基于物资管理短板的电力物资管理模式优化研究论文_陈亚园

基于物资管理短板的电力物资管理模式优化研究论文_陈亚园

(国网安徽省电力公司物资公司 安徽省合肥市 230000)

摘要:近年来,随着全球能源的日益紧缺,电力企业的经营成本也日益增加。物资管理作为电力企业管理的一个重要环节,如果能够对其进行科学合理的管理,将能够在很大程度上加快企业的资金回流,降低企业的经营成本,实现企业效益的最大化。目前,电力企业中的电力物资管理环节还存在很多问题,如何有效解决这些问题是本文研究的重点。

关键词:物资管理短板;电力物资管理;模式优化策略

引言

在电力企业的生产管理工作中,物资管理工作极为重要,物资管理工作的质量直接影响到电力企业的生产管理水平。从一定程度上来看,加强物资管理工作水平,能有效降低生产成本,而在节约成本的同时,让电力企业的资金周转更加灵活,不断提高企业经济效益。

1电力物资管理短板

1.1需求计划管理中存在的问题

首先,在需求预测上,电力企业的需求预测必须要以年度需求为依据,同时结合经济趋势、市场价格以及历史数据等各个方面的情况,从工程的类别和地域等不同层面进行分析,从而有效地规避风险。但近年来成本紧张的矛盾十分突出,材料费用逐步下降,物资需求的不确定性和突发性不断加强,这些问题都加剧了物资需求的难度。其次,在计划工作的执行工作过程中,需求计划的执行需要严谨认真的工作态度,这就要求计划工作中每个环节的员工都要以身作则,认真对待。但在招采过程中,总是会因为计划环节的执行不力而导致各种问题,给后续的工作造成了不利的影响。

1.2供应商管理中存在的问题

首先,电力企业对供应商的价值认识不足。大多数电力企业认为供应商只是外部供应者,他们承担的只是辅助职能,这就无法与供应商建立长期的合作伙伴关系。其次,产品质量问题。产品的质量在很大程度上取决于供应商,对供应商的选择十分重要。虽然现在的电力企业选择供应商时都做了相应的信息收集工作,但往往只关注生产力和缺陷率等硬指标,缺乏对供应商的综合考虑,没有考虑一些不确定的因素,低价中标,造成产品质量不合格的现象屡见不鲜。

13管理的流程不合理

很大一部分电力企业没有对采购权限进行合理的分配,导致了一些车间甚至班组都具有物资采购的权限,使电力物资管理的流程变得很混乱。此外,很多企业没有规范化管理电力物资的信息和数据,直接导致了对物资的掌握情况不清晰,从而造成采购的不及时以及一些物资的闲置,同时也为腐败提供了空间。

1.4价格管理不完善

许多电力企业在采购过程中并没有建立完善的价格体系,这就使得对物资采购的监督和制约不到位,从而导致了一些浪费问题,严重的还会滋生腐败。虽然有些企业建立了内部的制衡机制,但是采购部门在负责供应商管理的同时,也负责物资采购,这就出现了调度的困难。

2电力物资管理模式优化策略

2.1有效的管理和控制物资采购部门的工作流程

在物资采购的过程中要实行物资归口的管理模式,这一模式在当代现代化企业管理工作中非常普遍,但是由于电力企业的特殊性,还没有全面的进行落实。只有实行归口模式的物资采购管理才能够有效的避免物资采购的多头采购行为和现象,有效的避免物资采购过程中的管理混乱以及成本失控问题。在电力企业批量物资采购的过程中采用分工采购是一项非常重要的物质管理措施,这样能够有效的保障物资采购的效率,有效的降低电力物资采购的成本。我们在优化物资管理工作过程中要将分工采购工作模式和招投标工作模式有效的结合起来,在此基础上有效的控制物资采购的每一个环节以及工作程序。需要注意的是在分工物资采购的过程中,要对采购过程中的责任以及权力进行明确的界定和说明,只有这样才能够有效的保障物资采购过程中的采购流程清晰,透明。根据目前的经济发展形势,物资采购流程的严格控制是物资管理优化的必然趋势。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前我国电力企业执行的集中批量物资采购也是物资管理优化的一项重要工作,能够通过大量的物资采购,在保障物资质量的前提下,降低物资采购的金额,降低了电力企业的物资采购成本,优化了物资采购过程中的外部采购环境。为电力企业物资管理的优化打下了坚实的环境基础。

