摘要：随着城市化建设的不断发展，公路工程的基础设施建设越来越凸显，对于工程开展过程中档案资料管理工作是非常重要的一部分，由于建设工程诸多问题的显现，之加强施工各项目的管理还是远远不够的，必须要配合全面的管理机制才可以促进公路建设的可持续发展。由于传统的档案管理已经满足不了当下现代化建设的需要，所以我们必须通过信息化的档案管理才能促进公路工程档案资料的全面和精准发展。本文对于公路工程档案资料管理现状展开分析，探讨信息化管理在公路档案管理中的应用措施。
关键词：公路工程；档案资料；信息化管理
引言
公路工程的建设和改造都是社会不断发展和进步的体现，一旦公路建设出现问题，就会对社会经济发展和人们的日常生活带来困扰，严重的影响正常生活的进行。现代化互联网计算机网络的兴起，也逐渐的在公路工程档案管理中得到应用，这是档案管理一次新的改革，抛掉传统档案管理的人工化，用现代信息化来替代，更高效的完成公路工程档案资料的管理工作，促进公路工程项目的顺利开展和信息管理。
1公路工程档案管理的现状
公路工程的档案管理工作是公路建设项目的基础保障，一个企业要保持长久的发展，必须要与自己内部的档案建设。现阶段的我国，政府部门已经对于工程档案有了明显的重视和规定，使得档案管理工作在项目中得到了良好的发展，但是，现在很多公路施工企业对于档案管理还存在很多问题，没有一个健全的档案管理机制，对于档案管理不够重视，这都严重的影响了企业发展的顺利进行。通常对于公路工程的项目管理是多样化的，由于公路建设涉及的方面比较多，而且信息传输的过程比较漫长，这都造成内部管理工作的难以施展，对于档案管理工作更是如此，在实际的档案管理中遇到了很多的麻烦。公路本身是一个技术性比较高的工程项目，对于施工技术和管理水平都有着比较严格的要求，如果不能对管理工作进行完善，很难提高档案管理工作的实施。随着我国科技化、信息化的发展，在目前的公路档案管理中得到了广泛的应用，促进了档案管理的迅速发展，特别是在信息数据的传输方面，通过互联网计算机技术，能够快速的将信息进行传输交流，这促进了公路工程项目管理方面变得更加合理和及时。通过对于信息化技术的不断尝试，在公路档案管理方面已经有了不错的成绩，但是我们还是应该去不断地随着社会发展来提高信息化管理水平和创新。
2公路档案资料管理信息化的需求
2.1公路工程档案管理的问题
在我国很多的公路企业都采取的是多级管理模式，这种模式在信息的传输上有很大的弊端，信息传输的路线比较长，导致各个部门之间的回复比较慢，严重的影响了施工建设项目的快速进展。与此同时，公路工程项目涉及的方面比较多，对于管理决定和技术手段的实施都需要一定的过程，这严重的影响了公路建设的工期和质量。公路建设项目的档案资料，有非常多的内容和方向，由于信息的收集和传递速度比较慢，在过程中很容易造成关键信息的丢失。
2.2信息化技术的作用
由于公路档案信息比较多，信息面广，这使得工程档案管理非常的复杂，必须要充分发挥信息化技术在公路工程项目档案管理工作的作用，通过信息化的手段，不断地优化管理方法，实现数据的高效传输，加强对于传统档案管理工作的改革，使得在档案建设和档案资料使用方面都能够高效、合理的进行服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，信息化的使用，可以不断地优化档案资料，实现大容量存储工作，使档案资料的使用和保护变得更为方便准确。通过不同资料进行合理的分类归档，便于日后工程核查或者其他需要查询历史资料的使用，提高对于管理层决策资料的准确性和合理性。
3如何完善公路建设档案信息化管理
3.1资料文件的借阅需要进行严格的登记记录
对于资料的使用和借阅都要进行详细记录，严格按照相关的规章手续来进行借阅工作，对于比较重要的合同、申请书、合格证等和施工紧密相关的文件，一定要传达不得损坏、不得丢失的信息，用完后及时归还。对于外部人员借阅的情况，必须要上报管理人员，经得部门领导批准以后方可借阅，复印以后方可借阅，确保文件资料的保密工作。
3.2完善公路工程档案管理的制度
在进行公路档案工作的管理中，不断地完善档案管理制度，不管是档案资料的安全还是查阅等方面都要制定详细的规定。企业应该配置专门的档案管理人员进行档案的收集和分类归档工作，对于工程建设项目资料做到及时的查漏补缺，对于和项目无关的资料进行清除，提高工程档案资料的完整性和准确性。
3.3提高档案资料管理人员的综合素质
现代化的社会发展，人才是不可或缺的，对于档案资料管理人员，企业必须要提高其工作岗位的重要性，选择高素质的档案管理人员，这不仅可以提高档案管理工作的质量，还有助于企业长久的可持续发展。企业应该定期的组织档案管理人员的培训和教育学习，增强自身专业知识和职业素养，通过不断地学习，让员工能提高自己的职业阅历，有效的面对档案资料管理中的各种问题。除了自身专业知识的了解和掌握，档案管理人员还需要适应信息化计算机系统的应用，提高档案管理人员的档案信息意识，促进他们利用高科技手段去完成自己的本职工作，提高工作效率和档案管理质量。
2.4建筑工程设备的资料管理
公路工程项目建设过程中，会应用到很多的机械设备，通过对于工程建设所需的机械设备进行档案信息的收集，了解其具体的性能和使用功能，可以有助于在实际的施工过程中，良好的分配机械工作，进行交叉作业，加快施工进展。由于建设工程档案是针对企业内部建设的档案资料管理，涉及到很多商业机密，对于资料的借阅和提取一定要按照相关的流程来进行操作，有效的保障机械设备的施工技术，定期的对机械设备进行检查和清点工作，确保建筑工程设备资料管理的可靠性和准确性。
结语
随着现代化网路建设的不断发展，互联网计算机系统已经在公路工程档案管理中得到发挥，这也促进了档案管理工作的顺利开展和工作效率的提高，使档案管理工作更具有一定的挑战性。只有不断的应用信息化管理手段才能提高公路档案资料管理的管理水平，提供优质的档案管理服务工作，促进我国经济社会的不断发展。
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[3]张媛.公路工程档案管理现状及信息化管理创新[J].信息化建设，2015.
论文作者:陈素芬
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/20
标签：档案管理论文; 档案论文; 档案资料论文; 公路工程论文; 公路论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第9期论文;