张亚东
临沂新欧鹏教育城开发有限公司
山东省临沂市 276000
摘要：现在整个建筑行业正在迅猛发展，新工艺、新材料的发展程度难以想象，建设单位在建筑工程管理信息化的推进中不要受到信息技术的局限，要将信息化视作一项系统性的工程，在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设，保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。鉴于此，本文对新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性进行了分析探讨，仅供参考。
关键词：新形势；建筑工程管理；信息化；重要性
一、推进建筑工程管理信息化的重要作用
1、促进单位全面管理施工过程
建筑工程在具体的施工过程中往往会涉及比较多的管理部门和施工环节，这就需要各个部门之间进行有效的沟通与协调，如果没有对整个施工过程进行全面的把控，就很容易造成信息交流或者是资源交流的延误，而信息技术的应用便可以很好地解决这一问题。施工企业可以利用摄像头对施工现场进行实施监控，从而更好地确保了整个施工过程可以严格按照相关的规定和标准来实施操作，进一步确保了工程的最终建设质量。
2、促使建设单位有效降低成本
在对施工材料和设备的管理过程中，建筑施工企业应该充分利用现代化的信息技术，以不断增加承包商和供应商等各方信息的透明度，这样各方都可以对施工材料的质量、价格、供货信息以及信誉等各个方面都有一个充分的了解和掌握，一方面要有效降低施工材料的采购成本，另一方面还应该维持好双方的合作关系。在具体的施工过程中，总承包方、施工企业以及设计单位和监理单位应该共同做好对施工现场、财务、工程成本预算以及施工材料和设备的信息化管控，特备是建设企业一定要做好对工程施工成本的控制，同时还应该对施工进度进行合理的规划，并尽量避免各种风险的发生。
二、信息化背景下建筑施工管理中存在的一些问题
1、信息技术的使用程度不强
一些建筑施工单位通过设置内部局域网进行信息及项目数据的内部简单沟通，但无法实现与外界的沟通与互动，这种情况是由于相关建筑工程管理软件的缺乏造成的，小型软件开发公司没有实力开发具有通信功能的建筑工程管理软件，阻碍了建筑施工管理中信息技术的进一步发展。
2、信息技术的普及程度较低
目前，在建筑施工管理中信息技术的普及率还较低，相关管理人员缺乏对于信息技术充分的认识；管理人员往往从自己的实践及经验考虑，在施工模式、研究方向与知识结构差距还很大。使得在工程质量控制、工程进度控制及成本控制等管理过程中信息技术的使用还不普遍。
3、施工现场管理不够及时
在施工管理的现场，一些较为正式和正规的施工场地已经投入使用监控设备，但是一些规模较小的施工单位在此方面仍然没有见应用。在这一点上便使得施工现场的管理不够及时，因为信息化的监控设备能够在发生大面积施工时对潜藏的危机进行及时的发现和处理，从而有效避免施工故障的出现，防止人员伤亡和财产的损失。
三、信息技术在建筑管理中的应用措施
1、工程管理适应性的加强化
在工程的实际运作过程中，存在多种制约因素，包括土层结构的不同、自然环境的变化，都对公路、铁路工程施工的顺利进行存在影响；房屋、市政等相关工程对气候等因素的要求比较高，所以，在使用资源、工程进度等方面，这些工程容易受限，预算的不稳定性大大增加，分析与计算的难度较大，精确度不高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，工程的信息化系统必须设定相应的参数的功能，使工程施工遵循具体的实际情况，科学合理地制定参数，并保证工程相关要求满足标准，并且在工程管理过程中，不仅要关注工程的整体质量与安全，管理者还必须高度重视成本的控制与工程的实际进度，因此，对整个系统而言，这两方面的科学管理至关重要，应根据工程的实际进度，预算实际成本与总成本间的比例，良好的控制与预测成本及成本的发展方向；最后，因为工程管理是以现场施工为对象的，所以，必须结合施工次现场的详细情况设计简单易操作的系统界面，减少输入数据的工作量，对输入数据的操作提示进行优化完善，设置操作错误的提示，确保顺利实施每一步操作。
