计算机安全技术在企业移动办公中的应用论文_陈巧玲

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摘要:移动办公使办公人员摆脱了时间和地点的束缚,对现场执法、实时审批等工作的开展提供了有效的支撑手段。在我国企业当中,计算机的办公属性日益突出,成为现代企业运作的重要组成成分,特别是计算机互联网的发展,为企业的移动办公提供了便捷,提升了企业的运营效率,文章集中探讨了企业移动办公涉及的重要数据、移动办公存在的安全隐患以及如何应用计算机安全技术加强移动办公安全性的措施,希望对企业移动化发展有所裨益。

关键词:计算机安全;技术;企业;移动办公;应用

1导言

在互联网技术快速发展的今天,移动办公终端信息安全技术已经引起人们的重视。采用先进的移动办公终端信息安全技术,能够有效保证办公数据的安全性,提高人们的工作效率。企业的数据信息的运用与处理都更为智能。正因为如此,各类数据信息在享受互联网便捷的同时,各种安全隐患令数据信息存在被泄露与被篡改的安全威胁。做好安全防范至关重要,企业应应用好计算机安全技术,降低移动办公的风险。

2计算机安全技术在移动办公中的作用

移动办公让办公人员摆脱了时间跟空间的限制,大大提高员工的工作效率,在移动办公中有很多数据都极其重要,需要得到安全保护,例如人事数据、财务数据、客户的信息方面等等各类数据信息,这些数据都需要得到安全有效的保障,才能确保行业平稳、快速的发展。

2.1 人事数据

一个单位的进步和发展不能缺少人才,每一个员工的素质和能力都对单位具有重要的作用。每一个员工的个人信息都是由单位中的人事部门管理的,一旦在管理过程中出现了人事数据泄漏,就会造成一些优秀的员工被别的单位挖墙角的风险,本单位就有可能面临人员流动问题,会对单位的发展造成不良影响。

2.2 财务数据

对于一个单位来说,财务是重中之重,体现了该单位的实力和价值。资金是单位发展的前提,一旦财务出现了问题,就很容易给单位的经济状况带来一定的影响,有可能造成单位中一系列的工作停滞,不能顺利运转,甚至会导致整个单位无法进行正常的工作,这样的后果是不堪设想的。

2.3 客户的信息

客户对单位的发展来说也是很重要的,单位的业务要取得良好的发展需要大量的客户资源。客户也能在一定程度上带动单位的发展,如果客户的信息被泄露了,就有可能导致客户资源被其他单位抢走,本单位的客户资源减少。所以为了保障自己单位取得更好的发展,需要对自己单位的客户信息进行良好的安全保护。

3企业移动办公过程中存在的隐患

3.1人事管理

如今现代企业的发展离不开人才的招揽,具备突出能力的员工甚至会影响到企业日后的发展。为此,企业之间的人才招聘竞争日益加剧。而人才的总量一定,当无法从人才市场获得足够出色的人才时,企业之间互挖墙脚的事情便会逐渐变现出来。当企业在移动办公时对人才资料的保护有所疏忽,便给了竞争对手可乘之机。通过各类渠道加之以利益诱导许诺,一旦被挖走,对于该企业今后的发展便是一大损失。所以,移动办公中需借助计算机安全技术对人才资料进行妥善管理。

3.2移动办公终端恶意程序的侵入

由于移动办公终端具有良好的联网性能,一旦恶意程序侵入,不仅会严重影响移动终端的正常运行,还会降低降低系统的运行效率。为了有效保证移动终端能够更好的运行,减少终端恶意程序的侵入,可以在移动终端后台安装相应的控制设备,该控制设备具有一定的监测功能,当恶意程序侵入到移动终端后,该控制设备能够发出警报信号,提醒工作人员采取相应的措施,从而有效保证移动终端能够更好的运行,进一步提高移动办公终端信息的安全性。

3.3信息终端技术垄断依然存在

目前,信息终端技术的有效管理控制是提升办公终端技术处理质量的关键性因素,但是,一些办公终端在进行处理控制的过程中,依然受到信息技术对外交流工作的直接影响,在这样的情况下,很多信息技术资源的交流控制工作难以完整的适应信息终端技术资源的优化应用需求,造成很多信息终端技术的价值无法得到完整有效的实现。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还有一些信息终端技术在开展具体的信息资源控制措施处理研究的过程中,缺乏对信息资源全网信息管理业务的关注,在这样的情况下,很多信息终端技术的垄断问题会造成办公终端的安全性技术管理工作存在不足,进而影响到信息资源研发业务体系的实际价值。在这样的情况下,信息终端的建设工作很有可能受到技术垄断的危害与限制影响,不利于办公终端运行整体质量的优化。

