黑龙江交通职业技术学院 黑龙江 齐齐哈尔 161000
摘 要：本文分析了教务管理在学校管理中的重要作用，阐述了采用信息化管理教务工作的意义。在详尽分析了我院对教务管理系统的需求分析后，对系统设置的各个模块及模块功能给予了详细说明。
关键词：教务管理 信息化 数据库网络
一、需求分析
1.管理员能完成的功能包括以下几点：（1）系统管理：建立教务人员及管理员数据库，拥有对数据库的删除、添加、修改权限；导入注册中心提供的学生信息数据库，对学生的基本信息不能修改，但与注册中心的学生信息数据库保持同步更新；导入教师信息数据库，对教师的基本信息不能修改，但与人事处的教师信息数据库保持同步更新。管理员允许对以上所有数据库实现按条件查询功能。（2）课程管理：允许教务人员根据教学需求添加课程名称，学期开学前完成课程表安排，管理员对课程数据库能够按条件查询。（3）数据维护：定期对系统进行数据备份、数据恢复，确保所有数据的完整性、安全性。（4）成绩管理：能够对学生成绩数据库按条件查询，无修改权限。（5）教学管理：对教师教学实现过程管理，公布计划、检查、总结和要求等文件，并自动给相关人员发送通知信息。对教师所获奖项、科研项目、评教成绩等给予认定，并记录相应信息方便查询。对学生学习及课余活动实现过程管理，对学生参与的各种活动给予记录及信息。（6）通知管理：包括发送信息，查看收件箱及通知查询。
2.教师能完成的功能包括以下几点：（1）信息管理：查询教师公共信息，与人事处提供的教师数据库保持同步更新。（2）学生成绩管理：录入查询学生成绩，学生信息与注册中心提供的数据保持同步更新，学生成绩录入提交完毕后不能修改，如有错误，可在管理员授权情况下进行修改。（3）调课申请及批复情况：对申请的批复进度有显示提醒，如已成功，自动给个人手机发送提示短信。（4）公共信息查询：显示教务处公布的校历、学习安排、各种竞赛等信息。（5）工作计划、工作总结的提交。（6）通知管理：包括发送信息，查看收件箱及通知查询。
3.学生能完成的功能包括以下几点：（1）学生信息管理：完成学生基本信息、学期报道情况、参加社团等情况查询，数据与学生信息数据库同步更新。（2）课程信息管理：查询学生课程表、教师课程表，查询选课情况及课程信息查询。（3）成绩查询：完成指定课程的学生成绩查询、参加学校组织的各种等级考试成绩查询。（4）考试报名管理：根据学校提供的等级考试报名入口链接地址，完成学校提供的等级考试报名。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（5）综合测评：查询比赛获奖情况、处分情况，综合排名序等。（6）学生评教管理：管理员授权情况下，能够对授课教师进行教学评价，提交后管理员根据算法计算教师学生评教成绩，更新教师数据库，提交后不能更改。（7）公共信息查询：查询校历、教师基本信息、院系基本信息等。（8）通知管理：包括发送信息，查看收件箱及通知查询。
二、系统设计主要功能模块
1.用户管理：根据管理需要，设定人员管理身份，管理用户名和密码。
2.成绩管理：根据教师和学生需求，完成成绩数据库的建立、修改功能，根据教师和学生的需求提供各种需求的成绩查询检索、成绩单打印、统计分析报表等。成绩数据库与学生数据库相关联，保证数据唯一性，减少数据冗余。
3.智能排课：编排课程表时，系统将自动获取各年级、班级的课程开设、任课教师、课时要求等信息，保证教师在同一时间不能上两门课程等约束条件下，对教学场地、学科信息、课时安排、合班情况等多项条件进行设置，并可为设定的条件指定不同优先级，根据设定优先级进行自动排课。
4.师资管理：对教师情况简介、教师层次、师资培训计划进行管理。处理教学质量评价信息，对任课教师教学质量的信息反馈。对教师科研项目、科研成果、所获奖项、授课学时等信息进行认定和记录。记录教师每年的工作计划、工作总结和其他常规信息，实现网络化、无纸化管理，提高工作效率，减少数据冗余。
5.公共信息管理：管理员发布各种公共信息，负责信息存储、查询及消息推送功能。管理员拥有开设视频会议的权利，在需要的情况下实现所有人员网上会议的功能，提高信息传播速度。
三、编辑工具
本系统采用了Browser/Server模式进行开发。数据库服务器使用SQL数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能，它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。
参考文献
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论文作者:马卉宇
论文发表刊物:《素质教育》2016年4月总第202期
论文发表时间:2016/5/17
标签：教师论文; 数据库论文; 学生论文; 信息论文; 成绩论文; 管理员论文; 教务论文; 《素质教育》2016年4月总第202期论文;