2、提高信息技术的统一性
建筑工程管理工作具有一定的特殊性，在对工程进行招标和采购的过程中，如果施工单位采用了批量定额的方式势必会造成整个管理系统更加复杂化，甚至还会造成定额在一定程度上有所增加。而信息技术在该过程当中的应用就可以很好地避免这种现象的发生，所以目前收到了各大企业的广泛欢迎。除此之外，在建筑工程管理工作中合理应用信息技术还可以为管理机制提供相应的资金数据信息，从而可以对施工成本进行更好地控制。由于建筑工程管理工作涉及的内容相对比较多，所以在对信息技术应用的过程中还应该对各个部门的实际需求进行充分的考虑，不断完善管理流程，并对各个部门进行严格的监管，提升管理工作和信息技术的统一性。
3、提高网络辅助效果和操作软件的应用水平
在进行项目管理中，最主要的三个控制方面是：质量、进度和成本，这也是信息化技术需要大力推行的三大应用软件的开发和利用方向。就羡慕进度管理来说，通过网络信息化技术能够对关键的工作时间进行实时的显示，然后根据相关的网络进度软件根据施工进度来实现时间和资源的优化调整，从而对施工现场的突发状况来进行适应。而对于工程项目质量管理，其相关的技术难度较大、信息量很多、综合性较强，因此依靠信息化软件进行管理可以使其结果更为可靠，并且提供处理速度，节省处理时间，有效解决此类难题。
4、发挥信息化管理的优势，制定有效计划
将信息化技术应用到工程管理中能够有效实现信息的自动收集和存储，并且实现信息通过网络自动交换和信息的系统化管理。依靠这一特征，项目管理能够制定有效的计划，从而充分利用现代化的信息技术，将各类的工程建立管理信息的系统化。
5、工程数据库的实时化
针对现阶段来说，确定投标报价的概算时，使用的模式都是按照建筑或者设计单位发布的，实际上，这一种方式也就如同建筑单位定额，如果未能和市场需求实际相结合，存在恶性竞争，单位可以接受成本上限即为最后的中标价格。其实对于建筑工程来说其职责较多，比如不断积累同种类工程的成本实际；逐渐建立良好的形象等。因此，必须利用建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商与承包商数据库与合同模板等，进而有效形成相应完善的工程信息化系统，充分满足用户的实际需求，在此基础上，动态调整工程施工情况，并且为其他同类工程奠定良好的基础。
6、加强建筑管理的实用性
就我国目前的情况来看，大多数建筑企业在投标过程中都是利用各个部门所收集的相关数据信息来进行报价，可是在实际操作过程中所体现出来的却是建筑部门定额。如果没有对市场当中的一些不良影响因素进行充分考虑的话，最终就会以建筑部门可以承担的最高价格中标。而在工程的实际建设过程中，企业还需要承担一些其他部分的资金成本，另外在未来对工程的管理和维持企业形象过程中都需要一定的资金投入，所以这样的方法并不能为企业创造出很好的利润，甚至还会出现亏损现象。而将信息技术充分应用到其中，并充分结合建设工程的实际情况建立起自己的材料信息数据库，从而为工程选择出最为科学合理的材料模板和合同模板，这样的操作也可以使得客户更加满意，有效提升了建筑管理工作的实用性。
结束语
总之，建筑工程管理工作的有效性对建筑工程的发展有着重要的促进作用，而信息化的发展恰好符合这一发展规律。因此，相关部门应当加强信息技术与建筑工程管理工作的有效融合，通过加强人才队伍的建设、加强信息技术的使用等方法来提高管理效率，为建筑工程的发展奠定基础。
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论文作者:张亚东
论文发表刊物:《中国住宅设施》2018年3月下
论文发表时间:2018/11/20
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