摘要：随着我国经济的快速发展，事业单位数量也随着发展而增长。文书档案记录是事业单位记录重要业务和员工等信息的档案。事业单位的档案对单位日常工作进行了记录，可以很好地反应事业单位的历史和记录当时的工作状态，还可以为以后的工作提供参照依据。因此，本文对事业单位档案管理工作中的问题进行研究，然后探索了事业单位文书档案管理优化措施，希望能对其他事业单位文书档案管理有所启发。
关键词：事业单位；档案管理；优化途径
“档案”一词最早来源于清初，档案作为人类文明的发展的产物，对单位的的无形财产有着非常重要的作用[1]。随着社会的发展，信息改革创新，事业单位档案管理工作所提要求也变得更高，从而要改变传统的管理方式，更新管理理念。档案管理工作管理的好，有利于事业单位的管理工作的提高，还有利于管理档案的规章制度的完善，进而增强在竞争中的地位，实现档案管理的制度化。并且未来档案还可以再利用，进而优化档案管理途径，实现档案价值。
一、文书档案管理对事业单位的意义
（一）文书档案管理的概述
文书档案是团体、企业、单位等记录在行政管理活动中产生的文字，一般是由文书转化来的一些档案的习惯称呼。其主要在行政管理活动中运用，像事业单位、机关团体等，都是用文字的方式保存资料的，像领导的指示、计划、报告、通知、会议记录和总结等，这些对事业单位的发展比较重要的内容都是这种形式保存的[2]。在档案管理上遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则，这样有利于档案科学合理的分类，保存的时间长，还会让事业单位的工作效率提高，促进事业单位的发展。
（二）文书档案管理对事业单位的意义
1、信息查询更便捷
随着市场经济体制不断地优化和完善，在社会经济发展中事业单位所占比越来越大，发挥的作用也越来越重要。在事业单位各方的工作进行时，少不了文书档案的记录，例如法律上的规章制度、单位的责任人、单位名称等信息，都需要详细的记录在档的，如果出现什么问题都能及时查询，比较便捷。而且对文书档案依据相关规定进行利用，可以帮助事业单位信息服务完善提供有效的数据材料。
2、具备法律效力
事业单位文书档案本身是具备法律效力的，但我国的档案保管是有永久、定期的两种期限，定期一般为30年、10年。因为事业单位文书档案材料是事业单位设立、发展、变更、注销以及开展各项工作都有着重要的记录并且在事业单位注册管理的各种环节都有着记录，在政府相关部门定期核查事业单位运行情况、违规情况等情况时，这些相关的文书档案材料可以提供法律依据，并且事业单位出现维权诉讼的情况可以提供有力支持。
3、有利事业单位持续发展
因为文书档案在事业单位有着重要的作用，在文书档案进行整理时，监督档案收集过程中的工作，这样对可以有效地提高档案收集的工作质量，并且在整理书档案过程中，可以根据文书档案的保存价值进行编目，这样有利于分辨出档案检索体系的建立，并且在事业单位持续发展上有着重要的作用。
二、事业单位档案管理工作中存在的问题分析
（一）管理制度缺少
在一些事业单位对档案处于忽视的状态，所以导致企业内部管理上也是混乱的情况[3]。这样的情况在中小型事业单位都有普遍存在的，因为在事业档案管理上制度不健全，这样情况会出现制度管理效率低下和文书档案管理不规范的问题。在一些单位在档案管理制度上没有特点，杂乱无章，即使建立制度了也只是形式主义。文书档案管理制度的不完善，轻的影响管理工作没有参考依据和标准，出现问题执行困难，严重的影响阻碍事业单位的发展。
（二）专业的管理人员缺失
因为在大部分的事业单位在档案管理工作的重要性认识不足，进而对文书档案的专业性也就忽视了。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在事业单位的文书档案管理的人员中，有未接受过专业的培训的员工，这些人员没有对档案管理的认知是缺失的，有些员工把这份工作当成保管东西，进而忽视了档案的重要性，在档案的整理、手机、分类等方面都很大意。在一些事业单位还存在着档案管理工作人员身兼多职，人员变动频繁等情况，这样会出现档案遗失状况发生。
