当今世界管理改革的十大趋势_变革管理论文

当今世界管理改革的十大趋势_变革管理论文

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进入21世纪,不仅是发达国家,而且全世界、全人类都将先后进入信息社会,从而使21世纪成为完全意义上的信息时代。与此相关的,必将导致一场极其深刻的管理革命。对这场管理革命的丰富内涵及其深远意义,目前还难以全面准确地把握,但从现在已经掌握的信息推断,至少将出现如下管理变革的趋势。

一、创新——未来管理的主旋律

急剧变化的年代,变是唯一不变的真理,那种固定不变的常规型管理已经不能适应,必将为创新型管理所取代。所谓创新型管理,一是指为适应科学技术、经营环境的急剧变化,不断进行战略创新、制度创新、组织创新、观念创新和市场创新,把创新渗透于整个管理过程之中,作为经常性的主要管理职责。二是每个管理者,都将成为创新者。长期以来,管理者主要以手工方式处理管理业务,写写算算和开会占去了他们的大部分时间,进行创造性思维的时间极其有限,电脑的大量应用,自动化管理信息系统的建立,将把管理者从手工劳动中解放出来,使管理工作效率几十倍、成百倍地提高,从而使管理者将把大部分时间用于创造性劳动,研究新问题、新动向、新思路,成为创新型的工作者。三是每一企业要为全体员工创造才能的自由发挥建立新的机制。过去管理组织与制度的设计,常常以避免错误发生作为出发点,过多地强调管制,在一定程度上束缚和抑制了人们的个性和创造力。面对未来,需要的是能够激励人们不避风险,不怕犯错误,勇于创新探索的管理机制。四是企业个性化。在激烈的竞争中,一味模仿别人的企业是难以生存的。成功的企业,必将是具有个性化特征的创新型企业,是能够创造出与众不同的产品和独具特色的经营方式的企业。

二、知识——最重要的资源

在工业社会,主要的资源是资本;在信息社会,主要资源是知识。信息社会是智能化、知识化的社会,是知识量、信息量急剧增长的社会,知识生产力已经成为社会经济发展的关键性因素。技术的内涵和实质是知识,知识将成为企业获取效益的主要手段。每一现代企业,都必须高度重视知识资源的开发和有效运用。电脑技术与现代通讯技术相结合,形成了超越企业与国家疆界的全球信息网络,为信息资源共享提供了条件,人们可以迅速、及时地从中获得所需信息和知识。所以,每一个现代企业,都应善于运用信息网络,把握世界范围内的新知识、新信息、新动向,充分利用全人类所创造的知识宝库和精神财富,加快自身的发展。其次,开发知识资源,还必须高度重视企业员工科学知识水平的提高和潜在能力的发挥。知识的背后是人才,人才高于一切。在发达国家,脑力劳动者已占全体劳动者的60%以上,成为社会经济发展的主力军。因而每一个现代企业,必须着力培育员工,提高员工的科学知识水平,使之成为适应时代要求的智能型劳动者,并充分发挥他们的潜在才能。再次,开发知识资源,还应高度重视“外脑”的利用。由于当代管理影响因素复杂多变,企业领导人仅凭个人的知识和能力,难以有效地解决重大战略与管理问题,因而迫切需要借助于众多专家的知识和智慧,促进企业的有效发展。

三、“学习型组织”——未来成功企业的模式

由于技术、经济的迅速发展和知识量的急剧增长,只有不断探索,不断学习,不断更新知识,才能再造企业的无限生机。所以,未来成功的企业,将是“学习型组织”,即能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织。这一著名论断,是当代管理大师彼得·圣吉在《第五项修练》一书中首先提出的。在这本畅销全球且极具影响力的巨作中,不仅要求组织每一成员终身学习,不断充实新知,超越自我,而且强调系统思考与知识整合的力量。在市场竞争舞台上,企业很难保持永恒的卓越,为了适应环境,永续经营和保持持续的活力,更需不断学习,从知识中吸取力量。但学习型组织的真谛,不仅仅是获取知识和资讯,同时高度重视人们心灵的根本转变,让每一成员,活出生命的真正意义,从而大大增强组织革新与创造的能力,去不断创造未来。

四、快速应变力——“10倍速时代”的新要求

当今社会复杂多变,并且变化速度日益加快,被人称之为“10倍速时代”,如何跟上时代的步伐,如何适应迅速变化的需求,成为经营管理的大难题。唯一的答案是,快速反应,提高应变力。未来的竞争,不仅比质量,比价格,比服务,还要比快、求快、抢快,比速度,比效率。在市场经营和竞争中,商机稍纵即逝,抢先一步就是胜利,落后半步就可能失败。

