试论电子资源的馆藏发展与维护，本文主要内容关键词为：试论论文,资源论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
发展电子资源，提供电子信息服务是网络时代对图书馆的必然要求，电子资源在本质上仍具有实体图书馆的特点，我们仍需以科学的方法进行采访、整理、保存。但由于电子资源具有其独特的特点、使用条件与环境，各图书馆虽然积极推广电子资源的利用，但缺乏适当馆藏发展策略，造成大量的电子资源闲置、重复，使有限的经费白白浪费。因此，如何使电子资源的馆藏发展与维护更加合理，更加科学？应该是我们当前发展电子资源馆藏建设的当务之急。
1 电子资源的馆藏发展模式
电子资源从资料类型上可分为光盘数据库、网络数据库或联机数据库、电子图书、电子期刊及Internet信息资源等几种，其中Internet信息资源包含WWW站、电子讨论组、邮件、新闻组、公告栏等。电子资源的馆藏不是以是否存储在馆内为标志，而是以其是否可以获取利用为标志，从物理存在来看，电子馆藏有两种形式，一是实体馆藏，即电子资源存储以某种形式，如CD-ROM、VCD、机读磁带、软盘等存于馆内；二是虚拟馆藏，即数据存于图书馆之外，如网络数据库、Internet信息资源。电子资源的馆藏模式主要有以下几种：
（1）购买、引进：即通过直接购买、接受捐赠、交换等方式发展电子资源。购买是图书馆最主要和常用的方式，高质量的电子信息资源，如Chemical Abstracts光盘，网络数据库，电子期刊等电子资源往往需要付费购买、租借才可使用。
（2）自主开发；即通过自建数据库的方式发展电子馆藏。自建数据库主要有两种，一是馆藏书目数据建设，二是特藏或专题数据建设。例如我馆通过数字化技术将本馆的重要期刊扫描、管理并上网，提供给读者网上阅读；又如我馆开发建设的多媒体辅助教学点播系统，主要为本校学生学习语言提供在线服务，如托福听力，英语四、六级听力，考研资料等，目前信息容量已达500G。
（3）Internet信息资源开发。即根据读者需求及馆藏发展需求及馆藏发展需要，搜寻并选择Internet中的信息资源，使其成为本馆的实体或虚拟资源，以方便用户使用，具体的开发方式主要有两种：一是选择Internet信息资源并下载到本馆或本地网络，通过网络或其他方式提供给用户使用；二是搜寻，选择Internet信息资源并链接到图书馆的网页上，如我馆通过收集、选择、链接、整理Internet网络免费资源，在本馆主页建立Internet信息资源导航库，目前我馆主页上有近400余种国内报纸和近50种国外报纸的网络版，以方便读者迅速链接自己感兴趣的、有价值的网络信息资源。
2 电子资源的馆藏发展
总的来说，电子资源的馆藏发展目标与传统图书馆并无不同，但由于电子资源的特性、网络存取与读者使用电于资源的习惯等和传统文献资源有所不同，所以图书馆必须重新审视电子馆藏发展目标。美国加州大学图书馆馆藏委员会制订的“Principles for acquiring and licensing information in digital formats”文件，对于我们制订电子资源的发展目标有较大的借鉴意义，现将其摘录如下：（1）传统的馆藏发展政策是最高的指导原则，它必须适应与各种载体，包括电于资源；（2）对于电子资源，应该①建立一套收集各种资源的理论；②满足全校师生的信息需求，提供有序的存取方法，并将其整合至图书馆的服务当中；③确保电子资源有其足够的优点才能被选择；（3）电子资源的收集必须注意下列各项平衡要点①学科上的平衡；②信息形式的平衡；③指导型工具及研究型工具的平衡；④各校区间不同需求的平衡；（4）电子资源的收集之优先顺序，视大多数师生的需求而决定；（5）和印刷本信息资源比较，当电子资源具有下列增值服务时，则优先收集：①较能及时获得信息；②有较广范围的内容；③具有连接相关信息等较好的功能；④无时间、空间的障碍，能便利、及时、快速的存取；⑤便于资源共享；⑥便于存档、更新、保存；（6）加州大学必须保存资源的选择权，不受信息提供者的牵制。电子馆藏的发展对于我们来说是一个比较新鲜的事物，对于电子资源的馆藏发展，我们应根据图书馆的性质与任务，发现、识别、评价、选择电子资源，并将其融入到图书馆的整体馆藏与服务当中，为了建立一个科学、合理的、适用的电子馆藏体系，我们应全面考虑、考察以下几个方面影响因素。
2.1 用户需求性，即是否能满足读者的不同需求
目前许多图书馆虽然积极推进电子资源的利用，但缺乏适当的馆藏发展政策，也似乎未能站在读者的角度来规划电子资源的收藏与利用，有的馆虽然购置大量的电子资源，但并不是所有的资源都受到读者的喜爱，因此图书馆在建立电子资源的馆藏发展政策时，应首先考虑到用户的需求。
2.2 电子资源的权威性
电子资源的权威性包括信息机构（或站点）的稳定性与可信赖程度，著者与出版者的权威性，文章的审查方式等。
2.3 电子资源的完整性
