摘要：众所周知，档案是人类社会获得各种信息的重要来源，随着城市化建设的不断推进，我国的城建档案越来越多，为规划城市发展可以发挥参考作用。做好城建档案管理工作至关重要。但由于种种原因所限，我国城建档案管理工作还存在一系列难点问题，对这些难点问题进行清晰认识，并采取有针对性的解决对策，直接关系到城建档案的价值发挥，也在一定程度上影响我国的城市化建设。鉴于此，文章重点针对城建档案管理工作的重要环节进行了分析，以供参考。
关键词：城建档案管理工作；重要环节问题；策略
1导言
随着科学技术的发展，对于城建档案管理的方式也越来越多样化，因而相关部门必须与时俱进不断改进城建档案管理方式。为了能够建立一套完善的城建档案管理体系，就必须找出其中的难点问题并采取合适的策略来解决，唯有如此才能使城市化建设得以快速发展。
2城建档案管理的重要性
首先，城建档案反映了城市工程建设的整个过程。城建档案囊括了城市工程建设各个阶段具体情况的资料和数据，每项工艺或每个施工环节完成后都需要相应负责人的签字，若工程出现什么问题或事故，就能根据城建档案的记录及时查询到相关负责人，并追究相应责任，还能对工程的质量问题或事故作出科学、合理的认定。其次，城建档案的管理质量直接影响到建设工程的质量。首先质量管理是针对整个建设工程而言的，而整个工程质量管理的关键之一就是档案管理，故城建档案管理就是建设工程质量管理的关键一环；其次城建档案里的组卷档案对强化工程质量有重要作用，在工程建设阶段，每形成一份档案资料就体现一次工程质量的检测与监督，故提升组卷档案管理质量，对强化工程质量检查与监督有促进和保障作用。最后，城建档案记录了一个城市所有工程的全部情况，若城市有工程需要改建、维修、重建、扩建等，都能通过查询城建档案找到相应资料和数据。反之，城建档案管理不到位，导致资料缺失、失真等，也就会阻碍城市工程的建设，甚至会影响到整个城市的发展。
3城建档案管理工作存在的问题分析
3.1档案管理制度不完善且归档缺乏积极性
在城建管理系统中，由于并未形成一个具有较高可操作性、科学性的档案管理考核体系，这使得城建档案现代化管理工作没有相应的管理、档案组织以及管理责任划分等具体的制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而部分制定的档案管理制度也存在着各种缺陷，使得档案管理过程中出现管理职责未得到履行、考评难以涉及档案管理不规范等现象。而不完善的档案管理制度，则可引起管理期间管理人员积极性较低、管理不到位，并出现档案移交不及时，管理质量和效率严重偏低等问题，极不利于城建档案管理质量的提高和现代化管理模式的推行。
3.2城建档案管理工作缺乏系统管理
城市化建设快速发展，但是城建档案管理水平却没有得到应有的提升。城建档案管理工作水平落后，仍然沿用之前的管理方法，而且缺少一套完善的管理体系，不能形成系统管理，这样会在很大程度上制约城市建设档案管理的进行。城市建设档案管理的体系是收集资料、整理资料、鉴定数据的准确性、保管所鉴定的数据、为城建开发和维护提供资料，但是在实际档案管理中却并没有照这个体系进行。
3.3专业技术人员严重不足
城建档案管理工作的范围比较广泛，不仅需要先进的管理技术，也需要大量的专业技术人员。但从目前来看，虽然一些城建档案管理人员有着较好的事业心，但是他们的专业技术不过关，难以顺利完成档案管理工作。城建档案管理部门也没有对工作人员进行技术培训，导致工作人员知识面较窄，不善于利用信息技术开展城建档案管理工作，直接降低了管理效率。
4刍议城建档案管理工作的重要策略
4.1强化重要档案收集，确保归档完整清晰
