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摘要：电力作为我国经济发展的支柱产业，支撑着我国生产及生活用电的需求。随着近几年经济的快速发展及档案信息化，档案管理工作存在的问题愈显突出。本文根据笔者多年的工作实践，对于档案管理工作的作用及现状展开论述，并提出优化的措施，提高档案管理工作实效性。
关键词：电力企业；档案管理；现状；优化措施
前言
新形势下电力企业的外部环境发生了非常大的变化，电力企业要想在激烈的市场竞争中立足，特别是在信息技术的推动下，档案管理工作逐渐走向了数字化和现代化，实现了电子文件的自动上传与收集，在突破了传统的管理模式的同时开启了现代化的服务模式，更应当对加强自有的知识产权进行严格保护。作为一名电力企业档案管理工作者，我们需要正确认识到档案管理工作的作用，不断发现问题并采取有效的优化措施。
一、电力企业档案管理工作的作用
电力企业档案是记录了企业的生产经营与管理活动的原始记录，归集了众多的知识信息，电力企业若会利用开发，是非常宝贵的知识财富。然而当前我国众多电力企业在档案管理工作中还存在着不足之处，对企业的进步与发展造成了一定的影响，因此，需要对企业档案工作的新领域进行不断拓展，加强档案管理信息化建设，进而为电力企业的长远发展发挥出重要作用[1]。
二、电力企业档案管理工作的现状
（1）电力企业高层领导缺乏对档案管理工作足够的重视
当前，许多电力企业的高层领导将关注点放在市场占有率、产品的质量及消费者反映等方面，而未能充分意识到档案管理工作为影响企业将来发展走势的重要隐性指标之一，因而缺乏对档案管理的重视，也未能建立科学、完善的档案管理工作制度。长此以往，不但使得档案保管条件落后，档案材料的数量不齐、内容不完整，而且使用的管理方法与手段也将不但落后，难以将档案管理工作的强大功能体现出来。
（2）档案管理专业力量不足
专业的人才与部门为档案管理的专业力量。其一，在部分电力企业中，其档案管理人员的素质普遍偏低，缺乏对档案管理的深入理解，将档案管理等同于信息收集与分类。此外，一些员工由于责任心不强，还会随意抽取、修改档案；其二，就专业部门进行分析，有的电力企业将库房作为档案室，有的甚至还未能设立专门的档案部门。我国当前许多电力企业还未制定出规范的档案归档与保管制度，使得许多重要的资料被丢失或损坏等。
（3）档案管理工作中存在安全隐患
在电力企业的档案管理工作中，主要存在以下几个方面的安全隐患：其一，企业档案库房的建设未到达安全防护标准。一些电力企业选择潮湿的角落作为档案库房的建设地址，导致库房因湿度过大而逐渐生霉。此外，还有的档案库房采用玻璃材质的门窗；其二，未合理使用档案库房。有的电力企业临时租借宾馆的客房作为档案库房，大量的档案由于空间较小只能随便堆积在意思，由于室内没有配置灭火设施，室外也未能设置专业的防护设备，因而埋下了火灾及盗窃等安全隐患[2]。
（4）档案管理的信息化建设较为落后
其一，部分电力企业的高层领导缺乏对档案管理信息化建设的深刻认识，未在企业整体的信息化规划中纳入档案信息化建设，投入了较少的资金；其二，企业未制定相应的档案信息化标准及制度，导致在开展工作时缺乏可靠的依据；其三，企业开发利用档案信息资源的程度不高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆虽然有的电力企业花了较多的资金与精力在档案数字化的前期阶段，但是却未能持续开发、利用数字化资源。还有的电力企业尽管已经完成了档案资料的计算机检索与利用，但仅仅只在档案室的内部进行使用操作，并没有在整个企业范围内实现资源共享。
三、实现电力企业档案管理工作优化措施
