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摘要：伴随着我国建筑工程行业的迅猛发展，工程技术资料管理在建筑施工过程中发挥着越来越重要的作用。建筑工程技术资料为工程进行检查、维修改造以及突发安全事故的处理提供重要的依据。本文主要分析了建筑工程技术数据管理的重要性和特点，并提出了几种技术资料管理的优化措施。
关键词：技术资料；管理；存在问题；改进措施
1、建筑工程项目施工资料管理的重要性
虽然建筑工程的施工资料由文件的形式呈现出来。但是，在工程建筑的过程中，施工资料的管理具有重要作用。其重要性主要体现在以下几点。首先，管理施工资料是建筑企业发展的客观需要。在建筑行业不断发展的过程中，其行业标准和技术日益上升，建筑企业在管理模式方面逐渐与国际接轨，施工资料已经作为建筑企业管理体系的一部分。施工资料的管理就应当跟上企业发展的速度，实现规范化、信息化、真实化管理。其次，施工资料反应工程的质量。施工资料是施工中形成的有保存价值的文字、图表、图纸等不同形式的历史记录。其中包括了施工的基础资料、质量的保证资料、隐蔽的工程验收记录等，是整个工程施工过程的第一手资料。再次，施工资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑工程的施工资料是施工过程中技术文件的转化，是工程合同的重要组成部分。同时，其客观反应和记录了施工的过程，是施工单位施工成果的直接体现，施工资料与施工主体具有同样的重要性。管理施工资料在一定程度上其体现了施工企业的综合管理水平，可作为工程质量等级的重要依据。
2、建筑工程技术资料的特征及组成
2.1建筑工程技术资料管理的特征
2.1.1综合性
建设项目通常非常全面，涉及了各个方面，需要各种各样的工种一起合作完成工作。可以看出，建设项目的文件是多个专业和单位之间合作的结果，所以施工技术资料具有一定的综合性。
2.1.2复杂性
由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。
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2.1.3随机性
建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。
2.1.4及时性
施工项目文件的技术文件一旦生成，就必须将其传送给相关部门。不能有所延迟。如果相关部门不批准相关文件，后果将非常严重，因此建设项目的文件技术数据具有很强的及时性。随着时间的推移，文件技术资料的价值将越来越低。建筑工程文件的技术文件必须充分和现实地反映建筑的实际情况，包括项目的隐患和发生的安全事故等各个事件。不得有虚假成分，否则后果将是不堪设想的。
2.2建筑工程资料的组成
建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方针，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动）和合格工程技术资料，长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的、有条理的。而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高，往往存在这样或那样的问题，而且随着现有施工技术的发展，施工规范也越来越完善。施工单位只能依靠自己的新工艺了解新工艺规范，编写施工工程管理的技术数据，这必然会导致误解，从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。
3、建筑施工技术材料管理措施分析
3.1加强信息收集与管理
施工工程施工技术材料在施工过程中产生，能真实反映工程施工质量。基于此，在施工技术资料的管理中，首先需要加强施工信息的收集和管理，这就要求在收集技术信息时，要保证信息的全面性。为保证材料的准确性，应及时进行施工。收集的数据一般包括各种质量检测数据、检测数据和隐藏的工程验收记录。
3.2保证技术资料真实性
每个工程项目都需要专门的信息人员对数据进行统计。质量检查员必须能够配合资料管理人员的具体工作。在任何时候进行质量检查时，资料管理人员必须参加并记录原始数据，并剑灵保持数据和实际情况同步。在每次测点检查的时候在构件上面都使用编号做好记录，把检查的结果记录下来，对于那些不符合规范的材料给予退回处理。当管理人员进行检查时，可以比较各个项目的数据，并检查施工单位的自检是否可信。监理单位和质监站也要加强对施工质量和施工安全的检查。同时还要检查施工技术资料的真实性。项目检查单位应当严格执行抽样制度，一旦不符合要求，应当退还材料。各级主管部门也要督促监督和检查单位等等，一旦发现有假资料就要给予通报批评或者是停业整顿等措施，来保障工程技术资料的真实性。
3.3要执行新标准
随着中国建筑业的迅速发展，一些新的标准出台，施工数据管理系统发生了重大变化。为加强建设工程技术资料的管理，使技术资料真实反映工程质量，有必要统一编制施工资料，建立准确、真实、完整的档案。要做到这一点，管理部门要配备技术人员，这些技术人员必须在开始工作之前进行数据整理和准备工作。
3.4加强技术资料保管
在许多情况下，技术数据将处于分散状态。这就要求在管理过程中收集所有数据，并根据单位项目、分项目和子项目按项目逐项进行管理。其中，进行组卷管理时，必须与项目施工进度同时进行，以避免交叉造成混淆。对于技术数据的管理，可以建立专门的分类账。对每个项目的施工时间、数据的位置和管理人员进行详细注册。很容易确定数据是否完整，还可以避免数据丢失。
3.5建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个层次。项目经理必须与公司负责人签订责任制；技术员主要是与项目经理签订责任制；信息工作者主要与技术人员签订责任制。其他职位的工作人员也需要签署自己的责任制。例如，物料管理人员需要每次向资料管理人员通知物料的数量，以便做好抽样和提交检验工作，并且能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告，并且检查报告。质量检查员需要检查每个过程，并且必须通知资料员检查结果，以便准确地填写数据内容。
4、结语
工程技术资料管理工作，是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程。建筑工程单位应该加大对其认识，加大对工作人员的培训，积极利用信息化技术，并建立一定的管理制度等，全面保证建筑工程档案资料的有效管理。
参考文献:
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[3]刘丹.浅谈如何做好建筑工程技术资料整编的管理[J].房地产导刊,2018,(14):23.
论文作者:张楠
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/29
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