摘要：项目管理是一个施工企业最基本的生产组织形式，也是企业核心效益的最主要来源，如何实现项目管理降本增效，将直接影响施工企业的经济效益。
关键词：项目管理；成本管控；降本增效
为了确保公司盈利能力得到根本保障，作为先锋部队的项目部得以“五化一快”为抓手，以信息化为落脚点，根据项目管理需要，形成统一、规范、相对稳定、各业务领域均适用的的项目管理制度体系，覆盖项目管理全要素，通过各类标准的制定、发布和实施，确保优秀的项目管理经验、成果通过量化分析可复制、可推广，使项目成本能以最快的速度及时反应，提高管理者对项目成本的关注度，最大限度的降低成本，实现项目成本的全面、全员、全过程控制，不断提高项目管理水平。归根结底，项目管理的最终目的就是效益最大化。
随着公司业务领域的扩大和项目数量的膨胀，项目成本管控的难度越来越大，项目成本快速反应的要求势必越来越高。目前，在建项目的成本反应普遍都较为迟缓，无形之中增加了项目成本，主要表现有：项目部管理人员的成本意识不强，主动性不高；有些部门对自己部门的成本责任不明了、不熟悉；项目部每月一次的成本计划、成本分析等流于形式，不真正具有指导作用，未能准确有效反应真实成本；项目领导未能实时掌握项目的真实成本；项目部不能准确预测项目盈亏，甚至到工程尾声才发现项目亏损严重等。
成本管控是项目管理的核心，项目管理过程中如果成本反应迟缓，将很可能导致项目成本失控。结合项目管理实际，可能导致项目施工过程中成本反应迟缓的因素主要有：全员参与度低、管理过程脱节、，成本控制不够全面、成本管控深度有限等。其中，全员参与度低则是关键因素，接下来将对其进行重点探讨。
在项目成本管理过程中，全员参与成本管理是决定成本快速反应的重要因素，而目前的现状是：项目的成本管理仅仅依靠少数部门或者部分人员进行开展，未能有效地发动全员参与成本管控的过程，导致成本管理效果不够理想，成本反应速度迟缓，具体表现为：
1、项目成本管理制度不完善
目前虽然有针对项目成本管理的相关制度，但对于各部门、各管理人员的成本管理职责不明确，从而导致管理人员对各自的成本管理职责不明，未能在工作中很好地履行相应的成本管理义务，对项目成本管理的参与度较低。针对此问题，建议采用以下几点措施：
（1）明确、完善各部门、各岗位成本管理职责
针对各部门的不同分工，编制不同部门的成本管理职责，明确部门管理目标，作为日常管理工作中的指导与判断依据；同时需明确部门各成员的管理职责，各成员的管理职责均需围绕部门工作管理目标这个核心展开，部门长负责各项任务的安排、布置与检查，各岗位分工执行各项任务安排，专人负责统计任务进度和完成情况等。
（2）强化各部门成本考核制度
有了明确的管理职责后，还需要制定对各部门的成本管理完成情况的考核制度，定期对部门的成本管理情况进行考核，如果光制定管理职责而没有后续的考核制度，对于管理者缺乏制度约束，容易造成制度流于形式而不能达到预期目的，因此需要定期对各部门的管理绩效进行考核，及时发现管理中存在的问题或是偏差，并进行深入分析，采取有效措施，做到成本的快速反应。
（3）形成成本例会制度
有了考核制度作为过程管理的依据，还需要及时对存在问题进行分析。项目部需要结合各部门的考核情况，定期组织分管领导和职能部门召开成本例会，对于各部门的管理绩效进行评判分析。主要对于存在的问题进行深入的探讨和分析，找出原因并制定改进措施，并及时总结优秀的管理经验，加以推广应用。通过成本例会制度，不仅能及时发现日常管理中存在的问题，还能进一步加强项目管理人员的成本管控水平，积累经验。
2、员工成本管理意识不强
目前项目部的管理中，员工成本管理意识普遍不强，成本观念比较单薄。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆针对此问题，建议采用以下几点措施：
（1）项目开工前进行合同成本交底，成本管理制度宣贯
签订合同后，公司有关部门应在开工前对项目部主要领导进行合同成本交底，分析合同中成本控制关键点；项目部主要领导对项目部全体人员进行合同成本交底，工程合同实施中成本控制的具体任务，将合同成本控制工作落实到个人；公司安排职能部门对成本管理制度对项目部全体人员进行分级宣贯。
（2）公司有关部门编制成本管理手册，并进行宣贯和落实
公司职能部门针对项目成本管理的特点，编制成本管理手册，并对公司全体人员进行分级宣贯及层层监督落实。
3.员工成本管理知识不足
项目部大部分管理人员都是从事工程技术类管理，对于项目成本的管理知识普遍不足。针对此问题，建议采用以下几点措施：
（1）员工成本管理知识的培训学习
公司可以组织项目部主要管理人员进行集中成本管理知识的培训学习，回到项目部后再与项目部全体人员进行成本管理知识交流。公司还可以安排有关部门到项目部进行成本管理知识的相关培训，提高项目部全体人员的成本管理知识水平，为今后参与到成本管理中来提供强有力的保障。
（2）成功案例、典型案例学习
组织员工观看成功案例、典型案例的视频或者将成功案例、典型案例学习资料分发到每位员工手中进行学习，为员工树立榜样。
（3）分管领导、部门负责人对员工进行日常成本知识指导
如果员工在日常工作中对成本知识不是很了解，员工的上级领导应及时进行指导，结合实际更容易掌握。
（4）员工自身对日常管理中成本管理经验进行总结
员工在日常工作中遇到的成本管理的事宜应及时进行经验总结。
（5）对员工成本管理知识进行书面考核，并表彰激励
定期组织对员工进行成本管理知识考试，对成绩优秀的员工进行表彰激励，使员工对学习成本管理知识有很大的积极性和动力，促使员工自觉学习成本管理知识。
4、协作队伍参与度不够
在项目成本管理过程中，除了项目部管理人员需要积极深入地参与到成本管控中外，协作队伍的参与，也是不容忽视的管理环节。而目前的管理中，往往忽视了这一块的管理，例如对于项目部甲供材料的使用上，协作队伍普遍存在浪费严重的现象，造成了项目成本的直接增加。针对此问题，建议采用以下几点措施：
（1）完善相应合同条款
目前与协作队伍的分包合同中，对于甲供材料的使用上，已经有较为明确的惩罚机制，例如对某一甲供材料的供应量预留一定的损耗量，如在使用过程中实际损耗量大于计划损耗量，则超出部分由协作队伍买单。为提升协作队伍的积极性，可以对此条款进行进一步的优化，例如将节省部分按百分比奖励协作队伍，或者将惩罚量按阶梯进行考量，有效地促进协作队伍主动关心材料的损耗，最终达到降低成本的目标。
（2）对协作队伍进行辅导教育
根据数据统计，目前公司所完成的营业额中，仅有小部分是由自有设备完成的，而大多数还是依靠协作队伍完成，因此协作队伍的施工成本在项目实际成本中所占的比例是非常高的。项目管理人员需要鼓励协作队伍对现有的工艺和施工方案进行分析，研究能降低整体成本的新工艺新技术。对于被采纳的新工艺新技术，在单价方面对协作队伍进行适当奖励，如此能在不损害协作队伍利益的前提下，降低项目总体成本。
参考文献：
[1]上航建设“五化一快”实操手册
论文作者:刘志挺
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签：成本论文; 项目论文; 成本管理论文; 员工论文; 管理知识论文; 队伍论文; 项目管理论文; 《基层建设》2019年第7期论文;