摘要:随着水库的不断建设,人们对移民档案给予了高度重视,在水库运营中,移民档案的地⇥Amcu4LwDevd16⇤来越重要,做好移民档案的管理工作对水库的发展具有重要影响。因此,档案管理人员应该正确认识移民档案的重要性,进而加快移民档案的数字化建设,提高移民档案管理水平。本分阐述了水库移民档案信息化管理的重要性,提出了数字化时代做好水库移民档案管理的策略。
关键词:数字化;水库;移民;档案管理
如今,在市场经济体制下,加剧了企业之间的竞争,为了实现水库的良性发展,为了在市场竞争中,能够保持较强竞争力,应该从水库的内部管理工作出发,全面落实水库移民档案管理工作,提升管理人员的工作水平。在数字化时代中,为了全面落实水库移民档案管理工作,积极对数字化技术进行充分应用,并且,顺应时代发展,不断加快水库移民档案管理工作的数字化建设,从而满足信息时代的发展需求,提升水库移民档案的数字化管理水平。
一、水库移民档案数字化管理的重要性
(一)共享档案数字化资源
在当今社会中,我们迎来数字化时代,在水库管理中,建设数字化资源共享平台是客观要求,通过数字化管理,构建数字化平台,可以将电子信息技术,以及网络技术等融合在其中。经过先进技术的有效融合,可以在很大程度上,实现水库移民档案的资源共享,作为档案管理人员,对水库移民档案进行管理时,可以在数据平台中,掌握移民人员相关信息,全面了解他们背景等,另外,还可以根据关键词,快速查找所需的信息,从而及时了解水库移民档案的实际管理情况,有利于档案管理人员的移民后期扶持,帮助移民人员准备充分的移民资料。
(二)为决策者提供准确信息
根据水库移民档案管理情况,可以充分反映水库的经营情况,在相关档案中,详细记录了水库人员的信息,还会包含了很多保密性的资料。如果可以实现水库移民档案的数字化管理,在很大程度上,提升了水库移民档案管理工作的规范性。在水库的相关部门中,对重大项目进行决策时,往往就需要收集大量资料,利用档案资料系统,可以准备查找相关的资料,为决策者提供了重要帮助,通过比较、分析,可以做出客观的判断,有效提升了决策的正确性,有助于推动水库的健康发展。
(三)提升工作效率
在水库运营中,具有相应的工作流程,在各个部门之间,需要相互配合才能高效的完成各项工作任务。在数字化时代下,水库的所有信息资源都可以实现共享,通过水库移民档案的共享,可以促进移民人员与档案管理人员之间的交流,进而获得移民的支持和理解。此外,对于水库移民档案管员来说,工作效率也会得到明显改善。根据大量的实践证明,在水库移民档案管理方面,如果可以有效地利用,能够为水库节省大量的资源,节省生产运营成本,从而实现水库的快速发展。
二、做好水库移民档案管理的策略
(一)做好收集、整理、归档以及验收。
其一,建立完善的移民档案体系,在档案管理部门中,安排专门负责管理移民档案的工作人员;
其二,对于移民工作档案进行管理时,应该及时收集相关的资料,保证信息的有效性;
其三,保证档案材料的原貌,在文件材料之间,要具有较强的内在联系,体现出成套性的特点,这样可以提升保管质量,在应用时,也比较方便。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在不同项目中,应该对文件材料进行分类管理,做好相应的标识,对组卷进行分类归档;
其四,在移民工作中,往往会形成大量的文件材料,这些资料都应全部要纳入相关职能部门的工作范畴中;
其五,对于移民档案管理,应该与移民工作进行同步管理,在整体上进行一起部署,一起验收,并且,共同纳入到项目档案管理范畴中。对移民档案进行验收时,在验收报告中,应该填写相应的意见、结论等。
(二)做好水库移民档案的保管工作
第一,加大投入,加快移民档案管理的数字化发展。在相关部门中,应该加大资金投入,对数字化基础设施进行全面建设,在整体上,改善档案管理的软件环境和硬件环境,还要做好安全保护工作,尤其要做好防火、防盗等工作,保证移民档案的安全性。
第二,加强档案管理的队伍建设。在现阶段来看,在移民档案管理中,在人员管理队伍方面,依然存在诸多的不足,比如说,专业知识比较缺少,人员流动性比较强,因此,有关部门应该立足于移民档案管理的实际情况,尽可能保证管理队伍的稳定性,在此基础上,全面展开业务培训活动,组织档案管理人员进行经验交流,不断创新档案管理方法,丰富档案管理人员的知识面,不仅如此,还应该为管理人员提供进修机会,使其熟练运用数字化技术,进而创新工作方法,使移民档案管实现新的发展。
(三)做好信息服务工作
在数字化时代下,对移民档案进行管理时,如果继续沿用传统的工作方式,很难满足当今社会的发展需求。对于移民档案管理工作,应该积极应用先进的额技术,不断开发有效的信息资源,从而对档案信息服务工作进行全面创新,提升服务质量,可以从以下几方面出发:
(1)要做好计算机管理服;
(2)要做好缩微技术服务;
(3)要做好光盘存贮服务;
(4)要做好现代通讯网络服务;
(5)要做好公共信息网络服务。
(四)全面落实档案管理责任
在各地的档案部门中,应该根据我国颁布的《水利水电工程移民档案管理办法》展开相关工作,根据具有的要求,全面落实移民档案的岗位职责,做到统一领导,以及分级管理,全面完善移民档案的管理体制。在实际管理中,能够从本地水库的实际情况出发,制定是适合本地移民档案的相关管理细则,进而使档案归档范围、保管期限等,都能够与相关的管理办法保持高度一致,在此基础上,对移民档案的考核进行不断完善,加大督促指导力度,积极采用责任追究机制等,通过考核,提升移民档案工作效果。因此,对于移民档案管理体系,需要进一步建设,依靠制度进行管理,从而取得良好的移民档案管理质量。
结语:
综上所述,在数字化时代中,通过数字化技术的有效应用,在移民档案工作中,可以实现重要的价值。在水库运营中,应该对信息化平台进行全面建设,在此平台中,不仅可以改善移民档案管理质量,还可以为水库节省了很多成本,并且,为移民人员提供良好的服务。通过移民档案的数字化管理,不管是水库移民档案管理人员,还是移民人员,均可以享受诸多的便利,有助于实现水库的可持续发展。
参考文献
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论文作者:凌聪桃
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月25期
论文发表时间:2019/5/13
标签:移民论文; 档案论文; 水库论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理工作论文; 《知识-力量》2019年8月25期论文;