加大电力企业的档案管理力度，可有效提高其核心竞争力，确保在电力市场中占有一席之地。档案管理作为电力企业宝贵的信息资源，能帮助企业利用优秀人才，找出一条长远的发展之路。电力企业为实现档案管理工作的优化性，需做到以下几点。
（1）企业领导重视档案管理工作的开展
首先，电力企业应选举出一名副厂级领导对档案管理工作进行分管，在将档案管理工作重要性体现出来的同时，还能使电力企业各部门更加便利地利用档案资源；其次，在企业总体考核中增设档案管理考核。通常情况下，电力企业均会对各部门进行月度、季度会年度考核，并将考核的结果纳入薪酬的发放标准中。考虑到这一点，电力企业可将档案管理工作的相关内容加入到考核指标中，从而引起引导及员工对企业档案管理的重视；最后便是落实档案管理人员的考核。电力企业的档案部门一般隶属于厂部办公室，而作为电力企业中层部门，办公室同样需要接受厂部的考核检查，因此，办公室可分解档案管理考核的项目，将其落实到各个对应岗位中，使档案管理工作在明确的责权前提下，得到全面落实[3]。
（2）加大对档案管理人员专业素质的培训力度
电力企业为真正提高档案管理工作的质量与水平，就需重视档案管理人才的教育，加大对其专业素质的培训力度。其一，电力企业可采用多样化的培训方式，例如聘请外部有经验的档案管理专家对员工进行理论辅导，或是采取现场培训方式，有机结合培训与实际操作，从而使档案管理人员在亲自参与的过程中，对工作的基本要领与技巧进行轻松、快速掌握；其二，企业应高度重视培训的可持续性，不但需要对新进的档案管理员工开展定期的培训，而且还应对档案管理的理论及实践的发展动态、外部信息技术的发展状况等多方面进行密切关注，并从企业及员工的实际需求出发，不定期进行有针对性的培训活动。
（3）充分做好档案管理的安全防护工作
针对档案管理存在的安全隐患问题，电力企业应当严格按照国家制定的相关档案保管保护规定，加大专项资金的投入，并配置防盗、防火、防潮、防有害生物侵蚀等一系列必要的设施，从而建立出满足企业档案安全保管要求的专门档案库房。此外，电力企业还应加强涉及到商业机密与知识产权一类档案的管理，特别注意采用行之有效的安全防护措施对一些特殊载体的档案进行重点保护。
3.4 进一步促进电力企业档案信息化建设
随着信息技术与计算机网络技术的飞速发展，对电力企业的档案管理工作也产生了巨大的影响，这就需要电力企业对自身条件有一个正确、全面的认识，并将档案的信息化建设尽快纳入企业的整体发展规划中，并进行实施。针对具有较高的现代化管理水平，且经济收益良好的电力企业，在开展档案信息化建设过程中，应充分做到以下几点：其一，制定完善的电子文件管理制度；其二，全程管理企业的电子档案与文件；其三，在企业内部建立健全的网络服务系统，从而达到信息资源共享的目的；其四，加大非电子档案转换为数字化档案的工作力度。
四、结束语
综上所述，电力企业的档案管理对企业的生存与发展起着非常重要的作用，企业高层领导应高度重视档案管理工作。通过改变电力企业现有的管理状态，制定行之有效的优化措施，加大档案管理力度，不断完善管理体制与信息化建设，在提升档案管理质量与水平的基础上，促进电力企业的健康、可持续发展。
参考文献：
[1]孟翔鹏.浅谈如何加强电力企业档案管理工作[J].黑龙江档案，2011，8（03）：125-126.
[2]章燕鸿.浅谈企业档案管理工作中的几点体会[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012，12（09）：301-302.
[3]昊玉蛛.电力企业档案服务创新的思考[J].云南电业，2010，6（13）：96-97.
论文作者:张晶晶
论文发表刊物:《基层建设》2016年4期
论文发表时间:2016/6/13
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