基于大数据背景下财务共享服务模式的构建论文_闫蕾

基于大数据背景下财务共享服务模式的构建论文_闫蕾

(中国人民大学,北京市 100872)

摘要:现阶段,随着时代的快速发展,我们迎来了大数据时代。大数据时代背景下,财务共享服务模式广泛地应用于我国企业中。财务共享服务模式作为一种全新的管理理念,不仅能够在很大程度上降低企业的成本支出,提高企业的经济效益,而且还能够促使企业树立良好的核心竞争力,促进企业高效高质的发展。本文首先深入研究分析了财务共享服务模式下的财务分流以及企业所需应对的一系列风险,进而提出了构建完善的财务共享服务模式的有效策略,旨在促进企业的健康、可持续发展。

关键词:大数据;财务共享服务模式;建构途径

一、财务共享服务模式概述

(一)财务共享服务模式分析

随着大数据时代的到来,企业要想在整个日益激烈的市场竞争中立足,就必须要全面加强企业财务转型工作。所谓的财务共享服务,简单来说就是指充分的借助信息技术,进而将财务、业务流程处理作为基础工作,全面加强对组织流程的优化力度,有效提升流程效率,最大限度的降低运营成本,创造更大的价值,进而站在市场角度,为广大的客户提供更加专业化的生产服务的一种分布式管理模式,这能够在很大程度上增强财务管理方式的多样性。在这种情况下,构建财务共享服务模式,不仅为大数据背景下的财务转型工作提供了有力的保障,而且还充分地利用财务共享形式,实现了财务的有效集成。财务共享服务模式作为一种全新的管理理念,主要是利用先进的科技手段来实现企业财务管理转型工作,这为今后企业的发展打下了良好的基础。

(二)我国企业财务共享服务模式实施现状

上世纪八十年代,美国很多企业就已经应用财务共享服务模式。财务共享服务作为企业财务管理的创新,是接下来企业财务管理模式创新变革的大势所趋。积极地构建财务共享服务,不仅能够在很大程度上减少财务人员数量,降低人力资源成本支出,而且还能够极大地促进企业效率的提升。在接下来的发展中,世界各国也越来越意识到财务共享服务模式的重要性所在,因而也都积极地应用这一模式,进而更加有效地来管理企业的财务状况。

我国和西方发达国家相比较而言,企业财务共享服务的发展应用仍存在很大的差距。据相关数据资料统计显示,当前我国只有3%的企业构建应用了财务共享服务模式。由于很多的企业并没有充分意识到财务共享服务模式对于企业发展的重要性所在,这也就在很大程度上影响着财务共享服务在我国企业中的普及应用。另有90%的中小型企业没有真正地实施财务共享服务模式,这也就使得企业的财务管理状况不尽人意,在很大程度上抑制着企业又好又快的发展。

二、财务共享服务模式下对财务人员的分流

(一)业务财务

所谓的业务财务,简单地说就是企业财务和业务两者之间的有机融合,旨在提高企业的运营状态。业务财务不仅能够将财务数据的状况转换成为业务语言,而且还能够使企业管理人员更好的发挥出自身的专业技能。与此同时,业务财务还能够及时地将业务部门所出现的状况,在第一时间内反馈给财务部门。通过这样的方式,财务人员就是能够更加准确的进行财务分析、预算,进而使得业务部门能够更快地了解并掌握公司财务近况。除此之外,企业领导人员还能够通过设置营销财务经理职位的方式,并充分结合自身的专业知识,进而合理的分析业务部门产品盈利状况,促进企业经济效益的增长。

(二)战略财务

战略财务的实现,使得企业财务管理模式向着战略管理的方向发展。财务共享服务人员通过对相关人员进行分工,使得企业财务工作更加专业化、精细化,提升财务管理工作质量。战略财务包含着企业财务的发展方向、方法等因素,企业只有通过战略财务,才能够更好、更快的落实企业财务内容,促使企业财务管理工作的有序化进行。

(三)财务共享

大数据时代背景下,财务共享服务充分利用先进的科学技术,进而为接下来企业财务管理工作的发展提供了巨大的发展机遇。财务共享服务人员通过规模化信息加工,对单据的有效分析,进而寻找促进企业财务发展的有利因素。对于企业管理人员来说,财务共享对于企业管理人员的决策等方面都是极为有利的。企业通过对建立资金管理者、数据支持者的相关职位,进而实现了对企业财务工作人员的集中化管理,这在很大程度上降低了企业成本支出。

三、大数据背景下企业亟待解决的问题

(一)财务人员的适应能力

现阶段,随着企业竞争的日益激烈,数据在很大程度上影响着一个企业的又好又快发展。有价值的数据,能够帮助企业管理人员正确地做出相应的决策。但是,我们要想加快构建财务共享服务模式,对于企业财务人员也就提出了更高的要求,企业财务人员必须要具备一定的专业理念,进而更加积极的转换角色。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过深入的研究分析我们发现,当前企业财务人员在转化财务共享服务知识的过程中仍存在着不小的难度。在这种情况下,企业就必须要积极地采取财务有效措施,加大对企业财务人员的教育培训力度,使其能够掌握新理念、新知识,重塑新思维,进而加强其思想和角色的转换。

