关键词：新形势；企业档案；管理；措施
引言：在经济的高速发展中，各企业的改革也在不断深化。在新的技术经济环境下，档案信息建设也在加速发展，因此作为企业资料的主要储存形式，企业档案的管理工作的重要性也日益凸显出来。但是目前大部分企业的企业档案管理工作仍存在许多的问题，从而制约着企业的深入改革与积极发展。因此如何在市场经济愈来愈激烈的新形势大背景下，如何做好企业档案的管理工作，使其能够更好地为企业发展服务，成为每一个成功企业需要进行思考与解决的问题。
1目前企业档案管理工作存在的问题
1.1缺乏完善的企业档案管理制度
在激烈的新形势大背景下，经济的发展促使世界变成信息化的新时代世界。而随着信息技术的发展，在对信息的分析与管理上都与传统的信息处理模式有些很大的不同。
因此在新的时代，企业档案的管理工作形式也发生着巨大的变化。在管理内容、管理方式、管理规则等方面都与传统的企业档案管理工作有些较大的差异。但是我国大部分企业对企业档案管理工作并未进行足够的关注，特别是中小型企业，局限于传统的低效率的企业档案管理模式，并未对其进行及时的改善与更新，因而造成一方面在企业的未来发展需要进行评估与决策时，企业档案资料并未发挥其积极的引导作用，从而制约着企业的发展;另一方面由于企业档案管理未形成专业的、系统的制度标准，在企业内部易造成各部门之间交流沟通协作困难，从而进一步制约着企业档案信息化、现代化发展。
1.2缺乏现代的企业档案管理意识
随着经济的发展，虽然新时代的经济思想为企业的改革带来了新的观念。但是自改革开放以来，我国的企业还是更加注重于实质的经济效益，而对企业档案管理工作的重要性意识并不高。大部分企业，特别是中小型的企业认为企业档案管理并不能为企业带来及时的、实质性的企业效益。这主要体现在两个方面:
一方面，大部分企业并未为企业档案管理工作提供足够的资金支持，对企业管理工作的经费大多是能压则压，因而在实施企业管理工作管理工作中，并不能满足新形势下现代化的档案管理工作的需求。大部分企业的档案管理设施陈旧、库房狭小，甚至很多企业并没有专用的库房进行专门的档案管理工作。另一方面在企业档案的分析与更新上，企业管理者并没有进行足够的重视，导致企业档案管理者也并为对企业档案资料进行归类、整理、分析与更新，导致企业在决策需要是并不能发挥作用，制约着企业的发展。
1.3缺乏专业的企业档案管理人员
由于管理人员对于企业档案管理并不够重视，因此在企业档案管理人员的录用上也并为进行合理的选择。在陈旧的企业管理思想与低成本低资金投入的档案管理意识下，大部分企业往往会选择文化程度比较低的非专业企业档案管理人员。由于档案管理人员缺乏专业的管理知识，并且在企业管理者的影响下对档案管理的重要性意识也比较低，因此在企业档案管理工作中往往缺乏规范性与完整性。
一方面在工作中档案管理人员的积极性低，绝对自己的工作内容并不是很重要，因此习惯于“应付了事”，装样子工作的现象十分普遍。另一方面由于缺乏专业化的档案管理知识与企业系统的培训，因此在对档案进行编号、整理等工作上并不规范，从而在企业需要时并不能提供第一手的资料，很大程度上制约了企业的良性发展。
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2提高企业档案管理工作的有效措施
2.1加强管理意识，重视档案管理工作
要提高企业档案管理工作，首先要加强企业档案管理意识，将其作为企业管理中的重要组成部分，即充分认识到企业档案管理工作的重要性，从而将其纳入实质工作中。
因此在企业管理中，首先管理者要树立企业档案管理意识，将档案管理切实地纳入具体的议事日程上，做好部署与工作安排。由部门负责人对工作进行落实，逐步形成良好的企业档案管理工作机制。其次管理者以及企业档案管理部门负责人要充分利用公司社交网络、文化宣传栏等途径，在企业内部加大企业档案管理工作重要性的宣传。还可以组织员工对《档案法》进行了解与学习，让企业的每个员工都意识到档案管理工作的必要性，能够积极地配合企业档案的管理工作，主动提交以及制作相关的所需资料文件，从而不断完善企业档案。
2.2提高资金投入，健全档案管理制度
完善的基础设施是顺利进行企业档案管理工作的必要物质条件，健全的企业档案管理制度是有效实施企业档案管理工作的重要行动标准。因此要提高企业档案管理工作不仅要加大资金投入建设完善的档案管理基础设施。也要建立健全的专业的档案管理制度，为档案管理工作提供先行的基础与标准。
完善的档案管理设施能够提高档案资源的安全性以及有序性，使工作需要时能够快速地进行调取以及利用。因此根据《档案法》的要求企业要选择单独的库房进行档案存放，并配备恒温恒湿、灭菌机、红外线报警器、防盗门、消防器等设施确保库房与资料的安全。另配置扫描仪、电脑等现代设备不断提高与完善企业的档案信息。
另一方面企业要建立完善的企业档案管理制度，为档案管理提供有力的制度保障。首先企业领导与部门负责人要明确档案管理工作职责，规范与严格实施档案制定、保管、借出与归还等工作流程；其次要制定完善的绩效考核机制，对档案管理工作进行定期的检查与考核，从而调动工作积极性，不断提高档案管理水平。
2.3 建立专业队伍，提升档案管理水平
企业档案管理工作水平很大程度上取决于管理工作者的专业性及管理水平。因此要提高企业档案管理水平，关键在于提高档案管理者的专业度，使档案管理工作能够系统化、专业化。
首先企业管理者要提高档案管理工作者的入职要求，对档案管理的专业化有一定的硬性要求，为公司引进专业化的信息管理人才。从而顺利地推进企业的企业档案管理工作。其次面企业要定期组织档案管理部门进行专门的培训活动，让档案管理员不断吸收档案管理知识，学习先进的、符合时代发展的档案管理手段，从而不断加强档案管理员对专业理论的掌握以及对专业技能的操作。最后企业要高度重视档案部门人员的责任心，对公司的档案资料文件能够高度的保密，保证公司的信息财产安全。
2.4有效利用资源，发挥档案管理价值
企业档案管理工作最终是为企业的发展而服务的，因此要不仅要提高企业档案管理工作水平，更要重视企业档案的开发与利用，使企业档案管理工作能够发挥其实质性的作用。
一方面企业要引进或开发适合企业的、专门的档案检索工具，使利用时能够及时有效地进行查阅。另一方面要提高企业档案的服务水平。首先要明确企业档案的服务方向，使档案管理工作能够紧紧围绕企业的发展方向、发展目标而进行，使档案管理工作能够更好地为企业服务。其次要适度地拓展企业档案的服务范围，使企业档案服务社会化、共享化。在有利于企业与社会发展的前提下，为其他社会成员提供一定的档案服务，从而实现企业档案的社会公益化，为企业树立良好的社会形象提供条件。
结束语
企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，在信息化时代发挥着越来越重要的作用。企业要追求长远的发展必须予以重视，加强企业档案管理工作的建设，切实解决好企业档案管理中存在的问题，使档案管理工作在信息化时代实现专业化、网络化的资源共享。?
参考文献：
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[4]李菊先.新形势下企业档案管理工作的探讨[J].中国盐业,2018(22):39-41.
论文作者:董琳,赵丹, 李长新
论文发表刊物:《科学与技术》2019年21期
论文发表时间:2020/4/17
标签：企业论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 新形势下论文; 专业论文; 《科学与技术》2019年21期论文;