延安市子长县水务局 717399
摘要:社会经济全面发展使得人们对自己生活质量提出了更高的要求,自然资源的有效利用作为推动我国经济全面发展的重要推动力更加受到人们关注。其中,水利资源作为自然资源重要组成成分,水利工程档案是影响水利工程的重要因素自然而然成为人们关注的重点。水利工程档案是水利技术基础性资料,更是整个水利工程建设全过程的重要体现,加强水利工程档案管理工作是当前各水利工程必须重视的问题。文章就水利工程档案管理做简要分析。
关键词:水利工程 工程档案 档案管理
市场经济逐渐完善之下,人们生活水平较以往有明显的改善,水利工程作为我国经济持续发展的动力,其发展逐渐受到人们重视。在水利工程建设中,最重要的环节就是保证水利工程档案管理工作顺利开展。这主要是因为,档案管理工作是水利工程建设中各项资源的整合、储存以及保管的关键,其更是水利工程顺利施工的科学保障,水利工程想要发展,也必须对水利工程档案管理工作加以重视。因此,如何保证水利工程档案管理工作公正、严谨是当前水利工程建设发展所必须关注的问题。笔者就当前水利工程建设中档案管理工作存在的不足以及解决存在不足的有效措施发表自己观点,希望对解决相关问题能起到积极作用,推动水利工程全面进步。
一、现阶段水利工程建设中档案管理常见问题分析
1.1对水利工程档案完整整理工作还有待加强
就现阶段我国水利工程建设而言,在传统水利工程建设观念影响下,很多企业并没有对水利工程建设中水利工程档案加以重视,采取听之任之的态度,以至于很多水利工程在建设中出现对档案资料收集以及整理不全的情况,在需要用到档案时也很难及时找出所需资料,归纳整理工作开展存在忽悠情况。这一现状存在的主要引起原因主要是水利工程施工由于其特殊性施工期较长,在施工中所涉及的单位以及施工部门、施工人员都比较多,以至于档案的收集工作量很大, 工作难度也较大。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆导致该现象存在的另一原因就是当水利工程建设施工中所涉及到的单位或者是部门在出现公司人事调动时造成的档案无人管理的情况,档案的交接问题也不能有效完成,又加之档案管理工作者对档案管理工作经验不足,适应需要较长时间。最终导致档案归纳管理存在较大缺陷,阻碍水利工程建设施工进度。
1.2档案管理工作人员职业素质有待提高
由于受到传统的档案管理工作态度的不良影响,很多水利工程档案管理部门对档案管理工作认识存在误差,认为档案管理工作就是简单的看好相关的文件即可,因此对档案管理工作者的职业素质放松要求。例如,一些水利工程档案管理部门相关的档案管理工作者是企业找的临时工作者,由于临时工作者对水利工程档案管理相关业务并不是很熟悉,以至于档案管理工作效率迟迟得不到提高。甚至有的临时档案管理工作者对档案管理工作并没有了解,在实际工作中对档案管理工作要求并不了解,实际操作能力也处于初级阶段,对档案收集以及记录工作生疏,容易导致施工大量工程资料流失,降低施工效率。另一方面,这些现象的存在还有可能会导致施工单位以及监理单位原始资料在书写材料方面达不到相关要求,项目工程在竣工以后又无法对该书写材料进行修改,最终导致水利工程档案卷宗质量大打折扣。
二、水利工程档案管理工作顺利开展的可行性措施探究
2.1加快档案管理工作信息化建设进程
与其他施工工程相比,水利工程施工的特点在于其施工周期较长,所涉及单位以及部门较多,这也决定了水利工程在施工中档案材料繁多。目前水利工程施工档案管理现状是档案占用大量的库房,档案管理成本较以往也处于不断上升中。此外就是档案收集、维护以及管理使得水利工程企业人力、物力消耗较大。这些现状的存在使得水利工程建设档案管理工作不得不对传统的档案管理工作加以改革,将档案管理工程纳入档案信息化建设中,大力推动水利工程建设档案管理信息化发展。例如,水利工程为加快档案管理信息化建设步伐,可以通过在档案管理中积极运用现代化信息技术的方式,全面落实水利工程档案数字化管理。好比水利工程企业可以使用新型电子文档或者是数字信息平台、数字储存盘取代传统的档案管理模式,改变传统的档案管理模式,实现档案管理工作全面改革。这一举措的优势在于充分提高水利工程档案管理工作效率的同时推动档案管理工作信息化建设完成,提升档案管理工作数字化水平以及档案管理网络化水平,促进水利工程档案管理工作顺利开展。
2.2对档案管理工作人员职业素养严格管控
制约水利工程档案管理工作的另一重要原因就是档案管理工作人员的专业素质有待提高,专业性不强。因此,水利工程想要发展,必须从档案管理工作人员专业素质出发,对档案管理工作者专业素质加以管制。例如,企业可以在档案管理工作中对专业档案管理工作者采取聘用的方式以及加大对现有工作人员专业素质培训,提高工作者对档案分类管理、档案安全保护意识以及档案管理制度规范方面重视程度,提高工作者专业素养的同时避免档案管理工作受到不必要的干扰以及负面影响。
结语
总之,水利工程档案管理工作是水利工程发展的关键因素,针对当前水利工程档案管理工作者存在的不足,笔者认为解决的关键还在于企业必须加快档案管理的信息化建设,对相关工作者的专业素质加以重视,全面推动水利工程档案管理工作的进步,加快水利工程建设进度。
参考文献
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[4]何晓青.如何改进水利工程档案管理工作[A].2016:01.
论文作者:孙亚宁,王涛,刘伟
论文发表刊物:《防护工程》2017年第9期
论文发表时间:2017/9/5
标签:水利工程论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 水利论文; 工作者论文; 工程建设论文; 《防护工程》2017年第9期论文;