浙江农业商贸职业学院 浙江绍兴 312000
摘要：人们常常将活动策划与活动创意划上等号，甚至认为，活动策划就是想一个会议主题或者一个活动口号。而实际上，会议活动策划是一个涵盖内容很丰富的概念，是贯穿活动整个过程的重要工作，是保证活动最佳效果的前提，一旦我们在理解上有偏差，不能全面、准确地理解其作用和影响，那么活动的效果就有可能受到不利影响，难以达到预期目的。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程，需要创意创新的思维理念去整合实现。
关键字：会议策划 活动 创意创新
会议活动是一个传播平台，根据哈罗德· 拉斯韦尔关于传播的5W模式理论，传播涉及到五个核心问题：一是谁(who)，即主办者、传播主体是谁；二是说什么 (what)，即传播的内容是什么；三是对谁说(whom)，即受众是谁；四是通过什渠道(what channel)，即以什么形式和通过什么传播媒介传播；五是取得什么效果(what effect)，即达到什么样的目标和效果。简单地说，会议活动策划的重点其实就是这五个问题，活动策划就相当于传播主体分析、内容管理、受众分析、形式策划、目标管理的过程。
一、会议活动策划的核心理念分析
首先是传播主体分析。我们需要了解活动的主办方是谁，活动的定位是怎样的，它的文化和内涵如何描述，以及此活动的背景和组织机构的主要诉求。
第二是传播内容管理。我们需要了解活动传播的信息内容，并根据这些内容决定以什么样的素材为基础，营造一个什么样的事件，以及该事件如何编排才会引起受众的关注和兴趣。无论是一个行业论坛、品牌宣传活动、产品发布会、招待晚宴，都要借由活动平台表达一定的创意内容。这些内容像电影的剧本一样，要考虑受众在活动的进程中会获得什么样的信息，因此每一个情节都要预先设定完整。
第三是目标受众分析与定位。会议活动策划需要对与会者进行详细的了解，包括他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好等内容，这些有助于我们掌握他们最容易接受什么信息。也可以说，只有充分为与会者考虑的会议才能打动与会者，达到主办方想要的效果。
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第四是形式策划。这主要是指对传播媒介的选择，需考虑的因素包括通过什么样的载体传播，选择什么形式传播等。策划者需要了解什么样的形式更加新颖，更能够打动受众，哪些环节可以改变形式，可以采用哪些新技术手段，以什么方式表达会更加有冲击力等等。活动传播最有力度的部分就是“五感”传播，在这个平台，运用各种视听特效设备、新的科技手段和产品，能够充分刺激受众的感官，使他们留下深刻印象。无论是活动形式的设计、空间是活动形式的设计、环境的设计、空问划如同一个网站或者软件的界面设计一样，都是为了最大限度地吸引受众的注意力，引导受众参与，使受众获得独特的愉快的体验。
第五是目标管理，即传播效果的管理，主办方希望通过这个活动达到什么样的目的，取得什么样的效果以及如何保证这些效果的实现；执行讨程中有什么风险，如何控制这些风险；有什么因素、有哪些人会影响传播的放果以及如何应对。
所以，广义上的活动策划，不单单指活动的创意，而是从以上五个问题出发，在充分了解受众之后，根据活动的目的和受众的需求，制定传播策略、确定概念与主题，通过一定的形式，将预先定制的内容传递给受众。
二、会议活动策划的创意创新思维
特别要强调的是，活动这一传播平台有非常明确的特殊性，它与广告一样强调创意的力量，而一个活动可传播的内容要比一条电视广告丰富得多，表达的形式和可以运用的传播媒介也几及全乎是无限的；它与网络传播一样强调互动性，但它却是与受众面对面的沟通，它的体验是直观的、丰富的。活动这个平台，通常是以创新的、直观的、多元化的呈现方式和体验式的、互动的内容来实现传播效果的最大化，因此，策划中应该将重点放在精准传播、创意创新、互动体验这三点上。
精准传播，即对目标受众及传播诉求的精准定位。通过对传播主体和受受众这两个终端的分析，通过精准的把握传播主体和受众的需求，为传播主体的诉求以及受众的行为习惯和吸收信息的方式之间搭建一个桥梁，定制活动内容。所以说精准传播就是根据多元化、立体式的传播诉求确定相应活动概念及参与者，结合丰富的传播媒介及体验式的传播内容，以最直观的方式，将信息传递给最需要的群体，从而达到精准有效的传播效果，实现传播价值的最大化。
创意创新，活动的创意直接影响传播的效果。活动传播以创意为导向，通过内容创意、形式创意等方式为受众创造体验，以保证传播效果。无论在时长还是物理空间上，一个活动传播媒介丰富多样，能够传播的信息量非常大，在这个快速消费信息的时代，活动在创意与创新方面的要求也越来越高，主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖过性等重点上。
互动体验，活动传播最有力度的特点就在于结合感性和理性，以双向的、感性的、情感的传播方式与受众目共鸣，让受众在主动体验与互动中获得传播内容。因此，体验是活动中非常关键的一环，即使是一个传统的会议场合，听众在听，讲者在讲，这个过程中也要注重受众会在其中获得什么体验和感受。无论是内容的设计还是形式的设计，都要以受众的参与度及给予受众什么体验为前提考虑。
会议策划中年会是企业内部进行品牌文化建设、交流沟通、激励奖励员工的场合，是企业最重要的活动之一。最后要强调的是，没有经过策划的活动是偶发事件，所有的活动都是经过策划的，活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的，活动的策划就是要保障主办者在这个限制范围内，最大程度地实现活动的传播效果，因此，活动中所有过程和因素都应该虑在策划范围内，并且用会议活动策划的创意创新思维来完成会议策划。
参考文献：
[1] 钟文，刘松萍. 会议策划实物[M] . 重庆大学出版社
[2] 王瑞成，成海涛. 会议组织与活动策划[M] . 华中科技大学出版社
论文作者:王玉霞
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第07期
论文发表时间:2019/9/3
标签：受众论文; 创意论文; 会议论文; 活动策划论文; 形式论文; 内容论文; 效果论文; 《科学与技术》2019年第07期论文;