对我国图书馆古籍管理数字化的三点认识研析讨论论文_连鲜红

对我国图书馆古籍管理数字化的三点认识研析讨论论文_连鲜红

内蒙古鄂尔多斯市东胜区图书馆 内蒙古鄂尔多斯市 017000

摘要:近年来,古籍管理受到越来越多人的重视,古籍管理技术水平也在不断地提高。我国古籍管理数字化成效较为显著,但是这项工作仍然是在初级阶段,对古籍管理数字化的认识还不够深刻,在很多方面仍然存在一些问题。本文就对我国图书馆古籍管理数字化进程提出了三点认识,有利于加强对图书馆古籍管理数字化的认识和管理。

关键词:古籍 古籍管理 古籍管理数字化

一、我国图书馆古籍管理数字化的概况

二十世纪九十年代开始,我国图书馆古籍管理数字化逐渐兴起,国内一些规模较大的图书馆逐渐尝试建设古籍管理数字化。其中,上海图书馆的古籍管理数字化建设最具有代表性。上海图书馆在1996年成立的时候,就将研发“中国古籍善本查阅系统”作为一项重要的任务,将这个系统列入到新馆计算机子系统中,成为五大子系统之一。上海图书馆还和长江计算机这一集团进行合作,建立了“古籍影像光盘制作检索系统”,这一系统就是将图书馆的古籍善木以图形的形式进行扫描,然后将所有文字都录到计算机中,还能够保留古籍的最原始的形式。上海图书馆计划在几年的时间里将实现全馆的善木古籍都录到查阅系统中,进而实现古籍的数字化。该馆的古籍查阅系统可以使读者任意调阅馆内的古籍善木,通过对古籍善木的检索到阅览古籍善木只需不到一分钟的时间,极大地方便了读者的阅读。同时,还有一些图书馆还尝试着建设了古籍书目的数据库,利用编程技术建设古籍索引数据库,还取得了一定的成效,推动了图书馆古籍资源管理数字化的进程。我国对古籍管理数字化建设仍在继续,利用先进的信息技术水平,不断提高图书馆古籍管理的质量和水平,有利于对古籍资源的开发和利用,促进古籍资源的共建、共享。

二、图书馆古籍管理数字化的必要性

(一)我国古籍文献资源分布不集中,较为分散,这就使得加强对古籍的管理具有重要的意义。我国历史悠久,古籍文献资源极其丰富,是古籍资源的大国。我国现有的善木资源和普通的古籍书籍种类达到十万余种,数量多达一千万余册,数量和种类都较为丰富。但这些古籍分布的较为分散,全国各个图书馆和一些地方博物馆都会存在这些古籍,其中在上海、北京等这些大城市中的古籍文献的收藏较为集中。而且由于存在各种历史原因,这些古籍资源中还有很大一部分是分散在国外的图书馆中,比如分布在美国的国会图书馆、远东图书馆、哥伦比亚大学的中文图书馆等,还有分布在英国、日本、法国等这些国家的国家图书馆中。这些分散的文献资源,极大地影响了相关的研究人员对古籍资料的收集和查阅,不利于研究人员对古籍的运用,无法使得这些古籍发挥其最大的效用。在这种情况下,古籍管理数字化的建设就对这些文献的收集和利用发挥重要的作用。通过对古籍进行数字化管理,有利于研究人员对古籍的收集、查阅和运用,加强了对古籍的管理。

(二)古籍管理数字化是对古籍资源进行有效使用和保存的客观要求。

古籍一般都是纸质的,古籍的价值会随着时间的推移发生变化,所经历的时间越长久,所蕴含的价值也就越大。但是,古籍的纸质材料也会随着时间的推移发生老化,会对古籍造成损害,影响古籍文献的使用。这就使得保护古籍文献免遭损害,就成了图书馆对古籍进行收藏时所面临的一个重要的问题。图书馆在不断地采取措施保护古籍,防止古籍的损害,主要的方式有两种:一种就是编制工具书,例如索引、提要等,促进读者正确地使用和借阅古籍文献,尽可能地避免古籍遭到人为的破坏,降低人们对古籍使用的盲目性;另一种就是对古籍文献进行影印,将原件的内容进行复制,减少对古籍文献原件的使用,降低对古籍原件的使用压力。就比如,上海图书馆、南京图书馆都曾经将《四部丛刊》、《宛委别藏》等珍贵的古籍原件进行影印。结果表明,这些做法确实是有利于对古籍文献进行保护,减少了古籍文献的损害,还保证了古籍的正常使用。但是,我国的古籍文献无论是从种类来看,还是从数量来看都太多了,这些措施远无法满足人们对古籍的使用要求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这就需要利用先进的信息技术水平,对图书馆古籍进行数字化管理,满足人们对古籍文献的需求,加强对古籍文献的保护。

三、图书馆古籍管理数字化所要解决的问题

(一)图书馆古籍管理数字化,应该加强对古籍数据库的建设和开发。要更好地实现古籍管理数字化,就要加强对古籍数据库的开发,开创最为精良的古籍数据库。如今一些古代文献网站存在着较多的错误,数据库中的数据体系还不够完善,还存在一些数据的错误和缺失,这就应该加强对精良的数据库的建设,使得这些网站能够发挥对全球中文网站的规范作用。对要建设的古籍数据库要严格要求,就比如要求数据库中的文献资料的错误率不能高于三万分之一,一些诗词文本的错误率不能够高于五万分之一,并且对于这些文献资料还要专门请相关的专家学者进行反复的校对,尽可能地确保这些古籍资料的准确性。

(二)图书馆古籍管理数字化,应该使古籍管理数字化更加标准和规范。要确保开发的数据库的精良和完整,使得用户能够在数据库中纵览古籍的全貌,就要加强对古籍管理的规范和标准化问题的重视。建立一个数据库并不是由一个单位或者是个人来制作,而是要通过各个单位进行合作,这就需要制定一个统一的标准,有利于确保数据库的质量和提供服务的高效性,为用户提供一个更好的使用平台。加强对标准和规范的统一,可以由图书馆学会中的古籍整理专业委员会、各个古籍研究所等为领头人,加强对古籍管理数字化的标准化和规范化的研究,建立一个统一的标引方法以及著录格式,加强用户要求与研制的系统之间的匹配,从而提高研发的数据库的使用性能。

(三)图书古籍管理数字化,应该加强文字、代码的统一。对古籍进行数字化管理就应该利用先进的信息技术和先进的工具,运用全球范围内通用的编码标准,使得代码能够在全球内得到统一,从而有利于世界各国文字之间的转换和使用。加强对文字和代码的统一,使得文字可以跨语境使用,使数字化管理的古籍能够在各个国家语言环境中运用,不需要借助一些转码工具。这样就有利于古籍文献资料在全球范围内的使用,实现古籍文献的共享。

结束语

我国历史源远流长,祖先留下的古籍资源丰富,加强对古籍资源的管理对历史的研究和未来的发展具有重要的作用。传统的古籍管理方式较为落后,管理效率和管理水平都较低,不利于古籍的收集和整理。随着信息技术水平的不断提高,利用先进的信息技术水平进行古籍管理,对提高古籍管理的水平和效率具有划时代的意义。但古籍管理数字化处在一个初级阶段,存在很多的问题。其中加强思想认识是至关重要的,有利于为古籍管理的进一步开展奠定基础。

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论文作者:连鲜红

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/7/2

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