论网络会计的内涵和外延,本文主要内容关键词为:外延论文,内涵论文,会计论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、互联网对会计环境的巨大变革
21世纪是以计算机技术、网络技术以及新型通讯技术为代表的信息革命蓬勃发展,技术含量在整个经济中的比重大大提高,人类社会生活的各个方面将发生重大变化的世纪。就信息文明对会计学的影响而言,它将使会计发展史经历由会计电算化到会计信息化的重大变革。
1、会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体
传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所替代。从理论上讲,数据载体改变,从根本上消除了信息记录与传输过程中诸多分类与再分类的技术环节;利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。
2、会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机
在算盘和草稿纸时代,由于计算工具落后,信息加工成本高,造成数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。计算机的使用便利这一状况发生巨大改变,而互联网的出现更是带来根本性的变化。数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。这种改变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策者提供高效率和高质量的信息支持。
3、会计信息输入输出模式由慢速、单向向高速、双向转变
手工会计的慢速、单向自用不说,单机运用提高了输入输出速度。局域网使得双向输入、输出成为可能,互联网的出现,不仅改慢速、单向为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。
互联网对经济业务和会计环境的巨大变革主要集中于财务会计范畴,它必然要求财务会计进行相应的改革,这就形成了网络会计。所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。从实质上说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。就所属范畴来说,由于网络会计处理业务的方式和内容已对正常财务会计恪守的会计基本前提产生很大的冲击并对传统会计的诸多方面带来根本影响,目前宜作为高级财务会计的内容对待,一俟定形、规范后再作重新认定。
二、网络会计的内容及其处理程序
1、网络会计的内容
笔者认为,网络会计根据不同的披露可以分为三个层次,分别对应三个网络。然而,就目前信息发展程度来看,网络会计的业务处理,其确认计量主要是局限于前两个层次和对应的网络,第三层次及对应的网络目前只涉及到有限会计信息的披露。
首先,Intranet是基于Internet通信标准WEB技术和设备来构造成或改建成可提供WEB信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成独立体系的企业内部网。它实现了企业内部各个部门的信息交流与互享,优化了企业内部的资源配置。当有安全需要时,采用“防火墙”技术与Intemet隔离,从而使安全、保密性得到保障。这一层次的信息披露是在特定范围内呈全开放式的。第二,企业外部网(Extranet),是一个使用Internet/Intranet使企业与其固定客户和合作企业相连完成共同目标的合作网络,是在Intranet的基础上,对一些有选择的合作者开放或提供有选择的服务。信息将在合作者的圈内共享,为完成共同利益目标提供方便。可见,这一层次的信息披露是在选定范围内有条件开放的。第三,Internet作为公众互联网,传播的空间广大,但披露的信息则有严格的限度。越来越多的企业会在Internet上拥有自己的网页,作为外部了解企业的一个窗口,由于使用者多是公众或无关企业,因此对这一网络上的财务信息的披露是在不定范围内,因而必须在严格控制下开放。鉴此,谈到互联网的概念时,往往是指Internet、Extranet、Intranet等内的网络。以下为三者关系的简易图:
2、网络会计处理的基本程序
(1)各基层单位运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算机中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。
(2)主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。
(3)对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。
(4)对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证记汇总总账和明细账及分户总账和分户明细账,将分户账数据上网发送。
(5)计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。
(6)各基层单位、各财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。
三、网络会计的特点
1、书写电子化,传递数据网络化
随着Internet发展,电子单据电子传递,使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产、销售、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据信息交流。由于支付手段的高度电子化,商品交易的资金支付、结算在网络上实现,资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部,母公司与子公司的会计数据传递也实现了网上传递。企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所替代。由于电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,因此会计信息由手工生产变为机械化生产,由作坊方式生产走向享受规模经济大效益的大生产。具体模式如下:
2、实时跟踪性
电脑网络化在企业中的使用,缩小了传统的时间和空间距离,会计信息系统实现了实时跟踪的功能。由于经济组织内网络化涉及生产、财务、销售等所有部门,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息。母公司与子公司也依靠Internet技术可以实现信息的实时传递。同时网络环境下在线数据库涵括了网上所有企业信息,财务人员依此可得到同行其他企业的有关财务指标进行比较分析,正确预测企业今后趋势。可以说,未来会计信息的发布和传播,将由使用书面形式转向电子媒介形式,一种可能的模式为企业内部网与国际互联网、证交所、会计师事务所、税务部门各网络互联,公众投资者可上网访问企业的主页,浏览查询所需最新的和历史的财务信息。具体模式如下:
3、财务容易集中管理
网络会计下,公司的各级管理员均可根据授权,分别管理自己的财务会计信息领域,诊断、改正财务会计信息中出现的问题。这使得企业财力更加容易集中管理,上一级财务主管可以方便地对下一级财务人员所处理的财务进行全面检查、管理、测试,并最终将汇总、编报好的报表交由总会计师审阅、签字。因此,当会计信息被一个网络共享时,可以得到从降低成本到易用简化的管理等好处,允许人们分组相互工作以扩展他们本身的功能,并完成在无网络下无法完成的工作。
4、周到的智能化服务
就会计领域而言,网络提供的电子化服务的特征为:智能化服务,开放式资源共享,模块化动态组合。通过Intemet,人们可以充分利用网络服务技术,使其根据用户的要求,自动查找、跟踪各网络站的会计信息资源,进行用户间的相互沟通,充分利用其他共享会计信息资源。
四、网络会计的优点
1、信息披露更充分
会计报表、附注必须全面正确反映企业的财务状况和经营成果,不论对企业有利的财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应反映于企业的会计报表,从而使公众对企业财务状况有一个全面的了解。但由于当前的会计报表篇幅有限,它无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法方面的信息等。网络会计采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量,从而有利于信息使用者做出正确的决策。
2、信息提供更及时
随着知识经济时代的到来,由于产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性。现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络化管理是信息时代的管理特征,由于作为管理信息系统最大的子系统——会计信息系统实现了实时跟踪的功能,从而使管理者可以了解最新的情况,管理决策效率极大地提高。网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的及历史的财务信息,从而减少了外部信息使用者的决策风险。
3、会计信息资源利用更充分
在传统会计信息系统下,经济业务发生后,每个部门需要填制一定的书面凭证,并定期汇总相互核对。而网络化会计的这一系列工作是通过计算机完成的。如一张确认的订货单被计算机接收后,可以自动产生提货单、发票等单据,而且也可以通过通信线路将单据传送到有关部门,从而提供及时的信息。正是由于经济组织的内部网络化的管理,从而实现了分支组织的信息互享,使得信息资源的利用更充分,效用更大。