浅谈建筑设计企业项目管理及存在的问题论文_张亮

浅谈建筑设计企业项目管理及存在的问题论文_张亮

(中航工业第一飞机设计研究院,陕西,西安阎良,710089)

1、建筑设计项目管理的定义

建筑设计项目管理是设计单位为了使设计资源得到优化配置,通过策划、组织、指导和检验等管理方法对建设项目的工作进行自我管理的过程[1]。这是一个极其复杂的过程,包括从设计阶段到每个项目的实施及实施的各个环节所要考虑的人力、财力、资源和环境等每个细小的环节。其目的就是整合及优化建筑项目的质量、进度和投资成本等。建筑项目管理也是管理的一部分,它与一般的管理区别之处在于管理的对象就到项目,是对整个项目的一个全过程的质量监控。一般的项目设计是由建设单位通过设计任务书明确设计要求,委托设计单位进行工程项目的设计工作,再由施工单位、材料/设备供货单位和监理单位负责施工建造。这是一项巨大的工程,需要每个环节都紧密相扣,共同完成。

2、项目管理的内容

项目管理的内容包括计划、组织、监督和控制四个环节[1]。在开展每个项目之前,必须有一个完整、周密的计划,包括这个项目所要求达到的目标,进度安排,资金计划等。整体计划的是必不可少的,完美的计划是成功的一半。设定完目标后就要组织实施,从人力、物力和资金方面综合考虑,以最小的投入创造最好的效益,同时要兼顾质量第一,安全第一。在项目的设计及设计完成后监督工作必不可少的,任何一项工程要想保质、保量的完成缺少不了监督的环节,因此这就要求监督员必须做好每个环节的监督,同时总结并做好各项目记录以备后面的总结及查找原因。控制是实施阶段的一个重要环节,是对设计方案的目标和进程进行控制,合理进行质量和进度、投资控制,使其在预期的要求目标下顺利完成。

3、项目管理的特点

项目管理的特点有复杂性、多变性和不可预知性[2]。每一个项目都是一个新的进程,项目的组织也是临时性的,所以每个项目所需要的专业人员不同,而且每个项目所需要的设计方案也不同,所以管理的模式也不近项目,项目管理有着不可重复的特点,所以这就对项目的管理者提出了很高的要求,需要项目管理者能合理安排每个项目,能找到其相同点又能针对各自的方案设计出自己独到的管理模式,而且实际运作过程中经常是各种项目交叉进行,项目管理部门当然也不少一成不变的,需要根据项目的进度随时调整,随着项目的进行,一些部门的工作越来越重要,相应的人员也要增多,而有些部门负责前期的准备工作,一旦这部分工作完成,就要投入另一项目中,在实际运行中,无论项目管理者的能力水平有多高,设计方案多么完善美,施工人员的技术多么精湛,项目管理的过程中常有不可预知的情况。所以时常很难应对,经常有一些项目不能按时完工或者中途停顿。为了防止这样的事情发生,项目管理者就需要对每个细小的环节进行周密的计划,同时也应制定出不能按期完工的补充措施,这样才能保证项目管理工作的顺利实施。

4、项目管理存在的问题

4.1 项目管理人员水平较低,管理水平相对落后

由于我国项目管理起步较晚,所以项目管理专业人员的培养还在初级阶段,项目管理的各种软硬件系统还很不完善,项目管理水平相对落后,能与国际接轨的跨世纪管理人员更是少之甚少,项目管理队伍也大多是凭借多年建筑设计管理经验成长起来的,也没有进行经验的推广及总结,所以项目管理者水平比较低,管理设施也较落后,造成目前项目管理的无序和混乱,不能适应我国项目管理的迅猛发展。

4.2 政府监督力度不够

目前,我国针对建筑设计也出台了一些相关的法律、法规,确定了一些设计标准,但在实际执行中却与标准大相径庭。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大多数设计者只把将建筑设计的重点放在工程的质量和使用功能上,而不考虑建筑成本。这有可能导致后期成本增高,资源浪费。加之政府部门执法不严,经常有无证或者越级的情况发生,这都会导致工程项目质量下降,有些工程没有严格实行招投标制,采用议标或是形式招标,靠歪门邪道中标,这些都无法满足项目管理的科学化、规范化、标准化、国际化的运作要求。

