李严载 南开大学 天津 300071
摘要：随着国内外的交流越来越频繁，过多的对外贸易刺激了国内经济，国家经济的上升速度越来越快。面对日益增长的国家整体经济流向，我国要想保持住这一现象，必须对国企的内部行政管理做出创新，同时确保企业的发展能够有效、快速。国企作为国家经济上升的主力，国家经济的上升离不开企业的运行，企业的内部运行以及行政管理的效率程度的高低都会对企业效益造成一定程度的影响，企业的效率不好，必然会阻碍社会经济的发展。而国企的目前运行效率不高的主要原因就是企业内部行政管理的不到位造成企业整体实力的停滞发展。这对于企业经济，社会经济的发展都会造成严重的影响。本文主要是对国企行政管理的效率提出问题，进行探讨，从而能够有效的提高企业效率，推动社会经济的发展。
关键词：现代企业 行政 管理 提高效率
现代企业面对日益膨胀的社会经济，要想有一个更好的发展，首先就是跟随社会发展的大潮流，对于国企内部的影响到企业效率的不足之处做出调整，大胆的运用新的理念推动企业的更好的发展。企业内部主要需要进行创新的就是企业的行政管理部门。企业的行政管理部门对与企业来讲，是整个的运行动力的轴承节点。企业的高管对于每一项任务的以及任务的整体运作的跟进都需要行政人员来配合，同时进行高层管理人员和工作人员之间的交流。随着企业的发展，企业的行政管理部门的地位也越来越重要，但是，面对如此快速的企业发展，企业的行政管理部门的不足也逐渐体现出来，企业的发展首先离不开企业行政管理部门的配合，为了能够更好的提高企业的整体实力以及工作效率，对于企业的管理行政部门，我们必须做出一些改革与创新。
一、企业行政管理面对的问题
1.1企业管理机制存在严重官僚主义
传统的企业行政管理模式是现代企业发展的重大漏洞。传统的企业行政管理模式中的行政管理人员有一种官老爷的思想，其主要发展偏向于家长制以及人身依附，他们普遍脱离群众实际生活环境，有一种当官做老爷的思想。对于员工的实质基层工作情况，员工的工作环境不能更好的了解，造成员工之间以及各部门之间存在严重隔阂，严重打击了各部门的工作积极性，同时不能很好的完成对高层的任务传递，这对于企业各项任务的实施与完成都造成很大的影响，造成企业的整体工作的效率低下，员工之间交流不足，企业得不到更好的发展。
1.2行政管理部门员工素质低
传统的企业管理中，经营者对于企业行政方面的管理并不重视，对于行政管理部门并没有投入过多的财力物力，同时，对于行政管理部门的人员也没有进行相对应的员工教育，致使员工不能积极正确的完成自己的工作，导致行政部门的员工存在一种懈怠办公的心态，对于自己工作范围不明确，工作态度不端正。行政部门员工对于自己的工作完成度不高，同时导致与其他部门不和谐，行政部门作为一个中间连接点，本职工作就是沟通与联系各个部门之间，但是行政部门本身就与各部门之间存在间隙，导致企业整体运作卡顿，致使企业员工工作的积极性大大降低，循环运作下，导致行政管理部门员工素质低下的情况越来越严重。
1.3行政管理部门运行方式不完善
国企的行政管理部门运行方式不完善主要有两方面。一方面就是部门内部的运行方式，行政管理部门的内部运行方式没有明确的运行目标，工作理念没有完全传递到每个员工上面，领导对于员工的管理过于松懈，着重于自身利益，甚至出现了为谋取自身利益而出卖员工与企业的做法，导致员工只不热衷于本职工作，整个管理部门的工作氛围就是为自身利益奋斗，企业利益并没有放在第一位。同时，行政管理部门作为一个特殊性较强的部门，他们得到的权限相对于其他部门会更大一些，但是行政部门的员工并没有以此认识到自己工作的重要性，反而更加变本加厉的利用一些权限更多的谋取自身利益。另一方面就是与其他部门的相处运行模式，国企的行政管理部门是为了维持企业内部运行的一个部门，但是行政部门并不着重完成自己的本职工作，个人利益意识严重，对于其他部门之间的交流并没有过多的工作交流，反而有一种不重视企业部门的工作，一味的展现自己的优越性，甚至会对一些表现良好的部门进行过激行为，这严重影响了企业内部的团结，不利于企业更进一步的发展。
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1.4规章制度漏洞过多