围绕提高快速反应力这一管理课题,首先要求大大提高管理工作的效率,改革管理工作程序、工作方法和工作作风,突破常规,把效率作为衡量组织功能的首要标准。其次,必须以敏锐的观察力,时刻面对未来,观测和预见未来,密切注视未来的变化趋势和新动向,以超前的意识、领先的经营理念和开拓创新精神,抓住时机,果敢决断,力求适应未来的发展要求。与此同时,必须建立效率高、适应性强的生产体系,把由工业时代大机器推动的大批量、单一型生产,转变为由市场驱动的灵活生产,以适应多样化的市场需求。再次,在目前条件下,尽管人们努力提高预见能力,但也难以完全预见未来的一切变化,难免会受到某些意想不到的事件的冲击,因而每一组织的架构,都应设有因应处理意外变化的机能。就象消防队一样,它无法预测下一场火灾将在何时何地发生,但它拥有一支时刻戒备着,有效率、有战斗力的团队,能迅速及时地处理不可预期的突发事件。

五、权力结构转换——变正金字塔为倒金字塔

过去的组织,多是典型的正金字塔型组织,金字塔的顶端,是企业的总裁,其次是中间管理层,金字塔的底层,则是从事生产制造、销售服务的广大员工。这种组织结构,已难以适应时代的要求。其一,由最高层实施命令控制型的领导方式,难以激发迎接未来挑战所需要的创意和敏感度;其二,在传统组织里,领导者被喻为企业的大脑,智慧的化身,组织则成为僵化了的躯壳,忽视了组织作为生命有机体的整体活力的塑造;其三,最底层的广大员工,直接与用户打交道,最了解用户,当领导旨意与用户要求出现不一致时,将使员工处于两难境地,最终必将服从领导旨意而不顾用户要求,不利于“用户至上”这一经营宗旨的实施。

将正金字塔组织变为倒金字塔型组织,首先意味着由于员工的知识、能力、技术持续性的提升,获得了独立处理问题的管理才干。其次意味着组织的分权,把权力从领导者手中分散到组织成员手中,使他们可以直接处理自己职责范围内的事情,不必再层层请示。再次,倒金字塔的上端是与用户直接接触的员工,意味着真正的顶层是广大用户。员工直接承担为用户服务的责任,领导者则支持、指导员工的工作,激发员工的智慧,并为员工服务。

由正金字塔型组织转为倒金字塔型组织,不只是结构层次的转置,而且管理层次会大大减少,这主要是由于信息网络化,使主要承担上下之间信息沟通联络的中间管理层,失去其应有作用。同时,管理层次的缩减,也会大大提高组织效率和应变力。

六、弹性系统——跨职能、跨企业的团队

适应经营环境的快速变化,要求组织具有更大的弹性,并大大提高组织整体的综合效能。过去以分工为基础的职能部门制,提高了管理工作的专业水平,但也带来部门间互相割裂、难以协调配合的弊端。由于各项管理活动相互交织以及经营环境日益复杂化,任何重要环节的活动,都需要各类专业人员的配合与协作。例如技术开发或产品设计,需要了解市场,了解生产状况,需要综合汇集市场调研、生产、品控、营销、财务、环保等多方面人才的智慧。为此,必须突破部门分工的严格界限,为实现某一特定目标和任务,实现职能的重新组合,建立跨职能的机动团队,增强企业的活力、效能与系统整体合力。

目前,这种活性化、功能综合化的团队,不仅在企业内部,而且突破企业界限,出现了一种为实现某一目标集诸家之长的新型企业组合,以形成更大优势,增强竞争力。例如,某一企业开发出一种新产品,如果本企业不具备多方面的优势,可以在社会范围内选择最佳的生产厂家,富有经验的推销公司和有实力的供应商等,组成临时网络,一旦任务完成,便可自行解散。这种富有弹性的灵活性的团队,是企业合作的一种新形式,由于它具有机动灵活,博采诸家之长,集合优势等特点,同时又大大降低了维持固定型组织所需费用,所以,这一新的组织形式,必将在更大领域内得到广泛的发展,同时,也可从中领悟到企业联合的多种思路。

七、全球战略——下一世纪企业决胜的关键

一个“无国界、无疆界”的全球化的时代已经来临。处在开放性的世界,不管每一个企业是否意识到,实际上已经参与了国际竞争,并直接受到全球化竞争的冲击。同时,它也提供了机遇,提供了施展才华的空间,每一企业都可以在世界范围内寻求发展的途径。问题在于,是否把自己作为“地球村”的一员,树立强烈的全球观念;是否主动出击,迎接挑战,制定全球竞争战略,并从全球战略的高度,提高经营管理水平和质量。

