摘要：学校档案是指能反映学校在各个历史时期的工作和活动情况的档案资料，它是广大教职工在学校从事教学管理、教育活动和学生学习活动中凝聚而成的，要想使我们的学校档案管理系统越来越完善，这就要求管理者学会从不同方面实现学校档案管理创新，同时采取一些措施更好的完善档案工作。
关键词：档案管理；完善策略；高中教育
一、概述
学校的档案管理工作离不开创新，要使学校档案管理走上科学化、正规化的道路，就必须提高档案管理人员，完善学校档案管理工作的创新意识，这样才能在无形之中推动学校新课程改革、规范教学管理，并且提高教学质量。本文对高中学校档案管理工作的完善策略进行了分析。
二、高中档案管理工作存在的问题
（一）管理人才缺乏
很多高中学校不是太重视档案管理，因此未引进专业的档案管理人员，学校的档案管理工作一般分配到学校的教师身上，但是教师毕竟承担着教课任务，因此投入到档案管理工作中的时间较少，另外，教师在档案管理方面也缺乏专业的素质，所以只能对档案进行简单的排序和整理，不能深层次的细致的分类，从而导致了学校中的档案不能实现精细化管理，最终也不利于学校档案室工作的进展。
（二）各部门配合度较低
一些学校将关注点放在学生的成绩上，从而忽视了其他方面的管理，特别是档案管理工作，除了学校内的档案室进行专门的管理，学校其他部门则忽视档案管理工作的进行，而是将注意力放到自己部门或学生身上，这就不利于系统的对档案进行管理，价格了档案管理的效率，学校领导人员也未能认识到档案管理工作的重要性，不是太重视档案管理，对学生的评价未能结合学生的档案进行分析，导致教师对学生的评价也存在一定的主观性，这也不利于促进学生的成长。
（三）信息化管理系统、制度不完善
学校不是太重视档案管理工作，因此对档案工作人员也缺乏有效的约束，档案管理方法也未能实现更新，还是以人工归类档案为主，在对档案录入的过程中，也存在一些问题，档案录入效率低下，录入的信息不准确等，这些都会给档案管理工作造成阻碍。
三、有效解决高中档案管理问题的方法
（一）提高师生保存档案的意识
学校要加强档案管理，首先要认识到档案管理工作的重要性，并制定一些规章制度等，规范学校的档案管理工作，同时对负责档案管理工作的教师展开培训，使教师也认识到档案管理工作的重要性，教师在学校班级展开宣传，也要使学生认识到档案的重要性，使学生认真填写一些资料，反映自己在高中阶段的成长情况，只有让师生认识到档案的重要性，才更利于保护档案、管理档案。
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（二）提高管理人员的素质
学校要对负责档案管理的人员进行培训，要使他们具备专业的档案管理素质，掌握基础的档案管理知识，同事哦定期培训，定期交流，交流在档案管理中存在的问题，并相互讨论，最终找到合适的档案管理方法。学校在培训中也要使档案人员认识到档案管理的重要性，提升其责任心，在档案录入的过程中如果出现错误，将会对学生的升学、就业等造成影响，因此管理人员要具有责任心。操作人员的专业技能也要不断强化，在涉及到档案管理中的专业技能时，也要使其掌握好，这样不仅能科学的管理学校档案，还提高了工作效率，便于快速查找到档案。学校也要结合本校档案管理工作的开展情况，制定更好的管理政策，促使相关工作人员提高责任心，提高专业技能，能更好的提高学校的档案管理工作。学校也要为相关人员提供更好的学习交流机会，不断提升学校的档案管理的效率。
（三）稳定的管理程序
学校应该针对档案管理建立严格的制度，促使学校内的档案管理工作更加科学化、规范化，严格的档案制度更利于加强对学校档案的管理，更利于加强档案的保密性等。在查阅档案时，学校应该设立专门的流程和程序，促使档案管理工作更加透明化，对查阅时间、查阅人等予以详细的记录，以加强档案的保密性，学校也要建立档案的保护制度，促使档案人员定期检查档案，防止一些危险因素对答案的破坏，要定期检查。将档案管理工作也纳入档案人员的考核中，促使管理工作更加科学化和规范化。
（四）完善档案的管理
学校要重视档案管理工作，对档案实行科学的管理，除了对纸质档案加强管理外，还要将其录入到网上信息系统中，以更好的实现科学的管理，防止档案因为损坏等出现问题，对档案进行备份，在档案人员录入的过程中，也要保证录入信息的准确性，防止出现差错。利用信息化技术对档案进行整理，提高了档案管理工作的准确性，也更方便查阅档案，直接在信息系统中可以查阅出来，因此也更加方便。除了对档案进行信息化管理外，在平时的档案管理工作中，学校也要建立严格的档案制度，以使档案人员更好的按照档案管理制度进行工作。在档案的日常维护、分类、归档中，都要采取科学规范化的整理，以更好的对档案加强管理。档案管理人员也要认真审核档案中的各项信息等，同时保证档案资料的完整性和准确性。
四、总结
现阶段高中档案管理中存在一定的问题，针对这些问题，提出了一些改进措施，以更好的对学校档案加强管理，学校应该重视档案管理工作，认识到档案管理的重要性，并在学校内建立规范化的档案管理制度，对学校的档案管理人员也要加强培训，并保护好学校的档案，保护档案资料的完整性，对档案实行规范化管理，以更好的对档案进行分类归档等，方便以后查阅相关的档案，在档案管理中也要引进先进的技术，以更好的加强对档案的管理。高中档案管理对促进学校管理，促进学校教学都有积极的影响，因此学校要重视档案管理。
参考文献
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论文作者:王猛 张真真
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月23期
论文发表时间:2019/5/7
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