4.3 项目管理者的职责难分清,管理过程混乱

在建筑设计的项目管理过程中,经常遇到各种问题,特别是在多项目管理过程中,可能一个人同时会担任各种角色,所以很难对每个项目管理者的责、权、利划分清楚,在遇到具体的问题时,经常找不到具体的责任者,导致管理过程中的混乱。而且项目计划的制定没有标准,都是项目管理者根据自己的经验制定一个计划,而且计划经常与实际冲突,主要是对项目管理的具体任务不是很细致,无法将项目进度与实际花费相比较,所以这也是项目管理过程混乱的一个原因。

4.4 缺乏项目管理的标准化系统

建筑设计企业的项目管理涉及从产品研究、市场开拓,到项目立项、方案设计、初步设计、施工图设计、施工配合等多个方面。现在还没有针对这一过程的一个完整的标准化系统,加之建筑设计项目管理过程中本身的影响因素很多,诸如管理者自身的管理水平,施工过程的具体环境,施工设计项目变更及后期的风险问题等,没有对这一些具体的环节的一个可操作的管理系统,也没有制定一系列管理流程来规范项目管理工程中遇到的具体问题及解决方案。

5、针对以上存在的问题,从下面几点来完善建筑设计企业的项目管理过程。

5.1 加强人员的培训,不断提升项目管理者的能力水平

针对我国目前建筑设计企业项目管理人员较落后的情况,可以选派一部分人学习国外先进的管理水平,不断提升自我,也可以做一些人才引进计划,不断充实我国的建筑设计管理队伍,学习先进的经验,管理模式,建立标准化管理系统,在硬件及软件上不断提升,不断更新,争取尽快提升建筑项目管理水平。同时我国的建筑设计也经历了一个漫长的成长过程,期间也涌现了大批的有设计经验的专家学者,可以对这些经验进行总结,在学习国外先进的经验的同时能够研究出一套中国特色的建筑设计管理知识体系,更好的更快的服务于中国的建筑行业。

5.2政府加强监督力度

针对目前建筑设计行业项目管理存在的不规范现象,政府必须加强监督和管理,做到“执法必严,违法必究”,不断规范建筑行业项目管理存在的弊端,必要时采取强制措施。同时也要加大宣传力度,使项目管理者“懂法、知法”,这样才能保证法律执行者“不犯法”。

5.3 细化项目管理者的职责

对每个项目管理者必须细化责、权、利,因为只有这样才能确保每个项目管理者能各司其责,遇到问题不推诿、不逃避,去积极应对,保证项目管理工作的顺利实施,必须细化每个环节的计划,这样才能确保项目管理的顺利实施。

5.4 建立标准化的项目管理系统

我国的项目管理还处于起步阶段,很多方面还不够完善,建立一套完整的标准化管理系统还需要时间,还需要项目管理者不断努力。标准化的项目管理模式还需要与实际结合,不断顺应市场发展的潮流,提高市场竞争性。

总之,随着我国建筑行业的迅猛发展,建筑企业项目管理也越来越重要,如何提高项目管理水平,建立标准化项目管理系统,已经成为越来越多的管理者关注的焦点,项目管理的成败与否关系到建筑行业施工单位本身的经济效益及企业形象,并对整个社会也会产生积极的影响。成功的项目管理能促使企业更进一步发展,提升整个建筑行业的水平,我们必须不断努力提升建筑行业项目管理水平。

参考文献:

[1]王晔.建筑设计项目管理内容与流程的科学规范化[J].建筑设计管理,2011,(28)36-38.

[2]何娟. 建筑项目管理与设计管理的分析.[J],工程管理,2012,(5),160.

论文作者:张亮

论文发表刊物:《工程建设标准化》2016年1月供稿

论文发表时间:2016/4/22

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