(二)企业内部管理标准化的升级

财务共享服务的标准化,主要是利用软件系统和先进的科学技术得以实现的。应用网络技术,能够在第一时间内处理企业财务状况。财务共享服务标准化的实现,不仅能够在很大程度上促进企业财务人员彼此之间的沟通交流、协调合作,而且还能够极大地提升工作效率。企业通过成立相应的运营体系,通过规范化、系统化的管理,内部管理职责划分清楚明确,各司其职,能够有效地促进企业操作高效运转。另外,通过财务共享服务标准化的不断升级,企业的内部管控执行得到持续改进和提升,能够有效支持企业实现战略目标,内部控制成为企业的竞争优势。除此之外,企业还应积极地创新优化操作流程,在促进财务共享服务效率的同时,促进企业经济利益的增长。

(三)成本的降低

根据以往传统,在进行会计核算的过程中,往往需要大量的人力、物力支出,这样一来,就极大地增加了企业成本支出,高成本的投入,最终所获得的经济效益却差强人意。通过构建财务共享服务模式,能够在很大程度上将一些重复性的流程进行集中和共享,并建立一定的规模,进而在降低企业成本支出的同时,促进了企业工作效率的提升。在这里需要我们指出的是,我们在构建财务共享服务模式的过程中,需要应用大量的软件以及硬件投资,这也会在一定程度上加大投资成本。但是从长远的角度来看,财务共享服务模式的建立,对于企业的发展来说利是要大于弊的,虽然前期需要付出一定的成本,但最终却能够为企业带来更大的经济效益。

(四)给监管部门的会计监督带来一定挑战

现阶段,财务共享服务模式存在的一大不足之处就是企业的注册地和会计核算地并不在同一个地方,这在很大程度上加大了监管部门会计监督工作的难度。但是,我们在财务共享服务模式的实际应用中,企业应在注册地成立一个访问会计资料的终端,这样一来,就能够更加及时地对企业的会计资料进行调阅。不得不说,这在很大程度上方便了上级监管部门对于企业会计资料的查询,而且还极大地提高了企业会计的监管力度。

四、大数据背景下财务共享服务模式建构策略

(一)分步实施

所谓的分步实施,简单来说就是指将财务共享服务模式和当前现有的关键业务工作两者进行有机的整合,进而替代当前的服务模式,并将实施步骤按照相应的计划对模块进行细化。在这一过程中,无论是企业执行层还是管理层,都需要将注意力集中在各个模块上。通过分步实施的方式,虽然消耗掉了大量的成本和时间,但是却有效地优化了财务管理体系,并且整合了关键业务管理体系,在很大程度上降低了企业的风险。由此我们不难看出,通过加强对财务共享服务中心和核心关键业务两者之间的有机整合,能够在很大程度上促进企业财务共享服务模式的构建。

(二)全面推进

所谓的全面推进,就是将财务共享服务模式和企业资源规划两者进行有机的整合,包括资金、人力资源、供应链等企业经营管理的各个方面。采取全面推进的方式,虽然能够将业务和财务两者进行有机的结合,进而更加有效地解决业务和财务两者之间的问题,但是这一方式需要较大的投入,并且对于IT产品的完整性以及成熟度有着较高的要求,因此在实际的实施过程中也就存在着一定的难度。

(三)独立应用

独立应用,简而言之就是指在现有的信息系统的基础之上,建设相应的财务共享支撑平台,以此来应用财务共享服务模式,并不断完善信息系统,进而有效地降低企业的生产投入。除此之外,我们通过建立共享平台,企业在此基础之上构建财务共享服务模式,不仅能够完善信息系统,而且还能够极大地促进企业经济效益的不断增长。

结语

综上所述,当前我国企业的财务共享服务模式的发展并不理想。随着大数据时代的到来,企业要想在这日益激烈的竞争中立足,就必须要加强企业财务改革,加快建立财务共享服务模式,通过分布实施、全面推进、独立应用等有效途径,充分发挥出财务共享服务模式的最大作用,促进企业健康、可持续发展。

参考文献

[1]肖彦,龙芙蓉.试论企业实施财务共享服务模式面临的困境及其策略[J].经营管理者,2016(9).

[2]何瑛,周访,李娇.中国企业集团实施财务共享服务有效性的实证研究——来自2004-2008年的经验数据[J].经济与管理研究,2013(8).

[3]金海燕.共享服务管理模式在企业财务管理中的运用研究[D].苏州大学,2011.

[4]陈虎,孙苗.以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计(理财版),2011(7).

论文作者:闫蕾

论文发表刊物:《知识-力量》2018年8月上

论文发表时间:2018/7/23

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