摘要:在电力企业发展过程中,由于社会用电需求量不断增加,其营销业务量也显著提升。再加上用户结构、电力供应结构的调整变化,增加了电力营销管理的难度。在新时期的管理改进过程中,需要从抄核收等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。对于此,本文对电力营销抄核收及账务集约管理展开探讨。
关键词:电力营销抄核收;账务集约管理;管理研究
1提高电力营销抄核收效益的策略
1.1完善电力营销管理制度,落实电费抄核收责任制
电力营销部门要能根据市场分布情况,结合企业发展需求,建立电力营销管理制度,建立健全的电费抄核收管理体系,落实电费抄核收责任制,加强工作人员的责任意识与对其的管理,优化电费抄核收的工作环境,完善奖惩机制,为电费的抄核收提供制度支撑,优化电力营销中抄、核、收三个环节的管理方式。在落实电费抄核收工作责任制与管理措施的同时,应有效地对抄核收人员的工作范围进行界定,进而有效减少工作失误。抄核收工作人员的积极性与主动性提高,能够认真踏实地工作,自动服务意识增强,因工作态度不认真以及责任意识不强而造成的错误就会减少,也就能够进一步提高电费回收的效率。
1.2加强抄表管理,减少抄表工作失误
电力营销部门要制定严格的抄表管理制度,加强对工作人员的管理,运用多种手段来提升抄核收工作水平:要能够严格按照国家标准开展电费抄核收工作,要求工作人员对于抄核收工作能够执行标准化、规范化与流程化操作,同时还可以采用电力营销自动化控制系统,加强对电费抄核收的管控力度,为电费的回收工作提供安全保证;其次,要能明确抄表的工作任务,要求抄表工作人员制定抄表工作日志,保证能百分百做到到户抄表,并结合现代远程智能抄表技术,明确各个工作人员的职责,落实工作流程,防止用户窃电行为的发生;第三,采用流动管理、岗位轮换的方式,对抄表工作人员进行流动管理,要求抄表人员定期换片区抄表,重点解决电费抄核收过程中的人情电、少抄表问题,以提高抄核收工作效益。
1.3加强电费的复核管理
电费核算人员要具有主动服务的意识,必须对新装用电客户、用电变更客户、供电范围发生变化以及电能计量装置的参数设置发生变化的用户进行跟踪,及时解决他们在用电过程中存在的问题,为他们提供安全、可靠的用电保证。在核算工作中出现政策调整、电价变化、数据编码变更以及电费核算软件参数调整时,要能够充分运用其他方法对用户的电费数据进行核算,保证电费核算的准确性。
1.4加强电费抄核收三个环节的相互监督
电力营销部门要结合抄表、复核、电费回收三个环节的要求,做好具体的分工,为了提高电力营销的效益,要求工作人员能够加强对三个部门的监督,并要求三个环节的工作人员相互监督。审核人员要加强电费核算工作,同时还要注意电费超标率的变动情况;电费回收的工作人员要结合电费核算工作人员提供的数据,加强对电费的回收与管理,坚决杜绝电费回收过程中多收、少收、人情电的情况,在保障抄表和核算准确性的前提下,强化电费回收工作;而抄表工作是电费复核、回收的前提,只有抄表数据准确无误,后期的工作才能有效进行。
2电力营销财务集约管理的策略
2.1构建集约化账目体系
应建立集约化账目体系,实现财务统一管理,从而提高财务管理效率。电力营销财务管理与电力营销的抄表、核算和电费回收管理都有密切联系,在对电力营销管理进行创新的基础上,采取集约化管理方式,可以使电力企业财务信息质量得到提升,同时实现对企业财务运行状况的及时掌控,降低财务管理风险。具体而言,建立集约化账目体系,需要开展电费账务集约核算,县区级电力部门应将营销账务递交到市级公司进行统一核算。因此,需要在实际公司设立统一账目,涵盖所有区县级电力部门的账务,并统一设定财务科目标准。这是电力企业开展集约化核算的重要前提,需要加快集约化账目体系建设工作。最终将电力营销账目集约化管理纳入到电力集约化管理体系中,如图1所示。
图1电力集约化管理体系
2.2加强电费账户管理
在建立集约化账目体系的基础上,可取消县级公司现有账户,在地市范围内统一采用市级公司账户,实现银行账户的统一管理。在电力营销工作的实际开展过程中,可以在不同银行开设电费缴费专用账户,为用户的使用提供方便。同时应加快电费回收网上缴费系统建设,提高电费回收效率,同时应赋予账务管理人员网银查询权限,以便更好的掌握电费回收的实际情况。在电费账户的使用过程中,一切与电费相关的资金操作,包括收取和上缴等,都需要在权限范围内操作。对于银行从电费账户中划拨的手续费,需要从经费账户转回处理,同时应将不属于销售收入的资金直接转入单位经费账户,避免出现电费账户管理混乱。此外,如果因政策性等方面的原因,需要进行电费退款,在完成资料审核和手续办理后,应从经费账户中支付,严禁电费账户坐支。营销财务管理人员不能在电费账户中办理资金退款业务,以防止电费资金出现使用风险。
2.3改善电费缴存及印鉴管理
市级公司下属的县级公司应在收费当日,整理所收银行支票等票据,然后上缴到营业电费组。由市级公司接收后,缴存到银行,同时双方应在资金交接过程中严格办理交接手续。如果县级公司收到的是现金,可以缴存到本地银行,然后向上级公司提交进账单据,如果本地无法缴存,则需要按照支票方式进行缴存。同时应改善印鉴管理,在电费账户管理过程中,印鉴类型主要包括银行备案的票据背书财务专用章、个人印鉴、税务部门备案发票专用章等。需要按照相关部门和公司的管理要求,在各营业窗口,为客户缴费证明加盖发票专用章,并加盖收费人员的名章。因此,为了保证账务集约管理的有效执行,各市级公司应联系当地公安部门、税务部门和银行机构等,对印鉴进行刻制和备案,然后由财务人员负责保管。
2.4做好财务凭证管理
在原始单据收集方面,需要按照集成管理约定,由财务部门作为银行账户管理机构,负责对银行单据进行领取。除了在营销窗口收取进账单,还要收集银行资金入账凭据、银行费用凭据等。所有原始票据都要由财务部门负责领取和传递,在原始票据的传递过程中,主要分为两种情况,一是县级公司内部的传递,二是上下级之间的传递。对于第一种情况而言,在每日营业结束后,应由班组长负责组织原始票据收集和传递工作,确保与系统收费记录保持一致。上下级公司之间的传递,则需要定期进行,同样需要保证单据接受和收费记录的一致性,发现问题及时解决,确保票据的完整性。电力企业票据传递关系如图2所示。
图2电力企业票据传递关系
结语
综上所述,电力营销抄核收管理创新是财务集中管理的基础,通过采取有效的创新管理方法,可以提升电力营销抄核收管理效率。在此基础上,通过建立集约化账目,在市级公司统一开展财务核算,并对相关管理制度进行改变,可以提升电力企业财务管理的及时性和有效性。
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论文作者:李晓东,王海霞,谭利
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/16
标签:电费论文; 电力论文; 集约化论文; 账户论文; 抄表论文; 账务论文; 账目论文; 《电力设备》2018年第33期论文;