摘要：新的时期，对档案管理工作提出了新的要求，在事业管理之中，档案管理工作内容繁琐、信息量大，都无形之中增加了档案管理工作的困难。本文将深入研究档案管理工作规范化的途径，结合事业单位在档案管理中遇到的问题，提出具有参考价值的对策，以供相关从业人员借鉴学习。
关键词：新时期；档案管理；事业管理；规范化
档案是记录社会、事业、个体发展历程的重要方式，具有十分重要的历史价值，因此加强规范化的档案管理，能够在新形势下，促进社会、事业的发展。本文将立足于事业档案管理规范化的过程中存在的问题，深入研究新时期档案管理规范化的相关策略。
一、新时期档案管理中存在的问题
（一）专业人才稀缺
在各大高等院校的专业中，档案管理都属于冷门专业，不被大众所熟知，因此很多院校在课程设置中，都忽视了档案管理专业，从而造成了如今专业人员稀缺的现象。此外，缺乏人才培养机制，还会导致从事该行业的相关工作人员综合素质良莠不齐，院校方面专业人才供给不足的状况发生。这都影响到事业的档案管理工作。此外，随着信息技术与计算机技术的发展，档案管理工作朝着电子化的方向发展，更是提高了档案管理工作的门槛，不管在技术层面，还是专业层面，都对相关工作人员提出较高的要求。[1]
（二）档案管理制度不健全
档案管理工作受到档案管理制度的影响，表现在事业档案管理制度无法全面的涵盖档案管理的日常工作，在全面性上有所不足。这主要是由于制定档案管理制度。在工作的过程中，没有全面的考察档案管理工作的流程，因此导致档案管理制度的制定工作脱离实际，缺乏对相关工作人员的约束能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，档案管理制度缺乏对某些特殊情况的处理方法，导致档案管理制度无法行使其职能，也给相关工作人员的管理造成一定的影响。
（三）档案管理工作两级分化
档案管理工作包括政治、军事、文化、社会等各方面的内容，因此要制定恰当的管理模式作为支持。相比传统档案管理工作，如今档案管理工作更依赖计算机等高端媒体技术。一方面，计算机依靠其强大的储存功能与信息处理能力，将事业档案管理工作的效率大大提高了。另一方面，还避免了各种失误，提升了事业档案工作的精确化管理能力。但技术的革新在事业档案管理中却暴露出一些问题，管理模式无法适应新型技术，成为事业档案管理中的主要问题。相关工作人员没能将多媒体技术完全纳入自身的工作之中，在许多工作环节，依旧使用着，落后于新兴技术的手段，造成人工与多媒体技术的工作内容重叠，管理模式很大程度上限制了事业档案管理的工作效率，导致事业中档案管理工作流于表面。
二、新时期加强档案管理规范化的策略
（一）培养专业化的档案管理人员
在新形势下，档案管理人员的专业素质也需要进行专业化、规范化得到培训。要求相关部门针对不同管理人员的知识背景与专业水平，制定具有针对性的培训计划。通过对管理者进行定期培训，能够在短时间内，提高相关工作人员对档案管理工作的重视程度，从而提高档案管理部门在事业中的重要程度，不仅局限于基层工作的位置。[2]
（二）推动档案管理制度规范化
档案管理制度的规范化，是提升事业档案规范化管理能力的重要途径，也是事业开展档案管理工作的基础。因此要求相关工作人员能够从实际出发，实事求是地进行档案管理制度建设。需要从新形势、新要求出发，针对当前的工作要求，与时俱进，从而推动事业档案管理工作规范化。首先应当做的，是扩充档案管理制度的内容，在事业工作的过程中，更新档案管理工作的内容，从而增加档案管理制度的全面性，在合理化的基础上不断增加新的制度。除此之外，还需要配合事业的总体目标，有侧重地完善档案管理制度，对现有的档案管理制度进行清理，剔除过时的部分，保证档案管理制度能够与时俱进。同时，还能保证事业的内部工作人员的积极性，按照档案管理制度，落实规范化档案管理的工作。
（三）电子数据与人为保管紧密结合
要求相关工作人员加强档案管理信息化建设，配合新型的技术，不断完善现代化档案管理模式，从而提高事业档案管理的工作效率。首先，要求相关工作人员建立互联网档案管理平台，将档案的收集、整理、归档工作转移到互联网平台完成。同时，还要针对多媒体技术的特点，不断完善事业档案管理的运行机制。从而在完善的工作模式下，提升档案管理工作的深度与广度。[3]
结语：
综上所述，加强档案管理规范化是事业管理中的关键环节，要求相关工作人员提高自身的综合素质，并且将信息化的手段纳入日常的档案管理之中，提升档案管理的效率，促进相关事业的不断发展。
参考文献：
[1]王明，席彪，胡炜，吕秀英，王聪慧.新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].兰台世界，2012，S1：132-133.
[2]闫亚平.做好新时期社会福利事业干部职工档案管理工作的思考[J].中小事业管理与科技（上旬刊），2012，07：58-59.
[3]刘珺，赵峰.探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].中国教育技术装备，2014，10：67-68.
论文作者:吴英梅
论文发表刊物:《基层建设》2016年22期
论文发表时间:2016/12/7
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