强化秘书学人格的研究_秘书论文

强化秘书学人格的研究_秘书论文

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秘书学是一门新兴的学科,15年来有了长足的进步,秘书学的研究著作、秘书专业的教学设置和秘书学的研究机构和学会像雨后春笋般在全国范围内蓬勃发展,并开始走向国外,与美国、日本、加拿大、韩国以及香港地区等秘书学界开展了频繁的交流与研讨,笔者前不久还接待了日本秘书学研究会广田传一郎会长为首的秘书学学术访问团。

回顾这15年来秘书学研究的历程,大致可分为三个阶段:第一阶段为80年代初期。这是秘书学的草创时期,我称之为“描写式的秘书学”。最早出版的李欣、王千弓、常崇宜与笔者的秘书学著作,基本上是对我国秘书工作的原则、规律、流程、方法作了系统的概括和阐述,填补了秘书学的空白。第二阶段是在80年代后期,这是秘书学的发展时期,我称之为“理论化的秘书学”。诸家认为作为一门独立的学科,必须有它自己的理论框架与体系。关键在于建立一个怎么样的体系。鉴于秘书学是一门应用性很强的学科,又是一门与领导科学、管理科学、心理学、档案学、公共关系学、写作学都有密切关系的边缘学科。因而在理论体系的建立上产生了多元的观点与看法。有的强调宏观,有的强调实践;有的认为宜广泛,有的认为宜集中。但不管怎样,这时期出现的秘书学著作普遍强化了秘书学的理论阐述与色彩,摆脱了就事论事的束缚。笔者在1989年9 月主编出版的《现代秘书学》也是试图从这方面进行的探索和尝试。中青年学者张清明、袁维国、杨剑宇、董继超的著作充实和丰富了这阶段的成果。第三阶段是90年代至今,这是秘书学的充实时期,我称之为“分类秘书学”。这也许是为了建立完整秘书学框架、体系的必由之路,试图从各分类的秘书学研究着手,然后才有可能建立和丰富整个秘书学的理论体系。这阶段是秘书学著作出版最多的时期,先后由党政秘书学、企业秘书学、商务秘书学、涉外秘书学、军事秘书学、乡镇秘书学、秘书写作学、公文写作学、女性秘书学及其它有关文书,公关、礼仪等大量论著问世,为秘书学的发展添砖加瓦,笔者在1991年主编出版的《公关之路》丛书,也是这个大合唱中的一个音符。

秘书学研究经历了上述几个阶段,今后会往何处去?将会沿着一个什么样的走势发展?这是整个秘书学界都在思考的问题。笔者认为15年来,秘书工作的现状发生了巨大的变化。(1 )秘书这个行当从党政机关已经延伸到各行各业,甚至还有可能发展为私人秘书,成为社会上最广泛的一种职业;(2)随着现代化手段的发展,秘书以往大量的、 必备的传统化手段将被取代;(3)领导对秘书的企求与依赖不是减弱, 相反有日益加强的趋势;(4)秘书的资历、素质、 心理要求已提到了一个前所未有的要求。秘书已成了一个特殊的职业,秘书成了一种特殊的人才。笔者曾听到一位企业家对他秘书的要求是:他最好要有我一样的头脑,但又能做他份内的事。以上的这种变化必然会对秘书学研究产生重大影响,提出了新的课题。因此笔者认为今后秘书学研究的走势将会集中在作为秘书这种特殊职业的人格研究上。如果发展到第四阶段的话,笔者将暂且概括为“人格化的秘书学”。(1 )将会对秘书的概念作出科学的定位。过去把秘书分了许多等,其实有些技能类似接待、整理材料、打字、值班,秘书当然要会做,但并非秘书所专有,各行各业的其它人员也必须具备,是一种社会化的技能。只有直接帮助领导出谋画策、交办行事的人才是秘书的主体。(2)将对秘书的特征、职能、智能、心理、应变、公关、与领导的关系、女性秘书的处境等作出理论与实践上的阐述。(3 )将对秘书的工作艺术随着形势的发展作出新的展望。一句话,秘书学研究的重点将会集中到秘书的人格研究。如果说第二阶段是摆脱了第一阶段仅仅是描写的话,那末今后人格化的秘书学将会摆脱第三阶段分类秘书学的行业束缚,而成为一种各行各业秘书具有共性特征的秘书学理论。是否是这样,只有拭目以待了。

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