（陕西省公路局宝鸡路政执法支队，陕西 宝鸡 721000）
摘要：在新形势下，档案管理工作规范化与电子化的创新是档案管理发展的必然趋势。电子化与规范化的档案管理将完全取代传统的档案管理模式，提升档案管理信息化的水平，促使档案管理为社会提供更加高效、便捷的档案管理服务。档案管理电子化与规范化是相辅相成的，电子化与规范化的实现能够使档案管理与现代发展环境交相辉映。因而本文对新形势下档案管理工作规范化及电子化的相关内容进行分析。
关键词：新形势下；档案管理；规范化；电子化
引言
经济发展多元化的时代，更多新型的信息科技技术逐渐成熟，并在各领域当中广泛应用。高水平的电子信息技术在档案管理工作当中的运用，改善了传统档案管理工作的弊端，减轻了档案管理人员的工作量，提高了档案管理的质量与效率，同时也是档案管理工作的规范化得到大幅度提升。在新形势背景下，档案管理规范化及电子化的转变是势在必行的，只有这样才能促进档案管理工作更好的适应现代经济发展节奏。
1 新形势下档案管理电子化应用的必要性
1.1 优化档案管理工作的质量与效率
经济发展的新形势当中，各领域都在应用信息技术和电子技术，网络时代已经到来，各种网络信息技术充斥着人们的生活工作，在档案管理工作当中传统的管理模式无法跟上现代社会发展的速度，人工、纸质档案管理工作当中存在的一些弊端是非常明显的，档案资料想要达到保持清晰完整的管理和保存难度是比较大的，而且档案管理人员工作的量也非常多，质量与效率都是受限的。而构建档案管理电子化就可以轻松的解决这些问题，电子化的档案管理工作利用网络技术和信息技术，将档案资源全部转化成电子版，使资源整理、收集和保存更加简洁化，优化了档案管理工作的质量与效率。
1.2 实现档案资源共享，充分满足现代信息需求
公路局档案管理当中包含大量的国家公路相关的信息资料，所涉及的领域是非常多的，通过档案管理电子化的转换，各个领域的公路相关档案信息全部都在统一的档案管理系统当中，利用信息技术可以实现所有档案资源的共享，为有档案需求的用户提供相应的档案资料，并且电子化的档案管理系统具有精准搜索功能，可以从的大量的档案信息当中，精准的提取用户需要的档案资料，使档案资源使用更加的高效，总而言之电子化档案管理可以为社会提供更加优质的档案管理服务，充分满足现代社会对信息的需求。
2 新形势下档案管理工作的规范化与电子化的关联性分析
2.1 规范化是电子化档案管理的基本保障
在新形势下，档案管理工作逐渐向着信息化、电子化的方向转换，档案资源都是以电子文件的形式进行储存的，档案管理工作也只需要在档案管理的网络系统当中进行。社会发展的速度较快，科技水平突飞猛进，各个领域都在不断的完善信息化建设，应用信息技术开展工作。档案管理工作作为主要的社会档案信息管理部门，其档案管理的水平是人们关注的重点问题，对于电子化的档案管理模式，规范化管理电子化有效实施的基本保障。电子网络系统需要管理人员进行严格的管理，保证系统运行的稳定性，如果管理不规范，将会导致电子档案系统出现混乱，电子档案的有序性和完整性无法保持。因而为能够有效完善电子化档案管理模式，规范化实施是其贯彻落实的基础。
2.2 电子化档案管理是规范化管理模式构建的策略和方式
档案管理工作与社会建设与发展都有千丝万缕的联系，公路局当中所涉及的档案资料就包括公路建设工程、公路维护、公路改建等等，有关于公路的所有档案资料都由档案管理部门进行管理，因而面对大量的档案资料，如果采取传统的档案管理模式，规范化档案管理的实施是非常困难的，档案资源规范管理和规范利用都是非常的复杂和繁琐，档案管理工作人员的压力非常大，在规范化管理当中会出现多种问题。
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而采用电子化的档案管理可以有效推进规范化管理的实施，充分利用信息技术开展规范化的档案管理工作，可以加快档案管理规范化的进程，将所有的档案信息全部以电子化的形式在网络系统当中进行管理，通过现代信息技术可以完成档案信息的整理、收集、储存、共享、查阅等一系列的档案管理服务，只要管理人员能够熟练的掌握电子档案管理的信息技术，就可以在计算机设备当中完成所有的档案管理，使规范化管理更加便捷。因而规范化的电子档案管理模式的构建，通过电子化可以更加高效的完成。