（三）管理方式滞后
随着社会的改革创新，在事业单位中文书档案的管理方式方面也要跟随潮流，进行优化管理方式。但在一部分的事业单位中还是采用传统的管理方式，没有将档案管理工作与现代化工作方式相结合，进而导致档案的管理工作受到限制，工作效率低，并且书档案管理工作质量整体上得不到提高。
三、事业单位档案管理工作优化途径分析
（一）完善单位档案管理制度
古人曰“国有国法，家有家规”，单位管理也是需要制度的，完美的制度可以给档案管理工作提供约束和保障，因此要完善事业单位档案管理的制度。想要完善单位档案管理制度，先要考虑事业单位的实际情况，根据单位的具体情况制定，确保工作制度，并且可以对档案信息的价值有充分的利用[4]。然后完善文书档案管理监督制度，并对文书档案管理进行监督，确保档案的完整性，并且在这过程中提高档案管理者的保密意识，进而对工作的规范性有所提升。最后对绩效奖惩制度进行完善，以便提高管理人员工作的积极性，可以起到激励和督促作用。
（二）提高管理人员素质与能力
事业单位要对管理人员的工作能力直接决定档案管理工作的效率的意识，并且文书档案管理工作质量与管理人员的素质能力有着紧密联系，如果想要事业单位工作顺利的进行，就得对文书档案管理人员的综合素进行提高，以便确保工作人员认真负责地完成档案管理的各个任务。第一，对事业单位的文书档案管理人员进行定期培训，培训是解决问题的最有效措施，在培训中明确文书档案的重要性，让文书档案管理人员能够积极学习和更新专业知识与技能，有效的完成文书档案的工作要求。第二，完善文书档案管理人员职业素质，进而提高管理人员的责任观念，做到对文书档案的热爱与奉献，进而使得事业单位的发展更高。第三，加强档案管理人员的招聘制度，事业单位在进行招聘时，选取具有专业档案管理知识和技能的人才，这样对事业单位档案管理工作的优化，可以起到促进作用。
（三）创新档案管理方法
随着时代进步和科技发达所有事物都在创新，因此事业单位的文书档案管理方法上也要进行创新，对一些传统的档案管理方式，可以根据现代化的要求进行改革。第一，事业单位可以利用计算机信息技术，完善网络信息对文书档案信息进行塑造，塑造一个科学前卫的文书档案信息的管理平台，进而使得档案信息的存储、管理、查询等工作都能及时有序查找到信息，并且对文书档案信息化管理平台经常的进行维护，避免档案信息泄露等安全隐患问题的发生[5]。第二，及时更新文书档案，事业单位的档案管理人员不能被动的接受文书档案信息，应该提高主动意识，拓宽文书档案的收集渠道，对信息进行更新与扩充，以便确保档案管理的全面性。
结束语
文书档案管理作为事业单位发展中重要的环节，不仅可以促进事业单位发展，还关系到事业单位的改革创新。因此在事业单位必要保证档案管理工作顺利进行，在平时的管理工作中要注重利用各种渠道完善管理制度，更新信息技术，构建科学前卫的信息化系统，提高档案信息价值的发挥。并且对档案管理人员进行培训，提升管理人员的素质与能力，进而促进事业单位的发展。
参考文献
[1]杨雪.事业单位文书档案管理优化途径分析[J].各界,2019,(24):72.
[2]范荣.信息化背景下如何优化事业单位文书档案管理[J].办公室业务, 2019,(22):130.
[3]蒙天池.新形态下事业单位文书档案管理工作优化分析[J].魅力中国, 2019,(47):376-377.
[4]叶寿康.分析如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].卷宗, 2019,9(31):45.
[5]赵朝春.事业单位文书档案管理优化途径探讨[J].办公室业务,2019, (16):107.
论文作者:王秋文,谭花妹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：档案论文; 事业单位论文; 文书论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第32期论文;