摘要：随着《劳动合同法》颁布与实施，我国市场经济逐步发展，完善的劳动合同管理对于平衡劳资双方利益，稳定和谐劳动关系具有重大意义。对用人单位和劳动者而言如何构建和谐的劳动关系至关重要。因此，本文分析了完善劳动合同管理制度的思考和认识。
关键词：健全；劳动合同；管理制度
一、劳动合同管理的方式
企业一般都应指定专人或专门机构负责劳动合同的日常管理。首先应建立劳动合同台帐，对劳动者的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限、合同中的约定条款等进行动态管理。也可利用计算机技术，建立数据库，对必要的数据与内容既及时记录又定期核查，使劳动合同的管理纳入到先进的现代化企业管理之中。通过系统的、规范的管理，有效地发挥劳动合同制度的激励机制作用。
二、完善劳动合同管理制度需要坚持的原则
1.合法原则。劳动合同有效的先决条件就是合法。即符合相关法律、法规的规定，合同的形式要合法，同样合同的内容也必须合法。首先，拟定形式合法是指以书面的形式订立劳动合同，也就是说要有纸质文件。纸质文件可避免口头合同发生纠纷时无据可依的现象，并且如果用人单位只是和劳动者只有口头合同协定，要追究其不签订书面合同的责任。其次，劳动合同的内容要合法。合同双方应依照法律规定的限度做出具体规定，如劳动合同的有效期限、如何签订固定期限合同、如何签订无固定期限合同等，不论何种类别，都应当符合法律规定。最后，无论是工作时间、薪酬标准、劳动保护都不能低于国家制定的最低标准。
2.平等协商原则。平等协商原则是应当在劳动合同管理中体现出的重要原则，劳动者和用人单位签订的劳动合同内容，应该由劳动者代表及用人单位工会部门与用人单位进行讨论，通过平等协商共同制订合同细节和具体规定。遵循平等协商原则，用人单位和劳动者通过不断协商直到能制订出相互满意的劳动合同，即使拟订时出现矛盾和异议，也可通过平等协商原则来协商。所以，一个完善的平等协商机制的建立可以保障劳动合同制定的平等性与公平性，这对劳动合同管理有着重要意义。
3.不例外原则。不论是单位性质、公有制单位或是民营企业，还是经营状况好与不好的用人单位，合法原则和平等协商原则都制约着其在劳动合同活动中的行为，不能例外，这就是不例外原则的本质。往往用人单位与劳动者存在利益矛盾和冲突的问题都发生在经营状况欠佳的单位，因此，对这种状况更应该坚持合法原则和平等协商原则，不能例外，这两种原则适用于所有的用人单位，应共同遵守。这两种原则是用人单位在遇到劳动关系纠纷时解决问题的有效工具，纠纷愈发尖锐，这两种原则的作用就愈发显著。只有始终坚持这两项原则，才能更好地解决问题，为双方提供便捷，使劳动者提高凝聚力，从而创造出更多价值。
4.突出重点原则。在遵循集体合同制度和平等协商制度成立的基础上，重点突出原则的重要性也就随即凸显。劳动者所关心、担心的问题也是签订合同前所需考虑的问题。在拟定劳动合同时，如果用人单位并没有将劳动者关心的问题纳入合同内容，劳动合同就不能更好地维护双方的基本利益。从而导致合同无法有效起到调节用人单位和劳动者之间关系的作用，甚至引发双方矛盾。因此，首先考虑劳动者切身利益并将其制订在相关的劳动合同当中，是用人单位拟定合同的必要环节。例如：劳动者所关心的社保问题、薪酬问题，职业前景及规划问题以及相关的工作环境问题，这样才能协商好用人单位与劳动者的劳动合同关系。
三、加强和完善企业劳动合同管理的对策
3.1强化劳动合同的日常管理。全员劳动合同制虽然已实施了一段时间，但在日常管理上却存在着许多不足。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如在当前企业中有的劳动者频繁调换工作岗位，却从不变更劳动合同内容，这虽有合同内容千篇一律无须变更的实际情况，但也有的却不尽然，比如原党委书记的劳动合同是与当时的企业法人所签，而当其被委任为该企业的法人时，却也不及时变更有关手续，显然不符合有关规定。因此，要加强对劳动合同签订、续订、变更、终止和解除各个环节的管理。动合同管理的良好氛围。
3.2“把好一个关，抓好三个环节”。把好一个关，即把好劳动合同审核关。对拟定的劳动合同进行审核，除了要严格审核劳动合同的合法性和有效性外，还应着重把好要约关、文字表述关、法定条款和约定条款关，抓好三个环节：一是拟定劳动合同环节。劳动合同文本和补充条款，既要符合本单位实际情况，又要符合劳动者所在岗位或所任职务的情况，明确、具体、完善且便于操作。二是合同期管理的环节。着重应把握好有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限这三种劳动合同期限的区别。根据劳动者情况的不同和企业职工队伍结构及其对职工需求情况的不同，有区别地签订期限不同的劳动合同，既能增强一些职工的紧迫感和竞争意识，调动职工积极性，又能使企业保留需要的骨干职工，提高和改善职工队伍素质。三是劳动合同终止和续签的环节。劳动合同到期后，不能简单地办理续签合同手续，必须对劳动者进行考核，视考核情况做出决定。利用合同续签给职工一个自我总结、自我反思的机会，同时给群众一个监督、评价的机会，也给用人单位对劳动者进行重新选择的机会。
3.3加强劳动合同管理工作的监督检查。企业劳动合同主管部门要定期对劳动合同管理情况进行检查，及时发现和研究解决劳动合同管理工作中出现的问题，提出改进和完善的对策和措施。同时，要主动与工会结合，取得工会的支持和配合，由工会组织职工对劳动合同管理情况进行民主监督，从而使企业和劳动者双方的合法权益在民主监督下得到共同维护。
3.4加强交流和培训。加强和完善企业劳动合同管理，是每一个企业和政府劳动行政部门面临的重要课题。这就需要企业之间或政府劳动行政部门与企业之间加强相互交流与信息沟通，及时总结和相互借鉴成功的劳动合同管理经验，取长补短，相互促进。在培训方面，企业应加强对职工的培训和有关管理人员的培训。企业应当在劳动法律法规的普及教育、企业规章制度的学习、自身权利和义务的学习等方面加强对职工的培训。
3.5劳动合同制度管理制度需要适应经济社会的发展。目前我国经济正在快速发展过程中，其发展速度已经超过了发达国家在相同时期内的发展速度。发展带来的变革也同样考验着劳动合同管理制度的建立，所以，建立的劳动合同管理制度必须能适应经济社会的瞬息万变。相关劳动保障部门的任务也随着劳动合同管理制度越来越明确、越来越繁琐，完善的劳动合同管理制度对保障用人单位和劳动者关系的和谐发展有着重要作用。
四、结语
依照劳动合同建立劳动关系，已经成为当下用人单位与劳动者确立定劳动关系、明确双方权利和义务的主要法律凭证，这对于完善劳动关系具有十分重要的意义，对我国现阶段的社会主义市场经济发展有积极作用，也有利于促进用人单位的深化改革，提高用人单位的经济效益。但现阶段，很多劳动合同管理制度存在大量问题，这就需要不断完善和健全。
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[3]许超然.劳动就业法律课堂[M].北京：中国法制出版社，2007.
作者简介：
姓名：李萌 出生日期：1988.10.26 性别：女民族：汉 籍贯：山西临猗 职称：工程师 学历：硕士研究生 供职单位：中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司
论文作者:李萌
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/30
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