4计算机安全技术在企业移动办公中的应用

4.1使用动态密码提高移动办公安全性

在涉及网络安全时,应使用动态密码访问的形式,对于VPN接入客户端的用户名和密码加以验证,获得了准确的身份信息之后才允许接入。与此同时,用户的密码可能会遗失、忘记,本身也是一个安全隐患,通过动态密码的设计,可以保证用户身份,减少密码问题带来的负担。现在网络使用都提倡实名制,可以借鉴这种形式,通过实名制认证、电话号码接收验证短信等方式,为每一位移动办公系统的使用者设置认证动态密码,减少了密码泄露带来的危害。动态密码有时间的限制,用户连接移动办公网络时,在一定时间内输入验证码即可接入,超时需重新接入,提高了移动办公系统的安全性。

4.2完善网络结构

4.2.1 终端用户

网络结构终端用户包括无线和有线终端两部分,其都拥有安全证书而且还是安全证书的验证者。一般可以通过 RA 向 CA申请获得安全证书(也可以对其撤销、更新等)从而获得进入权限(对应身份下的权限授权)。在 RA 向 CA 申请安全证书的时, CA 验证审核身份之后将签发证书,并将安全证书、私钥等存放在 UIM 卡中,从而为以后使用做备用。

4.2.2 CA 网络管理

CA 网络管理在上部分讲到,它是进行对使用安全证书的申请者进行身份验证,同时结合申请者的之前信用记录、申请目的、身份的真实性进行综合审查,确保 CA 验证证书的秘钥质量以及安全性。 CA 网络管理还对证书资料进行管理、检查证书有效期以及对证书系统进行更新或者作废、统计证书使用记录。

4.2.3作废处理安全证书系统

在进行对安全证书系统作废处理时,通常体现在密钥介质丢失、安全证书被破坏、用户身份信息变更等方面问题,因此,这些问题出现的时候将对安全证书系统进行作废处理。

4.3全方位考虑密码需求,整体提升系统安全性

信息安全技术以密码技术为核心,但由于终端的密码运算能力差,且数量庞大、并发量高,终端的密码需求一直是困扰移动办公发展的因素。因此,在移动办公系统中,需要兼容考虑密钥管理、传输加密、存储加密、语音加密、短信加密等密码需求,系统、全面地考虑移动办公敏感数据的整个流转过程,从整体上提升系统的安全性。

4.4基于双系统的移动办公终端信息安全技术

双系统主要指的是安全系统与生活系统,其中,安全系统又常被人们称为工作系统。为了不断提高移动办公终端信息的安全性,采用双系统信息安全技术,能够有效保证移动办公终端的安全运行,不断提高各项数据的利用率。在应用双系统信息安全技术的过程中,需要将两个系统进行有效隔离,从根本上保证各项数据的安全性。除此之外,双系统分别拥有独立的数据储存区,能够有效保证系统数据的安全性。双系统在运行的过程中,可以根据用户的实际需求,选取合理的运行数据,减少数据的泄露。由于双系统移动办公终端信息安全技术能够将工作系统与生活系统进行有效隔离,在一定程度上减少数据的泄露,保证各项信息得到更好的传输。

结束语

综上所述,安全移动办公系统不仅能够安全解决用户的移动办公问题,而且具有很好的社会效益和经济效益,是企事业单位未来的必然选择。在信息时代,企业在享受移动办公的便利的同时,也需重视移动办公背后带来威胁,尽早制定预防与处理机制,才可保障企业的健康发展,令移动办公推动我国企业的快速发展。

参考文献

[1]刘海英.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].科技创新导报,2013(20):33-34.

[2]刘华.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].信息与电脑(理论版),2017(03):197-198.

[3]王晓敏.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].电子技术与软件工程,2017(17):209.

[4]马斌.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[D].南京邮电大学,2011.

论文作者:陈巧玲

论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期

论文发表时间:2018/6/19

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