城建档案里的很多资料和数据都是在工程建设、监理、施工等单位形成的，涵盖范围广、涉及内容多、形成时间长，并且这些资料和数据都十分重要，它们的归档必须确保完整、清晰、真实。故要推进城建档案的管理还必须强化重要数据的收集，保证归档的资料完整清晰。具体做法如下：一是强化落实如人防工程、重要建设、防洪工程、地下管线等重要资料的及时收集。二是强化和政府公共安全以及应对突发事件机构的交流合作，落实重要档案的备份以及安全管理，针对紧急情况或突发情况制定相应的档案利用机制以及受损恢复机制，避免问题来临时手足无措。三是落实重要档案的分析与研究，并记录在册，若需要制定应急预案或是抢救方案也能及时查询到相关信息。
4.2加大投入，购置新设备促使档案管理现代化
因以往各级领导对城建档案管理工作的忽视，使得城建档案管理设施设备都相对较为落后，且没有更多的资金用于现代化档案管理系统的完善和更新，这不仅造成了管理落后的局面，同时也极不利于档案资料安全性保障。为此，应当结合档案现代化管理需求，适当加大资金投入力度，用于现代化管理系统的开发、更新以及设施设备的更换。正所谓：“工欲善其事，必先利其器”，只有基础设备得到保障的前提下，才能够更好地推动城建档案现代化管理。
4.3加大管理力度?
城建档案是整个城市建设工程完整的历史资料，是城市建筑文化重要的组成部分。因此各级建设行业的管理部门应加大对建筑档案管理的重视，加大对城建档案管理的扶持力度。积极争取上级领导及相关财政部门的支持，从而加大管理经费的投入力度，加强建筑档案管理相关体制及相关编制的构建。随着城市建设项目的增加、档案管理工作量的加大，需要相应的从事档案管理工作人员数量也会随之增加，因此需要相关领导部门意识到这项工作的重要性，进而提供全力支撑。同时相关管理部门及领导还应将档案管理工作列入相关考核内容，升级管理部门应进一步完善《城建档案馆目标管理认定办法》。通过进行灵活有效的管理机制的制定，激励管理人员、加强内部管理、充分调动起相关管理人员工作的积极性，从而推动城建档案管理工作的进一步发展。
4.4档案管理观念的创新
长时间来，档案管理给人们留下的印象，更多的是管理人员在各种文字资料中苦苦挣扎的形象。但在信息化和现代化持续发展的今天，城建档案管理工作也随之进入到现代化的管理模式中，但管理人员并未从传统的管理观念中脱离，仍然以老旧、固化的模式来进行档案的收录和调取，并未真正发挥现代化管理的作用。为此，档案管理人员必须认识到城建档案工作对现代城建工作和城市建设的作用，创新管理理念，投身于档案开发利用的工作中，充分运用现代化科学技术手段，发掘档案价值，为城建工作的部署、安排提供重要的信息资料，确保城市建设得到更加科学的发展。
4.5提高全体员工重视档案管理意识
在新的发展环境下，要更好的推动城建档案实现现代化管理模式，当务之急是对档案管理的作用进行发挥，并提升城建各级领导干部和员工对档案管理工作的重要性的认识。领导人员必须将档案管理提升到城建整体工作的战略层面上来，使档案管理工作真正意义上获得各级部门的共同重视，并成为城建整体发展的主要部分。目前，城建档案现代化管理工作可以说非常落后，那么就必须结合城建发展实际情况，以不同模式加强档案管理工作重要性的宣教，实现意识上的高度统一，为档案管理现代化发展奠定基础
5结论
综上所述，当前，虽然越来越多的城市在城建档案管理方面加强了一系列的改革，虽然取得了一定的成效，但是在改革过程中也存在一定的问题和不足。所以为了更好地促进城建档案管理工作水平的提升和完善，我们必须切实注重上述工作的开展，致力于问题的优化和完善，才能更好的适应城市发展的需要。
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论文作者:邹守松1,苏延威2
论文发表刊物: 《建筑学研究前沿》2017年第10期
论文发表时间:2017/9/27
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 城市论文; 资料论文; 《建筑学研究前沿》2017年第10期论文;