企业信息系统管理技术研究现状论文_许炜烔

企业信息系统管理技术研究现状论文_许炜烔

摘要:管理信息系统最为突出的优势在于其合理的进行资源利用与资源整合,提升企业管理的精细化水平,从而为企业实现利益最大化。因此,管理信息系统在当前的市场上受到了诸多企业的追捧与信赖,但诸多企业在应用管理信息系统过程中,并未充分开发系统的功能,从而导致管理信息系统的价值无法实现。因此,探究管理信息系统在企业管理中的应用,对指导企业科学应用管理信息系统有着重要的现实意义。

关键词:企业;信息系统管理;具体措施

1企业信息系统管理的重要性

企业信息系统管理是指在当今时代的发展下,技术的飞速发展对于企业的管理提出了更高的要求,企业的管理方式和手段要与时俱进,针对企业的不同环节,加强对信息化的管理,这样能够提高企业的管理水平,通过企业信息系统可以帮助企业分析问题,并且能够不断完善企业的发展战略。企业信息系统管理是以计算机作为依托的管理系统,企业通过信息管理系统地企业信息进行收集、整理和更新,这在很大程度上能够给企业的决策者提供可靠的依据,正确的决策时需要有可靠的信息作为支撑的,有利于企业优化组织的职能,提高企业的运作效率。同时,企业信息化建设能够提高企业的竞争力,为企业的经营管理营造一个良好的环境,这样才能够更好地促进企业的发展。因此,企业信息系统管理是企业信息化建设的重要组成部分,完善的企业信息系统管理能有效促进企业信息化的建设,帮助企业更为快速的发展。

2管理信息系统概述

管理信息系统又被称为MIS,用于企业各种业务办公中,其可以由一人主导,通过计算机软件、硬件设施连接办公设备,对所连接设备产生的信息进行汇总、分析、处理、存储,并具备维护系统的功能,是现代信息技术与现代化管理结合的产物。管理信息系统在企业管理中的应用将原本复杂的管理工作通过流程化的管理模式进行简化,大大的提升了管理工作效率与及时性,而且优化了管理手段,使管理工作更加便利。其并不单纯的是人机管理系统,其可以通过管理系统的完整流程实现组织内部以及多个组织之间的信息管理,是对管理业务的整体优化。管理信息系统具有面向管理决策、综合性、人机交互、多学科交叉等诸多特点,从而使系统在管理工作中发挥出了不可比拟的优势。从功能上来讲,主要有计划功能、控制管理、预测功能、简单决策功能等,使企业管理工作流程更加清晰,部门交叉业务的范围更加明确,对提升企业管理效果有着重要的帮助。

3信息管理与信息系统的结构

信息管理与信息系统是对不同机构实施管理的基础保障,能够对其顺利开展管理活动提供帮助。各个分级管理系统主要是为了服务一小部分而产生的,要想真正实现全网式的数据信息共享,一般都是依照网络数据库来实现的。推动整个系统构成一个较为科学合理的体系。另外,不同职能的管理行为也被分为很多种,通常来讲有三大类,即:运行控制层、管理控制层和战略规划层。这些管理活动的进行和开发都是利用管理系统的各个子系统来实现一定的支持和帮助的。

4我国企业信息系统管理技术的研究现状

当前我国企业信息化管理虽然有了很大的发展,不断在完善管理信息系统,但是在实际的运用过程中还是存在很多的问题。从当前我国企业信息系统管理建设的情况来看,不管是从硬件设施还是软件设施,都需投入大量的资金,在许多企业的信息化建设过程中严重缺乏专业性的人才,这就导致在信息管理系统运作的时候有很大的阻碍,管理信息化建设与企业经营管理的各个环节息息相关,为了能够更好地提高企业经营管理的效率,必须要加强企业对人才的管理,不仅需要企业管理人才有扎实的管理知识,而且要求企业能够制定出科学合理的规章制度来规范企业的运作。同时,随着信息技术的快速发展,对于企业信息系统安全管理也是一个非常重要的问题,当前病毒和人为破坏等对信息系统造成了很大的安全威胁,而企业对于信息系统的依赖程度是非常高的,从另一个角度来看也是对我国企业生存与发展的一种威胁。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息系统发展过程中,已经出现了客户关系管理、电子商务和供应链管理等思想,对于企业的经营管理来说实现了企业资源数据的共享,能够在一定程度上节约成本,提高经营管理的效率。

5信息管理与信息系统在企业中应用的有效策略

5.1加大重视程度与资源投入比重

针对目前企业信息管理与信息系统应用建设过程中出现的问题,企业加大重视程度和资源投入比重是提高企业信息化建设的重要手段之一。最主要体现在资金投入方面,首先在企业内部信息化设备建设和信息技术网络建设方面,要加大资金的支持比重,不仅要积极引进国内先进设备与技术资源,还要将投资目光放到国际市场上,最大程度地完善企业内部信息管理与信息系统的设备与网络体系。其次在不断强化信息硬件引进与建设工作的同时,在软件服务方面也要保持足够重视,积极通过软件资源服务开发获取最新、最优质的市场信息资源,保证企业信息化建设始终符合大数据时代对企业的最新要求和标准。

5.2提高企业信息资源的整体利用效率

就目前企业信息管理与信息系统的应用与发展来讲,积极强化企业信息化建设的重视力度,提高企业信息资源的整体利用效率是促进企业信息化建设的重要方式。首先,根据当前信息化时代发展背景下对企业转型工作的信息化建设标准与要求,统一规划企业信息管理与信息系统的建设步骤,并且在信息资源分配与利用、企业信息管理与信息系统部门设置以及部门规范制定等方面实行统一的运行标准,提高各部门信息化职能的发挥效率,进而保证企业内部信息资源在设计、生产、经营、管理等各环节中得到合理、有效的利用和贯通,极大地提高了信息资源在企业运转过程中的共享程度和整体效率。其次,信息共享效率的提高一定程度上为企业信息化经济效益的提高创造了良好条件,并有效降低了因信息不互通造成的成本浪费,实现了企业内部关于信息化建设的高质量、快速发展。

5.3优化企业信息管理团队,提升专业素质和能力

要不断优化企业信息管理团队,提升团队的专业素养与能力,以保证信息管理与信息系统在企业中应用的效果。首先,企业要针对内部原有的信息化管理工作部门与队伍加大培训力度,积极组织外出进修、培训、讲座等诸多形式的学习与交流活动,提升相关工作人员的专业素养和能力,优化企业信息管理团队的信息管理与处理能力。其次,要不断夯实内部工作人员的信息资源管理能力基础,注重高素质信息资源管理人员的培养、引进和任用,为企业的决策和管理工作奠定坚实的保障。

结束语:综上所述,管理信息系统在企业管理工作中的应用为企业带来了诸多便利,但目前企业发展中对管理信息系统的概念并未形成统一认知,而且其内涵也在不断丰富,随着科学技术的发展,管理信息系统的功能以及内涵也会实现更新。因此,企业在应用管理信息系统中应结合管理工作的实际需要实现管理信息系统的科学应用,并及时进行系统更新,始终为企业管理提供有力的支持。

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论文作者:许炜烔

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第16期

论文发表时间:2020/1/2

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