摘要:建设工程施工期间,物资管理是一项非常重要的工作,涉及大量的设备、材料及工具,这些物资的价值都非常高。如果仓储管理人员能够对这些物资进行有效的管理,及时地为施工活动提供所需要的物资,就能够保证施工进度,为企业节约成本。但是近些年来,随着建设工程的规模和复杂程度的不断增大,工程建设期间涉及的设备、材料及工具的体量成倍增长。因此,相比以往简单、粗放型的物资管理模式,智能化的仓储管理就显得尤为重要。
关键词:物联网;工程物资;智能化;仓储管理
引言
为了更好地实现仓储管理工作的智能化,我们就要明确当前工程物资仓储管理工作中存在的不足之处,然后利用物联网技术对现有的问题进行不断优化,从而提高物工程资管理的智能化水平。但在进行仓储管理的智能化建设过程中,我们要特别注意的是:一味追求智能化将会带来不必要的成本增加,导致投入与产出比例不够协调,增加企业负担。本文就在考虑综合效益的情况下应用物联网技术进行智能化工程物资仓储管理工作的分析研究,以供参考。
1.建设工程物资仓储管理工作的现状
在物联网技术还没有普及之前,工程物资的仓储管理方式相对落后,仍采用传统的管理方式,绝大部分工作依靠人力完成,对于数据的处理等工作存在随意性,易产生错误造成账实不符。近年来,建设工程不断发展,需进行仓储管理的工程物资越来越多,传统的管理方式已经不能再适应当前建设工程发展的节奏,在工程物资仓储管理的过程中暴露出很多问题,最为突出的有:一、部门联动性差,计划管理流于形式,施工需求不能及时提出或者提出施工需求后,由于到货物资未及时入库造成库存信息发布不及时,需求与库存未精确匹配引发重复采购的情况时有发生,最终产生大量剩余物资;二、设备材料供应商多,虽然制定了统一的交付标准和编码规则,但不同供应商使用不同软件和方法进行信息编辑,容易造成关键信息重复,不利于后续仓储管理;三、物资标识不统一,可读性差且不美观,涂改手写情况严重,不满足工程物资可追溯性的要求;四、物资记录文件流转环节多,部分人员责任心不足,跟踪机制不完善,文件未及时交回甚至丢失,严重影响账实的一致性。以上问题长期存在会耗费企业资源,长久下来将影响企业的良好发展。
2.物联网技术下的工程物资智能化仓储管理
互联网时代实现了工程物资信息的互联互通,与物资本身没有交互,但物联网时代运用射频标签、红外感应器、全球定位系统、激光扫描等技术解决物品之间、物品与系统之间的信息交互。因此,在施工企业中建立与工程物资管理业务流程一致的物联网信息管理系统,并运用射频标签、二维码、条形码等实现一定规模的智能化仓储管理,可以很好地解决在施工企业中普遍存在的工程物资仓储管理问题。
2.1 工程物资计划管理的智能化
工程物资的智能化、信息化管理目前已经初具规模,智能化仓储管理已经有了专业的系统,使用这样的专业化管理系统,能提高工作效率,能准确地进行需求管理、成本核算,保障施工进度。智能化的仓储管理,需从计划管理开始,从物资编码着手,按照项目自身特点或行业经验建立统一、标准的设备、材料编码体系。
在项目开工前,施工企业需依据设计任务书、施工图纸、施工组织总设计、施工方案等工程资料,按照系统、厂房等提报主要设备、材料需求计划表,计划表应至少包括以下内容:物资名称、物资编码、规格型号、材质、计量单位和需求数量等,并由工程师审核后作为采购输入。
在传统的物资管理模式下,工程物资交付现场后往往存在不能及时检验或者检验后数据录入滞后的现象,所以造成库存数据不准确,工程师在核量时错误判断导致重复采购。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但施工企业通过建立开放的物联网信息系统,由供应商在发货前录入数据,同时在每个发货批次里粘贴射频标签和安装定位装置,物联网信息系统可通过网络随时读取货物位置信息,计算预计到货时间。与此同时,工程师将施工企业提交的需求计划导入物联网信息系统,当货物交付现场,运输车辆通过仓库门禁时,射频标签读取器读取射频标签信息并上传物联网信息系统,此时交付物资进入物联网信息系统的待检验库存,并根据物资编码与需求量进行匹配,系统自动生成供需平衡表发给相关责任工程师,作为后续各项工作决策的依据。
2.2验收管理的智能化
工程物资交付现场后,必须及时进行开箱检验工作,仔细核查交付物资的数量、质量状态,对发现的问题尽快反馈处理,避免对后续安装工作造成影响。在传统的物资管理模式下,由于不同供应商的供货文件、标识质量参差不齐,特别是在建设高峰期,到货量激增,大多数施工企业人力不足,手工记录的检验效率低,往往造成批次积压长期待检,给后续仓储管理埋下隐患。但在物联网技术下,当完成仓库建设后,事先对仓库进行区域划分,并将每个独立存储区域的有效存储面积、可存储物资类别等基本信息录入物联网系统;供应商通过物联网系统中的订单信息将供货设备及材料拆分供货,生成唯一的产品信息和含有条形码或二维码的工程物资标签。因此,物资管理人员在组织开箱检验时,可通过手持终端扫描工程物资标签,将检验数量、质量情况直接录入物联网系统,减少中间环节,系统根据已检验物资的类别、尺寸、重量等信息自动规划存储货位,提高检验效率。同时,在验收过程中,对发现标识不清、标识脱落的情况还可通过物联网系统现场打印唛头、箱单、工程物资标签等及时补充,以保证标识的统一性及工程物资的可追溯性。
2.3文件管理的智能化
建设工程施工期间,工程物资出入频繁,在传统的工程物资管理模式下,通常采用纸质出库文件,由于文件审批环节多、流转时间长、人员流动性大等原因,出库文件时常丢失,导致库存数据不准确给采购和施工计划造成严重影响。采用物联网技术后,出库文件一律从物联网系统发起,线上审批,提高出库文件审批效率。不仅如此,线下进行出库文件传递时,当前环节责任人员必须使用手持终端扫描文件二维码,由下一环节责任人签字确认移交,系统自动记录文件流转的当前责任人,并定期提醒长时间未完成当前环节工作的责任人及时处理文件,以杜绝文件长时间留滞、丢失的情况,确保每一份出库文件都能及时回收并在物联网系统中完成库存核销,消除账实不符的隐患,保证库存数据的准确度,为采购、施工工作的有序开展提供库存保障。
结语
物联网技术的应用有效地催生了工程物资仓储管理的智能化发展,提高了仓储管理工作的效率与质量,保证了施工企业工程物资库存数据的及时性、有效性、准确性,为施工进度提供保障,实现企业资源利用的最大化。但值得注意的是,由于建设工程项目的周期性、一次性等特点,我们不能在工程物资仓储管理过程中不计成本的进行智能化仓储建设,要重视经济投入与产出的比例,要在保证经济效益的基础上根据企业自身特点及业务流程采用物联网技术并通过一系列优化措施来提高工程物资仓储管理工作的智能化水平,使企业持续健康发展。
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论文作者:晏红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
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