每一个核电站的建设，伴随着一个钢筋混凝土实体的建成，产生了一套完整的核电建造档案。亲临核电站现场，能直观形象地看到核岛、常规岛实体厂房壮观的外表，走进厂房内部可以看到大量精密的仪器。想要更深入的了解其复杂的内部结构，通过查阅文档可以清晰地了解核电站每一方混凝土是如何浇注，每一根钢筋绑扎在什么位置，每一个仪器是何时安装的。一旦核电站进入检测维修阶段，系统完整的文档数据将有效还原当年建造情况，为顺利完成检修提供有力支持。因此文档工作的重要性就不言而喻了，核电档案准确、高效的提供利用是核电站安全稳定运行的有利保证。
核电档案的系统完整离不开日常扎实的文件管理工作和档案管理的有序开展。核电施工单位做好档案管理工作，应该从以下几方面考虑：
一、构建组织机构、明确职责分工
档案工作的一个重要原则就是统一领导、分级管理。如果不能统一领导，管理权责不清，档案相关制度与程序的制定与监督无法保证，档案人员的内外部沟通协调也不能顺利进行。档案工作贯穿着核电站生命周期的整个过程，渗透在核电建设的每个角落，是一项庞大而复杂的工程。做好档案工作必须首先设立完善的组织机构并明确划分工作职责。
在项目上设立专门的文档中心，负责项目所有的行政公务、人事档案、商务信函、施工技术文件、竣工文件，材料设备档案、商务合同、财务档案等的管理。文档中心主任直接对总工程师负责，并负责管理项目部所有的文档人员。文档中心下设行政公文组、施工文件组、商务信函组、竣工档案组等。并采取派驻形式，将文档管理人员输出到行政、人事、财务、商务、器材等部门以及各施工队，负责管理对应部门的文档资料。
二、提升文档人员专业素养
1.组织专业培训
档案验收是核电工程竣工验收的重点之一，档案通过验收移交后才能完成工程竣工验收。档案验收要经过多个层级的审核，最后由国家档案局组织开展核电竣工档案验收，这就要求施工单位的档案工作必须规范、专业，档案管理人员必须经过专业系统的培训，学习档案相关的制度、标准，培养起一支专业的文档队伍。
组织文档人员学习工程技术和施工管理的相关知识。只有加强对工程建设过程了解，使文档人员懂得站在技术人员的角度去考虑文档问题，才能更顺利的开展文档工作，更贴切的服务于工程建设。
开展专门针对技术人员的文档培训，让技术人员了解文档常识，加强其归档意识，为技术人员制定简便易行的文档管理办法，形成人人懂文档良好氛围，提高文件的归档质量，全面提升项目的文档管理水平。
2.加强沟通交流
档案工作发展到今天，仍有一些内容未设定行业统一标准，或者已有标准不适合核电工程的特点，所以有很多标准需要沟通协调。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆组织内、外部文档人员与相关技术人员，通过定期文档会议等形式，加强沟通，统一明确文档的传递、收集、鉴定、整理、组卷、制作电子文件、移交、保管、利用等环节的要求。从源头抓起规范编制施工文件，再通过科学专业的整理竣工档案，最终实现竣工档案的顺利移交。加强沟通避免文档工作中各单位、各环节的重复劳动，避免因要求不明确、标准不统一引起的返工。
三、合理配置硬件设备
由于核电行业的严格的标准化、规范化的要求，核电工程施工过程中产生的文档资料数量庞大。只有通过专业的打印、复印、扫描等设备才能进行高质量、高效率的处理，满足现场施工文件使用和竣工档案制作要求。不同的设备制作出的文档资料的质量可能会存在差异，老化的设备在使用中可能导致文档受损、失真或是质量下降。所以应合理的配置文档设备，聘请专业人士定期的维护保养，保证文档输出的质量。
配备存储文档资料的专业库房。档案库房的管理应满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求。库房里配备抽湿机、空调等设备对温湿度进行控制，使库房温度常年保持在14-24度，湿度在45%-60%，并保证昼夜温湿度差较小。配备防霉驱虫药剂，保护文档资料免受侵蚀。对办理完毕的文件，尽快整理存入专业库房，避免档案因在自然环境中得到不保护而遭受损害。
四、充分运用现代科技
1.计算机系统的应用
在当前计算机科技水平高度发达的环境下，文档系统的开发与应用已经成为文档工作效率的决定性因素。应加大对文档系统开发的投入。文档人员在梳理完善工作流程的基础上了解计算机的相关知识，与软件开发人员充分的沟通，开发与工作流程相匹配、便于操作的文档系统。对已有的文档系统进行优化整合，避免重复的录入。对文档系统及时更新维护，以适应工作流程的不断变化。
2.新型档案载体的应用与保护
当前除了纸张以外，形成的胶片、光盘、硬盘等载体的档案越来越多。这些载体的档案存在新的特点，容易损坏、泄密，所以对保护他们的要求更高。一个小小的硬盘就可以装下一个核岛全部的施工资料、竣工资料电子版，一旦信息泄露，后果很严重。应加强服务器的安全措施，规范文档管理系统的使用授权，定期进行电子数据的异地备份。监控电子数据的访问及拷贝，防控电子数据被篡改、盗取、损坏。
五、推进无纸化办公
纸张是现代办公不可缺少的材料，正因为如此，大量纸张的制造、使用对环境造成了严重的影响。国家近几年一直在倡导无纸化办公，也取得了很大的进步。通过办公系统、邮件系统等改变了信息的传递途径，通过电脑、磁盘等改变了信息的读取方式。使得办公更加高效、环保、低成本。
当前，施工图等施工一线文档资料的载体主要是纸张，除了环境因素外还增加了管理的风险和成本。在施工现场，一般会将施工图复制10份左右，分发到技术员、工长、预算员、材料员、QC等多个人员手中。现场技术变更频繁发生，把每个变更准确标识到每张图纸上就需要花费大量的人力。在过往的施工过程中曾经数次发生过因遗漏变更而导致错误施工的现象。试想一下，如果电脑系统里变更管理员对每个变更进行标识，通过系统对每个变更标识发布更新通知。收到更新通知的人，只需点击“更新”按钮，便可及时更新数据，这样就可以做到一个人标识全部人都可更新数据，减少了工作量，降低了风险，控制了对纸张的依赖。
论文作者:张丽娜
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第13期
论文发表时间:2019/1/22
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