3 在新形势下档案管理工作的规范化及电子化的优化策略
3.1 面对新形势要不断提高相关领导对档案管理工作重视度
现代经济建设与发展较快，在发展的过程中对档案管理提出更多的要求，所有相关部门的档案管理与服务水平提升是发展的必然趋势。因而，对新时期的档案管理工作而言，立足信息高速发展的环境，管理者的重视对规范化的实现意义重大。只有得到支持和鼓励，才能采取针对性的措施，加快档案电子化与信息化发展速度。另外，整个社会相关机构、部门也要充分认识到档案管理在社会发展中的价值，要更新观念，加大支持力度。只有整个社会全面提升对档案信息管理的认识，才能对档案规范化管理给予支持和理解。
3.2 在新形势下要结合档案管理发展特点，完善档案管理制度和体系
高效的档案管理制度和管理体系是核心与关键，在维护档案管理工作有序发展方面意义重大。首先，重视对相关法律法规的严格遵守，强化管理制度的科学性与合理性，将其有效贯彻在管理工作的各个环节，实现对整个管理流程的引导性作用，并且要保证管理流程的合理性，各个管理环节之间要能够高效的衔接。其次，保证工作人员具有明确的职责，当一项档案管理工作落实到工作人员身上时，也要将其负责的管理规范进行强调，促使体系构建初期就极具规范化。在新形势下，信息化融入档案管理体系，只有构建完备的体系，才能切实提升管理效率，降低失误率。最后，档案管理工作要与时俱进，促使档案管理制度与社会发展实际相匹配。
3.3 在新形势下要充分利用现代新进的信息技术开展管理工作
当前，计算机信息技术与网络技术水平不断提升，尤其是立足大数据时代，网络技术的优势要应用在档案管理中。而且近些年社会不断发展，档案管理工作同样面对这大量的档案数据，借助这一技术，可以强化档案信息的准确性与可靠性。还要注意，现代信息科技技术水平提升的速度也是非常快的，档案管理人员要及时将最新研发的信息技术进行应用，不断的推进档案管理电子化和规范化的提升，紧跟信息更新节奏，提升工作效率，节约大量时间，降低人为因素造成的损失。因此，重视构建高效的档案信息管理系统，结合各自行业的特征，提升管理系统的适应性，同时保证档案管理系统的升级与行业发展步调一致。
3.4 在新形势下要注重档案管理服务形式的优化
社会发展期间对档案资源的需求是不断增多的，档案管理部门需要为相关用户提供更加优质的档案服务。而档案服务水平的提升，其所依赖的是健全的档案服务体系，在此基础上，强化档案资源利用率的提升。积极开拓信息资源服务领域，提升资源在整个社会范围内交流与共享，强化利用价值的提升。另外，要构建与之相匹配的服务体系和运作模式，保证交流的无障碍性，满足社会范围内档案信息的不同需求。
4 结语：
信息高速发展的时代，档案管理信息化建设成为档案事业的发展趋势，也对档案管理工作的规范提出了更高的要求。档案管理部门需要充分利用现代信息化技术完善电子化档案管理，并采用先进的档案管理理念优化档案管理制度与体系，从而推进新形势下档案管理工作和规范化及电子化改革。
参考文献
[1]刘宇.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].办公室业务,2015,23(7):260-260.
[2]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务,2015(7).
[3]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志,2015(9).
论文作者:李昕
论文发表刊物:《知识-力量》2019年2月下
论文发表时间:2018/12/19
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 电子化论文; 新形势下论文; 信息技术论文; 信息论文; 《知识-力量》2019年2月下论文;