人教育与其他类型教育》改为G5《成人教育》后，下位类目的变化不影响上位类目的标引。况且，期刊分类较粗，一个二级或三级类号，基本可以标引一种不同刊名或刊号的相近期刊。③“复印刊”按专题列刊，一个专题一个类号，专题不重复，类号也就不会重复。可见，采用分类排架，可以将不同刊名或代号的同一专题刊集中在一起。除此，为了反映同一专题刊的沿革变化，笔者建议：采用“年期号”作为同一专题刊物的刊次号，又可将不同刊名或代号的同一专题刊按变化先后集中排列在一起。因为，年期的排列顺序，就是刊物的变化顺序。这样，读者就可以在入库检索时通过排架了解“复印刊”的沿革变化，从而提高“复印刊”的利用率。
综上所述，“复印刊”的动态性特点确实给图书馆的业务工作增加一定的难度。笔者在此罗列了一些克服困难的工作对策，仅属个人见解，究其实用性和可行性，还有待于图书馆同行们的评说。最后，笔者建议有二：①建议《复印刊》的编辑出版者“减少变动、控制改名”。特别是对那些可改可不改或可变可不变的刊物，尽量少改或慎重少变。如，《财务与会计》改《财务与会计导刊》，《家庭教育》改《家庭教育导读》等刊名的更改意义不大。如能减少类似变动，一定有利于“复印刊”的管理和利用。②建议图书馆的同行们，以高度的工作责任心，正确对待和处理“复印刊”的变化情况，只要我们仔细考察、严格处理，就一定能最大限度地克服和消除“复印刊”变化所带来的不利因素，使馆藏“复印刊”的文献作用得到有效发挥。
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