档案管理工作的对策研究
文/大唐河北发电有限公司马头热电分公司 王素文
【摘要】 随着时代的发展，档案的重要性备受关注，为了充分挖掘档案资源的价值，需要做好档案管理工作，基于此，文章通过分析档案管理工作现存的问题，同时提出优化档案管理工作的具体措施，为组织开展档案管理工作提供参考。
【关键词】 档案管理；信息化；管理创新
随着科技的发展，科学技术得到普遍运用，借助科技手段组织开展档案管理工作，可谓极其方便快捷。科学技术的发展与运用在一定程度上解决了档案管理工作中存在的一些难题，同时大大提高了档案管理工作人员的工作效率。但是，在档案管理工作中，由于信息技术运用还处于起步阶段，在使用过程中依然会出现各种各样问题。
一、档案管理工作现存的问题
（一）档案管理软件不统一。在我国，受区域经济发展水平等因素的影响和制约，各档案管理部门所使用的档案管理软件存在一定的差异性，使得档案管理部门无法进行一键式操作。并且，由于各档案管理部门的管理软件不统一，进而增加了档案管理部门的管理难度，在这种情况下，也就难以实现档案管理软件的通用性。
（二）档案管理网站不统一。对于各地区的档案管理部门来说，在建设档案信息网站时，没有实施网站建设形式的统一化、标准化管理，各档案管理部门普遍按照自己的标准、想法建设档案信息数据库，进而导致后期开展档案管理工作时难以进行统一管理，增加了整个档案管理的难度。
（三）档案信息遭受入侵。在计算机网络时代，虽然计算机网络增加了档案管理工作的便捷性，但是，网络黑客、病毒的出现增加了档案信息的安全隐患，使得档案信息容易遭受入侵，出现重要档案信息泄露、丢失等现象，在一定程度上降低了档案信息的安全性。
近些年来,随着我国医疗事业的不断发展和临床治疗水平的不断提升,越来越多的孕产妇选择剖宫产手术方式分娩,但是,临床研究认为,该种分娩方式会对产妇的情绪和婴儿的发育产生影响[1]。医护人员在于孕产妇分娩过程中讲解自然分娩的好处,实施科学、有效、合理的护理措施对产妇自然分娩具有重要意义。本文通过探析在孕产妇围产期实施综合护理干预取得了显著的效果,现报告如下。
（一）组织开展档案管理信息化建设工作。信息化时代，对于档案管理部门来说，组织开展档案管理工作需要不断加强档案管理工作信息化建设，最终共享档案信息，实现档案信息统一化管理，最大限度地挖掘档案信息的价值。实现档案管理信息化，一方面需要借助先进的技术手段对档案资源实施自动化管理，对档案信息进行分类、整理，实现档案信息的自动识别。另一方面充分利用互联网平台，实现档案信息的共享，挖掘档案信息价值。
二、优化档案管理工作的具体措施
（四）员工素质低。信息化时代，在档案管理工作中应用信息技术，颠覆了传统的档案管理方式，同时也要求档案管理工作人员不断提升自身的素质，掌握并灵活使用计算机，能够解决一些技术难题。但是，从实际情况来看，很多档案管理工作人员不具备这些技能，也不愿意改变自身的状态，缺乏学习意识，这种行为在一定程度上会制约档案管理工作的信息化进程，同时也容易使得档案管理工作出现一些问题。
（三）提高档案管理的安全性。做好档案信息的安全工作，一方面需要提高档案信息储存的安全性，防止数据库被非法侵入，在这种情况下，需要技术人员加强安全保卫工作，隔断外来因素的侵入，确保档案储存的安全性。另一方面加强档案使用过程中的安全性，在使用过程采取各种安全措施，例如身份识别、实名记录、跟踪调阅信息等，对档案信息使用人员及其调取的信息进行分析，严格审查，最大限度地确保档案信息使用的安全性、可靠性。
（二）统计档案管理问题信息，促进建设档案信息数据库。在开展档案信息化建设时，需要对档案数据库进行统一规划。一方面是档案管理系统的统一格式，包含字段数、字段格式、编号原则都要统一，所以要做好档案管理问题信息的统计工作，以适应各阶层档案管理人员的工作。一方面是档案管理理念的统一，在建设档案数据库时，需要综合分析自身的实际情况，对档案管理工作做到前瞻性的判断，确保数据库适应档案事业的发展，同时在日常工作中，不断完善这些数据库信息，不断提升数据库档案信息的质量，将优质的档案信息资源纳入档案数据库中。通过开展上述工作，可以最大限度保证数据库中档案信息的统一性、合理性，提升档案数据库的质量，提升档案管理的质量，便于信息共享。
《秀才胡同》11处典故除“秋雁南飞”、“黄金屋/颜如玉”、“海棠春睡”及“沽酒当垆”4个典故外均出自前人文章或诗句；而《东风破》所用8处典故无一不出自诗句。
1959年，调水入洪泽湖的时间有36个旬，入洪泽湖泵站装机利用小时为8 300 h，入湖平均流量为425 m3/s；调水出洪泽湖的时间有29个旬，主要在7—8月、10月中旬—6月上旬，出洪泽湖泵站装机利用小时数为5 700 h，出湖平均流量为226 m3/s。
（四）培养档案管理人才。在组织开展档案管理工作时，各职能部门需要加强日常培训，帮助档案管理人员提升职业素养与档案管理技能，积极鼓励档案管理人员（含兼职管理人员）学习信息技术、网络安全等方面的知识和技能，同时采取一些措施（提高档案专业入职门槛、待遇、带薪培训、免费培训等）激发档案管理人员学习的积极性和主动性。在信息化时代，加强档案管理工作的信息化，实现档案信息的共享人才是基础，同时人才也是档案管理信息化的关键。
三、结论
综上所述，在组织开展档案管理工作时，随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理模式必然要发生改变，通过将信息技术应用到档案管理工作中，确保档案管理与时俱进，一方面改变传统档案管理工作的不足，提升档案管理工作的效率，另一方面不可避免地增加了新的挑战。但是，档案管理信息化是时代发展趋势，档案管理人员需要正确看待这一问题，迎难而上，通过制定相应的应对措施，积极地解决问题，不断增加档案管理的信息化安全保障，让档案资源为社会创造更大的价值。
【参考文献】
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