中国建筑第二工程局有限公司上海分公司 上海 200135
摘要：在建筑工程建设施工中，工程竣工资料能够真实反映出各个环节施工，直接影响到建筑工程整体质量。随着市场经济的不断发展，建筑企业面临的竞争压力也越来越大。企业要想在激烈的市场竞争中取得胜利，必须重视工程管理。竣工资料管理是工程管理的重要组成和关键部分，其管理水平和管理质量在很大程度上关系到企业经济效益。因此，建筑企业应当重视建筑工程竣工文件档案的整编与管理，认真分析竣工文件档案管理中存在的主要问题，并且采取有效措施进行解决，确保竣工文件档案的准确性、完整性以及齐全性，便于真实反映出工程竣工验收状况，确保建筑工程施工质量。
关键词：建筑工程；竣工档案管理；问题及对策
1建筑工程的竣工档案案管理意义
住房建筑工程的竣工验收主要是指在住房建筑施工完成之后对其质量及品质进行检验、检查，为后期房屋建筑的交付使用提供保障。当前住宅建筑发展迅速，工程进度与工程质量都有所提升，这其中，竣工验收及其备案管理工作起到了巨大的作用，不仅能够使使用房屋的业主有安全保障，而且是对整个建筑过程的有效监督手段，是做好住宅建筑工程建设的重要一环。
作为国家基础设施建设的重要组成部分，住宅建筑的竣工验收工作所涵盖的内容繁杂，涉及到的主体环节比较多，对相关建筑管理部门、房屋建筑开发商以及工程建筑的具体施工单位和监理单位都是一项严峻的考验。住房建筑验收过程主要是对房屋建筑质量以及房屋使用功能质量的把控，包括“墙体裂缝；钢筋混凝土现浇板裂缝；楼地面空鼓、裂缝、渗漏；处墙、门窗、屋面、厨房和卫生间渗漏；室内标高和平面尺寸控制不准等质量问题”，只要在住房建筑体系中的要素都是要进行备案管理的内容。
对住房建筑工程竣工验收实行备案管理有必要性和重要意义，“建设工程竣工验收备案制，加强了城建档案管理部门与工程建设单位之间的沟通与协调，既分工明确，又密切配合，增强了工作的主动性和时效性”，竣工验收备案管理工作本身也是一种重要的监督手段和举措。住房建筑工程竣工验收备案管理是一项系统性的工作，贯穿于建筑工程施工建设前后，是一项需要妥善协调、有机合作的工作，任一环节的疏忽或遗漏都会影响竣工验收备案管理工作的质量和效用，全面提高住房建筑工程竣工验收备案管理水平势在必行，是当前发展住房建筑产业的重要内容之一。
2建筑工程竣工档案管理中存在的问题
2.1建筑工程资料管理没有较强的重视程度
我国政府部门颁布实施的相关章程，最终目的，是为了监督建筑企业执行材料管理制度，确保建筑工程始终保持正确的发展方向。但是，就目前而言，仍然存在着很多资料管理人员，不认真对待资料管理工作的现象。比如建筑工程施工企业在工程项目施工过程中出现的监管不认真、监管不到位等问题，导致很多建筑工程出现了竣工资料不齐全、不完整的现象，这些问题的出现不仅对建筑工程档案资料的存储与管理产生的影响，而且也不利于建筑工程施工质量信息的及时反馈。
2.2建筑工程资料由于保管不完善，往往不是十分完整
资料丢失是建筑工程资料管理过程中普遍存在的现象，之所以出现这样的问题，主要是资料资料管理人员，忽略了档案资料管理工作，在建筑工程施工过程中的重要性，致使其在档案资料管理过程中出现了进度缓慢，且较低的现象，再加上建筑工程施工过程中，经常出现档案借阅或者易手的现象，最终导致了档案资料丢失问题的频繁出现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果建筑工程施工过程中出现了档案资料丢失的现象，那么不仅会影响到，建筑工程施工的整体进度和施工质量，而且也会因为资料信息的丢失，造成工程竣工验收的推迟，对建筑企业的信誉和发展产生极为不利的影响。
2.3建筑工程资料管理管理机制不全
建筑工程资料管理机制的缺失，是导致建筑工程资料与工程进度无法保持一致的主要原因。比如，由于我国建筑企业的管理水平存在参差不齐的现象，再加上很多建筑企业自身档案管理机制还不完善，所以，导致建筑工程档案资料在归纳和整理的过程中出现了很多的问题。而这些为问题不仅制约了建筑工程资料管理工作的顺利开展，而且对于建筑工程的建设进度也必然会产生影响。
3加强建筑工程竣工档案的措施
3.1重视建筑工程竣工资料管理
要想加强建筑工程竣工资料管理，施工企业首先要从观念上对此重视起来，加大宣传力度，对竣工文件档案整编与管理的行为进行规范，以此增强相关人员档案管理意识。在正式施工之前，建筑企业应当积极宣传相关法律法规和档案管理规范，提高竣工文件档案管理的实效性，组织建设单位、施工单位和监理单位的相关负责人了解和学习基础档案知识，为建筑工程竣工文件档案管理工作奠定良好的思想基础。
3.2完善变更后的文件档案管理制度
加强建筑工程竣工文件资料管理，对变更后的文件档案管理制度进行完善，确保资料齐全，做到定量统计、分门别类。在绘制竣工图纸时，变更后的文件资料是一项重要依据，只有重视变更文件管理，才能真正确保建筑工程竣工文件档案的真实性、完整性、齐全性与可靠性。首先，在对竣工文件档案进行编号时，需要考虑到不同档案的形成时间，防止文件在形成、移交以及保管过程中出现丢失现象。在编制竣工图时，编制人员需要确保变更资料收集齐全，在整理上要做到分门别类，并明确变更文件数目，以便在工作中迅速查阅。除此之外，还要对变更单进行逐个审查，将已执行或未执行的章盖在变更单上，确保竣工图编制科学；其次，施工单位主要负责竣工图纸的绘制，但是建筑单位、监理单位要充分履行自身监督管理职能，确保所绘制的竣工图纸符合实际施工情况，提高竣工图纸的绘制水平。在施工开始后，竣工图纸的绘制必须立即进行，并且根据实际情况进行适当修改，竣工图的编绘需要所有工程技术人员的参与，从而提升竣工图整体效果。
3.3重视培养档案管理人才
档案管理人员的专业水平和综合素质在很大程度上决定着竣工文件档案的整编与管理水平。因此，建筑企业必须重视培养档案管理人才，加强对档案管理人才的专业培训和相关教育，确保其掌握归档整理规范、建筑知识以及档案方面的知识，提高档案管理者的工作质量与工作效率。除此之外，要想实现档案管理人员操作水平的提升，企业还要积极应用现代化管理理念与管理方式，对档案管理人员进行计算机技术方面的培训，提高档案管理的科学性。
总之，建筑工程竣工资料作为建筑工程的重要组成部分，其不仅与建筑工程的发展有着密不可分的联系，而且其在建筑工程施工技术不断发展和更新的过程中也得到了更进一步的创新和发展。因此，建筑工程施工企业必须加强建筑工程资料管理工作的力度，确保建筑工程资料管理工作的顺利开展，促进企业经济效益的有效提升，才能使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，为建筑工程施工企业长期可持续发展目标的顺利实现奠定坚实的基础。
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论文作者:刘青
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第24期
论文发表时间:2018/11/17
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