每一现代企业,都应扩展视野,面对全球,研究国际市场需求变化的动向,研究各国、各地区需求的特点,研究强劲的竞争对手的状况,研究如何适应国际市场多样化、多层次的需要。同时,也要研究如何充分有效地利用世界资源和先进技术,寻求国际间多种形式的企业联合,以增强自己的实力。

面对激烈的全球化竞争,每一企业都应以强烈的竞争意识和危机感,认真思考自己的全球竞争战略,一方面,从世界水平的高度,努力创造达到国际标准的一流产品、一流服务、一流管理;另一方面,则应努力发掘自身的优势和特点,集中力量创造相对优势,寻求自己应有的位置和发展空间。

八、跨文化管理——管理文化的升华

经济活动与管理活动,是人的有意识的活动,必然受人们价值观念、伦理道德、行为准则、社会习俗的影响,因而管理也是文化。管理活动与不同的文化相结合,形成不同的管理哲学和管理风格。美国式管理强调个人价值,强调严格的制度、理性决策技术和追求最大限度的利润等等;而日本式管理则强调和谐的人际关系,上下协商的决策制度,员工对组织的忠诚与企业的社会责任等。显然,这些不同管理模式的特色,源于不同的文化。

值得注意的是,美国通过对日本管理模式的研究和反思,企业经营理念正在不断变化之中,如重视企业的社会效益,重视人力资源的开发和员工队伍的稳定等。日本也在检讨原有管理模式的不足,进而强化人事竞争机制,摒弃论资排辈,让有能力的员工相信,只要有能力,就能够出头,强调异质化、活力化、效率化经营等。同在一个地球村,在管理文化上取长补短,相互融合,是必然的趋势。

需要强调的是,跨文化的管理,决不是文化的同一化,而是在保持本土优秀文化基础上兼收并蓄,不断创新,建立既有自己特色又充分吸纳人类先进文化成果的管理模式。

九、“四满意”目标——企业永恒的追求

所谓“四满意”是指顾客满意,员工满意,投资者满意和社会满意。“四满意”目标全面地体现了现代企业的经营宗旨,必将成为下一个世纪所有企业的管理目标。

21世纪,将是以消费者为中心的世纪,消费者的权益、地位将大大提高。未来的企业,首先应把顾客满意度作为第一目标。顾客满意度具有丰富的内涵,并且是一个不断变化的概念。同时,它既是指消费者群体,也是指消费者个体,就是让所有消费者人人满意、处处满意。为此,需要确定一定时期顾客满意度的标准,并根据满意度标准的要求,对企业经营管理及生产、技术、行销、服务等一切方面,进行全方位的设计与改善。

人是最重要的财富,是企业生存与发展的根本,如何尊重人、关心人、培育人、信任人,如何为员工的成长和实现自身价值创造条件,如何使员工与企业融为一体,必将是未来管理的重大课题。

投资者所期望的是公司发展,所关心的是投资的回报,这是天经地义的。但在现时代,尤其是在文明程度越来越高的未来时代,企业的效益是以广大顾客、员工和社会的信任、拥戴为前提的,所以,作为现代企业,不仅要能创造出一流的产品、一流的服务、一流的营销,同时还要塑造企业良好的形象;不仅要创造经济效益,同时也要创造社会效益——为人们生活质量、环境质量的提高和社会科学、教育、文化等事业的发展做出应有的贡献。

十、“没有管理的管理”——管理的最高境界

所谓“没有管理的管理”,并非取消管理,而是使管理进入更高的层次和更高的境界。传统的管理模式,较多的表现为管制、监控、指示、命令,在一定程度上束缚了人的个性和创造才能。未来社会,员工的知识更加丰富,获取信息和处理信息的能力大大提高,社会文明程度和人的精神境界大大提高,以此为基础,必将把管理推向新的境界。其一,全员管理将提到新的高度,人人都是管理者,都是重大决策的参与者,也都是决策的执行者。其二,以人为本,顺应人性,尊重人格,将会大大激发员工的主动精神,不再是被动地在规制束缚下工作,而是自动自觉地完成自己应当做的事情。其三,通过管理文化,创造一种高度和谐、友善、亲切、融洽的氛围,使企业成为密切协作的团体。其四,顺应形势、顺应社会经济运行的自然法则,塑造更为科学有效的管理机制,必将大大增强企业的自组织、自调节功能,保证企业协调、有序、高效地运行。

管理达到如此境界,才能使领导者摆脱日常管理事务,面对未来,纵观世界,审时度势,筹谋企业发展的根本大计。

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