企业行政的管理部门因为位置的特殊性，其内部管理的规章制度过于杂乱。首先就是管理部门的规章制度没有对应性，行政管理部门也有其内部的整个的一个运行过程，在这个运行过程中，每一个任务的传递，每一个员工的自己的任务的完成都没有相对应的制度规定，规章制度的定制只是一个总体的，笼统的一个范围，并没有一个细致的明确相应职位应该遵守的规章制度，导致出现问题时 ，不能明确指出出现问题时可以负责的负责人。然后就是笼统性，规章制度没有细分，每一个职位应该做什么事情，负什么责任都没有明确规定，导致员工的工作是混乱的，工作目标不明确，对于工作的完成度不高，员工不会积极完成自己的本职工作，甚至不完成工作，这些都是规章制度不明确，不细致造成的后果。
二、企业行政管理问题的解决措施
2.1改变企业行政管理思维
国企行政管理部门首先面对的就是严重的管理模式的缺陷造成的严重的官老爷的思想。要完全杜绝官老爷的思想首先就是明确企业特性，建立适合企业与管理部门和谐运行的管理模式。对于各级员工的工作范围、权限都要明确规定，引用更加适合企业的管理规章制度，科学严谨的实施管理，同时要了解员工的工作环境，深入到员工的工作中去，更好的配合员工与各部门之间的工作，加强员工之间，各部门之间的沟通，更好的提高企业的整体工作效率。
2.2加强企业对于员工素质的重视
对于员工素质低下这一现象，首先就是加强企业对于行政管理部门的重视，引进外国的高素质人才，同时行政管理部门的员工加大管理力度，对于一些技术度不高，专业知识不完善的员工，要对其进行专业的知识教育，带动其积极性，加强员工的专业素养，提高行政管理部门的整体工作实力。同时行政管理部门的领导也要努力提高自身工作素养，以身作则，为员工起一个带头作用。行政管理部门与其他部门之间的沟通也要提高，解决因为行政管理部门工作的漏洞造成的各个部门之间的不和谐，从而促进企业的整体运作的流畅，带动企业更好的发展。
2.3明确行政管理部门的运行目标
企业的行政管理部门的运行方式不完善，致使企业流失大量优秀的的人才。其解决方式首先就是如何更好的实施管理部门内部的整体运作的一个管理。对于企业行政部门的内部管理，首先就是加大整顿手段，对于一些只顾谋取自身利益，不过企业利益的一些自私自利的员工，一旦查处，加大整治力度，树立一个正确，积极的工作目标，营造一个良好的工作环境，同时对于管理部门的员工，要树立一个明确的工作目标，领导要对于员工的工作加大监督力度，同时刺激员工积极性，为企业谋取更多的利益。其次就是行政管理部门与其他部门之间的相处模式的一个改变，行政管理部门必须明确企业给予的多与其他部门的权限是为了能使管理部门更好的为企业服务，而不是以此来展现管理部门的地位，对于国企管理部门自身位置的错误认识，要对其进行思想教育，同时多多促进管理部门与其他部门之间的交流，加深各部门之间的关系。
2.4明确规章制度范围
对于行政管理部门的规章制度的制定，要结合行政管理部门的特点，制定出适合行政管理部门的规章制度，而不是照搬其他部门的。行政管理部门的工作过于复杂，对于每一个方面都应该有相对应的规章制度。在行政管理部门的运行过程中，一个任务通过行政管理部门传递给其他部门，同时协助完成的时候，对于任务的传递，工作的完成度都要有相对应的员工来负责，一个员工负责一件事，避免出现重复完成或者没人完成现象。这样工作出现问题时，哪个环节出现问题自然可以找到负责这个环节的员工来负责。其次就是明确个人工作范围，保证行政管理部门的每个员工都能够有事可做，知道自己的负责范围，同时可以就各个员工工作的完成度进行评比，选出最优秀员工，带动员工积极性。
三、结束语
国企的发展对于国家经济的发展有着重要的推动作用，面对世界经济的巨大压力，我们必须要改变企业的行政管理方式，对企业行政管理进行改革创新，是我们的行政管理部门与企业之间更加契合，同时带动企业更好的发展，促进社会可持续发展理念的实施，能够更好的是国家经济在世界经济中站稳脚跟。
参考文献
[1]杨裕平. 浅析现代企业如何提高行政管理效率[J]. 现代工业经济和信息化,2017,7(01)
[2]许兵. 浅析现代国企如何提高行政管理效率[J]. 经营管理者,2017,(02)
论文作者:李严载
论文发表刊物:《知识－力量》2017年10月上
论文发表时间:2018/1/15
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