摘要:世界目前的状况是很多结构已经实现了标准化的电子化或者网络化,在我国,提出了一个网络建设目标,那就是强化“标准化信息服务”,但是我国目前许多服务部门仍采用的是传统服务模式,这种方式在某种情况下缺乏灵活性,本篇文章是以传统标准数据资源库为基础,结合不断深化的信息技术应用毫无信息系统建设,以及现代化发展的需求作出了分析和探讨。
关键词:标准信息化;数据管理;标准化信息
一、与专业、岗位相结合的标准信息资源应用模式
标准信息化就是以保证产品质量为基础,遵循国家市场经济的各个标准,比如行业标准、国家标准、国际标准等。借助网络信息,提供更加人性化和标准化的服务,这被称为“标准化信息服务”网络平台,平台是一个综合性平台,其中标准化信息要与内部标准信息管理相结合。要想保证航天产品的高质量等优良品质,就需要贯彻“标准”,国际领域的航天行业向来比较注重标准,因此,标准化资源信息系统也得到了高度的重视。国际化的航天企业基本上都建立了标准化的资源信息服务系统,尽管每个航空公司标准都不同但是他们注重的中心点和核心任务都是一样的。最终的目的都是快捷和便利的应用与实施标准,这样就提高了标准的实施效果。我国许多部门目前仍在用的是传统服务模式,有的地方已经实现了标准扫描文档然后通过电子邮件的方式进行传达或者下载,但是在保障知识产权方面缺乏有效的方法,同样在某种情况下也缺乏灵活性,比如实现与用户的动态沟通。
在实际的科研生产过程中,整个工作流程都会贯穿岗位和专业。几乎每个单位也形成了各类标准目录,并且以岗位和专业为标准,为多数设计人员提供了指导。但是现阶段的各类标准文件大多都是纸质的,没有实现信息化传递,不利于目录的查询和使用。另一方面,标准在实际的运用过程中,工作人员只知道一些常用的标准,对于那些专业性的标准很多都不清楚,更不知在什么地方使用标准,对于出现的文件、工作等不知用哪个标准,这就增加了工作人员在使用标准时的时间,降低了工作效率。我们结合不同标准目录和标准数据间的关系,建立了标准数据关联映射,这就实现了标准数据资源和设计工作的一一对应,提高了工作的质量和效率。为了满足市场得到需要,研究者初步两种应用模式,分别是多维度检索和流程化检索推送。
1.多维度检索模式。该模式的基础是信息资源库,系统最终可以将自己的检索功能提到最高处,在系统中要实现一一对应的关系,实现信息之间的映射,比如设计师岗位、专业、设计手册等。这样就可以形成一个多维度的系统。系统主要是为用户提供更加准确的信息好检查用户提供的信息,通过不断测试系统的模式加以改变提高准确性,此外,设计系统时要明确设计目的,在设计师设计时向其推送相关的使用标准,提高了标准的使用率和准确性。
2.设计流程标准推送模式。在设计流程的基础上,设计不同岗位时工作人员需要将系统中的信息和设计目标联系起来,用户可以根据自己的设计目录等查出相关的资料或者标准等,由原来的被动查询模式变为现代的主动推送模式,提高了设计师使用标准的自主性。
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二、与知识管理相结合的标准信息资源应用模式
在当前的设计工作中,一些设计人员虽然知道有标准的存在,但是却在工作中从不使用标准,这类情况几乎在每个公司中都会见到,虽然企业对员工都进行了标准化的培训工作,但是在培训中可能缺少与实际工作的结合,致使培训对使用标准化没有起到太大的影响,降低了培训的效果。对我国的航天系统进行调查可以得知,几乎各个单位都已经开展了知识管理系统,将一些专业性知识、标准数据等都存入了系统中,系统对这些信息进行分类、整合,最后供用户使用时界面会给出一些相关的文献、资料,给设计师更进一步的指导,这就提高了标准的实用性和准确性。
三、与型号研制流程相结合的标准信息资源应用模式
标准的应用和实施应该贯穿整个研发过程,将标准有机的融合到研发过程中是推动科学管理的重要因素之一,同时还可以促进标准化的实施。设计人员在使用标准时,设计标准和设计流程不能进行有效的交流,这就降低了标准的使用效果,同时也影响了标准的实施和推广。如果在设计时运用了错误的标准或者标准与设计型号不符,这直接会影响整个设计流甚至整个生产流程的进度。所以,在实际的工作过程中,工作人员应该讲信息化标准与设计流程结合起来,将每个标准与涉及到的工作一一对应。这就需要系统构建映射关系,将原有的标准检索变得更加简化,提高系统的自主性和智能性,努力实现系统由被动变为主动的模式,在实际的工作过程中,需要在研制工作时结合标准实施,系统的应用模式主要有三种。
1.与物资管理相结合的模式。管理系统,建立数据资源库,让信息和标准形成一一对应的关系,提升标准和信息的实际应用率。在设计的过程中,设计人员在选用标准件后系统会给出相关的信息,增加系统的自动性 。
2.与型号研制相结合的模式。型号研制的过程中会涉及到许多数据、文件等,在文件编制的过程中,需要有对应的模板和指导性,将编写标准变得更加数据化,形成对应的数据关系,这就减低了工作人员的操作难度,提高了文件的规范性和使用率。
3.与产品研制流程相结合的模式。在实际的工作过程中,需要将设计研发过程逐层分为多个部分,每个阶段的工作都有对应的标准和使用文件,对于设计的任何阶段,系统都会自动给出要求、标准、使用指南等,这就提高了设计人员使用标准的效率。
总结
总的来说,航天行业信息化不断发展,标准时知传承的重要手段和载体,所以发展信息化的同时要重视起标准化的应用,不断提升标准的价值和作用。提高系统的自主性和智能性,努力实现系统由被动变为主动的模式,实现一一映射关系,促进航天行业信息化的发展。
参考文献
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[3]孙育军,卫巍,张巍. 航天型号标准数据信息化工程应用模式初探[J]. 航天标准化,2016,(4)
论文作者:史晓云
论文发表刊物:《信息技术时代》2018年5期
论文发表时间:2019/3/5
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