关键词：工程资料；工程管理；重要作用
1导言
建筑工程资料的规范化管理，是建筑工程有序管理的重要保证，对于工程的管理目标实现有着重要作用。规范的工程资料管理，通过既定的管理要求进行工程资料的收集与编制，工程资料的真实性得到有效保证，有利于建筑工程施工活动的顺利开展，有利于项目竣工验收工作的有序进行，为工程各项工作提供最原始的有力依据。然而，在施工单位中，工程资料管理工作很多不到位不规范，过程中不及时进行资料的收集及编制，往往为了应付项目验收及工程结算才匆忙进行资料处理，这样导致工程资料丧失了一定的真实性，工程资料管理失去了自身的意义。
2工程资料对工程质量监督管理的重要作用
2.1工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
2.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据
在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
2.3有利于发现不足并弥补质量缺陷
在工程管理中，工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程的整体质量。
3现阶段工程资料管理存在的主要问题
3.1施工单位对工程资料管理不重视
部分施工单位在工程项目的管理过程中，认为工程资料管理可有可无，与工程项目的盈利与否没有直接关系。这就导致了施工单位在项目管理的过程中主观随意地处理工程资料。这样的做法会导致工程项目的工程资料收集、编制、归档都会有缺失和错误的情况，最终工程资料可用性不高。
3.2专业人员不足或专业性不足
由于近年来国家经济发展迅速，人民生活需求不断提高，对建筑工程行业产生明显的促进作用，建筑工程行业得到蓬勃的发展。建筑工程行业的准入门槛不高，专业技术人员和项目管理人员也较为缺乏，建筑单位未能很好地匹配到专业的人员去做好工程资料管理。由于资料管理人员对工程资料管理的细则了解程度不高，在工程资料的收集过程往往会出现错误和遗漏，等到资料归档阶段为了完成竣工验收而出现弄虚作假，最终归档出来的工程资料可用性也不高。
3.3工程资料未能及时有效地收集
工程资料应该是按照工期和施工进度及时地收集、补充相关的资料，必须保证所收集资料的真实和完整，且后期可用可追溯。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有的工程项目为了实现最大盈利，工期一缩再缩，施工进度一再地加快，这就导致工程资料管理未能及时有效地收集，而后期补充收集的资料也未能保证其真实性。这对工程项目的竣工验收工作产生的不良影响是极其深远的。
3.4管理机制不健全
在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段，还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查，并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面，对于工程资料并不重视，也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制，但是并没有落实相关的措施，导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用，在这种环境下，相关的管理人员也就并没有太强的责任意识，对资料的收集整理不够认真严谨，从而导致工程资料的不完善。
4加强工程资料规范化管理的措施
4.1完善工程资料管理制度
加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。
4.2提高资料管理人员素质
加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。
4.3注重资料的收集与记录
加强工程资料规范化管理应该加强对资料收集和记录的重视。工作人员在收集和记录资料的时候，应该保证收集资料的全面，对于进场的材料也要做好相关的检测工作，收集材料的相关质量证明资料等，同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录，定时的检查完成的工程部分并验收，整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步，并详细的对施工的情况进行记录，保证工程资料的完整。
4.4保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免出现弄虚作假的情况。
5结语
对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要组成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。
参考文献
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论文作者:方皓 余成
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第38卷15期
论文发表时间:2019/11/20
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