所选资源应使虚拟馆藏在相应的主题范围内完整无缺，电子资源的实际范围与期待是否相匹配？在满足用户的需求上，当前的内容范围是否广泛？论述的主题达到的深度是否符合要求？是否能提供有关主题的任何信息，是否补充了其他可得信息。
2.4 电子资源的使用、运行环境
它包括硬件环境和软件环境。硬件环境指机器设备，网络环境软件要求等技术条件，即检索终端、服务器、光盘塔、打印机等机器设备的配置，是否连上Internet网？网络的传输速率，响应速度如何？软环境是指负责电子信息服务的人员情况，图书馆的电子信息服务人员包括技术管理人员、参考咨询馆员、用户教育与培训人员。其素质、结构与数量均会影响电子资源的运行、使用与管理。
2.5 电子资源使用的方便性
资料的组织与设计是否科学合理？界面是否友好、易用？检索功能是否完善？检索途径是否多样化？检索方式是否灵活？如可否既能提供一般查询，又能提供高级查询？是否提供打印、存盘、电子邮件传递等方式输出数据？可否通过网络传递使用？
2.6 馆藏的相关性
订购电子资源时应考虑馆藏的均衡性，馆内是否已有其他相近之馆藏？资源是否重复？资源是否收藏在其他媒介之中？
2.7 成本效益
成本效益是影响电子资源选择的重要因素，电子资源的成本主要由数据费、通讯费以及其他相应的设备费等部分构成。很多Internet资源虽然为免费信息，但其潜在的维护、存取、检索价格是不可忽视的。
2.8 后继服务
即数据库的生产商、代理商是否可靠，是不是商业化运作？提供数据更新或新版本的持续能力如何？售后服务如何？
2.9 异馆可得性
是否可经由馆际互借或其它渠道获得？馆际互借是图书馆界的特色，资源共享是图书馆的服务理念，在信息充斥的今天，此工作形式更为重要，而其中又以合作收集免费网络的资源更为迫切。各馆可根据自己的发展需要为基础，按照分类表或其他合理的分配方式收集，并负责组织，核对链接的准确性。同时在合作之前也应深入探讨各类资源在主题资料类型上应收到什么程度？资料在网络上以何种方式管理，以及是否应储存一份在馆内等问题。
3 电子资源的馆藏维护
传统图书馆的馆藏维护所考虑的是图书馆信息的收集、组织、流通、排架、剔旧装订等问题，这些措施都是针对印刷型馆藏而设的，而电子资源的馆藏维护则必需考虑下列各方面的问题：（1）信息载体维护：所谓信息载体维护思考的问题，主要是信息载体的保存、备份等；（2）技术维护：目前电子资源的格式往往随供应商而异，不同供应商之间的资料难以互转，即使同一家供应商，经过计算机系统几代的更新后，原有的格式也无法使用，因此技术维护是电子资源馆藏想要长久保存的最难解决问的问题；（3）内容维护：电子资源特色之一是内容易修改、更新，这也造成使用及内容维护上对资料正确性及权威性识别的困难，资料在传输过程中可能遗失部分资料，也可遭人恶意或善意的修改，而造成内容的失真。因此，为解决上述三种问题，使信息资源得以长久使用与保存，电子资源必须具有储存和存取两个方面的功能。
3.1 电子资源储存功能
电子资源储存功能应具有下列特性：
（1）有级别的储存与取用：传统图书馆书库可能分成常用书库、特藏书库等，以有效的管理馆藏；电子资源一样也不需将所有的电子资源都以最快的媒体储存，有的存在磁带，有的放在光盘上，有的以远程存取。图书馆可根据电子资源使用状况、资料的性质等将其分为典藏级、服务级、镜像级及链接级。
（2）备份机制：备份工作必须自动且经济的方式进行。
（3）资料结构标准：电子资源若要长久保存文献，则必须慎重考虑资料的结构标准，以免当系统更新后，原有的资料无法或难以转换。目前很多电子资源都以SGML（ISO 8879）标准建档，虽然成本昂贵，但其使用信息的独立性、交换性、长久的转换性，非常值得国内图书馆界注意。目前此标准在欧美国家普遍被采用。
（4）付费及免费等问题的解决：必须以标准解决相关问题，如隐私权、著作权、合理使用、收费机制等。
（5）资料内容确认及完整性：此资料库必须具有核对信息正确性及完整性的能力。
3.2 信息的存取功能
电子资源的存取必须考虑下列三个方面的机制：
（1）信息描述与组织机制：信息描述与组织是信息查询与检索的基础，有关网络资源的描述及组织的方法尚在发展中，而目前发展出比较成熟的模式主要有：图书馆界的MARC（856字段等），信息产业界、图书情报界所认知Dublin Core等几种。
（2）使用及检索机制：信息的查询、检索与使用工具除应含有目前网络上所提供者（FTP、Gopher、WWW），图书馆的OPAC应有一个结合OPAC、Z39.50、WWW的界面，方便读者跨越各种系统查询，同时信息的检索除以整份文献为单位外，也应能以文献中的片段为检索的单位，这就是为什么使用SGML的原因之一。
（3）自动核对连接的正确性：电子资源必须具有自动核对连接之机制，网络上已发展出很多这方面的软件，如WEB：Lookout，MOMspider等，如果图书馆无法自行采用或发展，则应要求自动化系统供应商提供此功能。
总而言之，电子馆藏是图书馆馆藏蜕变的方向，因此我们在发展电子资源的馆藏时应注意以下几个问题：（1）以发展特色馆藏为导向；（2）电子资源应考虑长久保存及使用的需求；（3）馆藏发展政策应以学科及使用者为导向。