2.2信息技术在物资采购管理中的应用

物资采购管理是电力物资管理工作中的重要内容,直接影响着物资管理的水平和物资管理的效率。结合电力企业的生产运行实际,在进行电力物资管理的过程中,企业物资管理需要和财务管理相结合,在采购管理的过程中,就需要注重财务部门的投入,做好相关票据管理。借助信息技术,可以改变原有的纸质票据保存方式,以免出现票据的遗失和保存不当造成的损坏,票据可以作为电力企业物资采购管理的重要内容,更为合理地编制物资采购计划,提高物资采购管理质量,提高电力企业的经济效益。

2.3基于大数据平台的电力物资需求预测

基于大数据平台,数据可高效地利用,针对不同的物资需求预测,可快速启用不同的需求预测模型,达到相对准确、快速地预测需求。

(1)模型选择的步骤

模型的选择分为两个步骤:第一步,根据电力物资分类特点,与需求模型特点做匹配,找出适用该分类的模型,确定模型选择的基本范围。第二步,给出如何在几个可选模型中,确定最优模型的方法。

(2)确定每类物资的模型范围

确定每类物资的模型范围,可以根据电力物资分类的特点,选择适合该类物资的几种模型。因为大数据分析平台的运用,是针对物资采购,将需求预测模型进行筛选。根据历史数据与预测数据偏差值,找出误差最小的模型作为最优模型。

2.4物资管理工作过程中的可周转材料的有效使用措施

首先,加强企业对于物资的领用和分配工作的管理,严格审批各部门的材料领用计划,认真核实实际需要与领用数额是否一致,杜绝过多领用材料而造成的材料闲置或是浪费的情况。其次,增强各生产部门之间的协调和沟通,有一些材料是可以重复使用和利用的,各个生产部门和生产环节要密切沟通进而联系,尽量不要出现生产材料在上一生产环节中使用之后就直接丢弃或是没有转入下一环节的使用,造成了材料的周转使用率降低,影响了材料的重复使用。再次,提高生产技术和管理水平,加大对企业内可周转材料的管理,现在企业中有许多因为生产技术落后而造成的材料利用率和重复使用率较低的情况。此外,对于材料方面的管理政策和管理水平也会影响到可周转材料的使用。最后,可以通过在企业内部实行一些奖励政策或是激励政策,促进企业内部部门之间的沟通从而提高可周转材料的利用率。

2.5优化数据存储和处理方式

传统数据存储方式,一般作为结构化数据存储在数据库中,而非结构化数据存储在本地硬盘中。这种存储方式可以发现对不同的数据,要采用不同的处理方式,不仅效率低,而且容易造成本地数据缺失。在大数据平台中,通过建立非结构化数据中心和分布式文件系统,来接收非结构化数据。同时,针对图像、文本、音频等数据,开发特殊加工算法、特殊分析模型,从而在短时间内挖掘到有价值的信息。

结束语

物资管理作为企业管理的重要组成部分,不仅关系我国电力企业的经济效益,而且对我国电力事业的科学发展以及电力行业的安全生产有十分重要的作用,必须要通过制定合理的需求计划、加强对供应商的管理等各种手段,提高电力企业物资管理的效率。

参考文献

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[2]郭增文.运用供应链理论解决异地车间物资管理的“瓶颈”[J].铁路采购与物流,2009(01).

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[4]张燕.战略视角下的供应链信息系统设计思考[J].中国管理信息化,2010(16).

论文作者:陈亚园

论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/27

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