21世纪档案发展趋势分析_博物馆论文

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21世纪档案馆发展趋势探析,本文主要内容关键词为:探析论文,档案馆论文,发展趋势论文,世纪论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、工作重心从“档案本位”向用户本位“转移”,档案工作用户中心化。 未来档案馆将摆脱传统的以“档案”为中心的管理模式,强调“档案是为用的”观念,以人为本,围绕人们一般的信息需求、文化需求、知识需求以主职业和有关社会活动的特定目的需求,有针对性地开展各种形式的档案工作。档案馆的馆藏体系以及服务内容将不断根据用户的各种需求进行调节,形成面向需求、面向社会、适应变化的动态管理机制和良性循环的服务体系。

二、服务重心从量的服务向质的服务转移,档案服务优质化。 21世纪档案馆将更加重视高质量的服务。用户带着各自的目的来到档案馆,有个性爱好浏览典籍的,有职业需要获取信息的,也有为了解决涉及个人利益的一二个问题而来的。档案馆的服务质量将大大提高。

三、业务重心从手工操作向电子操作转移,档案馆实体虚拟化。 随着信息技术和通讯技术的飞速发展,档案管理对象将转向以集团、文、声于一体的机读档案为主,档案信息存取方式也将向数字化、电子化的方向发展。档案馆因此也向电子档案馆转变。电子档案馆是主要以虚拟现实技术(VR—Virtual)为基础的一种基本的多媒体体现。 它超越了时空限制,其资源和服务不再仅仅是原来物理意义上的馆藏资源,而是一个连续网络上的所有信息资源的网络传递系统。电子档案馆通过建立与维护有特色的专用数据库,利用网络交流与分发信息,可进行远程存取的信息服务。

四、收藏范围延伸至与人类文明有关的各种记录及其载体,档案馆功能多样化。 未来档案馆不仅要收藏档案,还要大量收藏与档案有关的和实物材料,而且,随着现代科学技术的发展,新的信息载体也不断涌向档案馆,这样,档案馆的收藏范围越来越广泛,在很多方面将兼有图书馆、博物馆、文化馆、美术馆、纪念馆、情报中心等机构的功能。总之,凡是人类文明有关的一切记录及其载体都可纳入档案馆的收藏范围。

五、业务向馆外延伸,馆际协作成为其重要的作业特色。 馆际协作、资源共享将成为档案馆业务发展中重要特色。一方面从档案信息开发来讲,档案馆将由独立开发转向联合开发,大体分为馆际联合、馆室联合以及档案馆与社会各界联合等三种类型。另一方面从信息高速公路建设来看,它将把单个档案馆与世界各地的档案馆、图书馆、情报中心、数据中心、公共查询系统、信息用户的计算机系统以及博物馆、文化馆等连接起来,形成全国性的联机服务网络,档案馆成为该信息网络中的重要一员。

六、服务扩展到社会、家庭以及文化教育相关的各领域,形成社区文化与教育中心。 从今后发展来看,档案馆将成为社区文化和教育的中心,除了阅读功能以外,还有提供信息传播的功能、终身教育的功能。人们到档案馆就象在自己的家里一样亲切随意,利用档案、浏览报刊、查询信息,成为市民最喜欢光顾的地方。

七、提供市民关心的各种信息与知识,形成地区综合信息中心。 档案馆正在配备现代化服务的手段,将馆内的各种信息数字化、电子化并向信息网络传送,为用户上网查询提供方便。用户可以在家里或办公室通过电话拨号入网或计算机入网,迅速查询馆内的信息资源。这样,档案馆担负着信息枢纽或节点的作用,成为该地区的综合信息中心。

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