摘要：企业财务管理水平影响着企业的正常发展，并会对企业的内部控制机制产生直接影响，加强企业财务内部控制才能提高企业经营管理水平，由此，企业在管理财务的过程中必须运用先进的方法来进行管理，发挥管理上优势，优化内部控制及管理能力，提高企业综合竞争能力及防控风险的能力，并积极进行探索。本文重在探讨企业财务信息化建设方法及管理技巧，以及重在探讨如何加强企业内部控制机制，希望通过研究来帮助企业进一步完善财务信息化管理。
关键词：财务信息化；内控；优化；决策
正文：
近年来，随着我国移动信息技术不断发展与进步，使得我国社会逐步进入到信息化时代，促使了企业开始向信息化时代过渡，并将信息运用到企业内部管理当中，改变了以往企业单一、传统的财务管理模式，提高企业财务管理水平及防控风险的能力。因此，企业引入信息化管理能以更直观的方式，来管理企业外部、内部信息，使各种信息变得更加透明，从而能帮助企业制定合理的财务管理机制及提高企业的抗风险能力。
一、财务信息化对内部控制环境的优化措施
企业在管理内部财务管理过程中，优化财务环境则有利于推动企业内部财务管理与控制能力。因此，从这点上来看这是必要的控制基础。财务信息管理内容与范畴涉及广泛[1]。其中就包括有：企业人才管理、财务管理、文化管理、权责分配等内容。在信息化时代里，企业若想要创造良好的财务环境，就必须根据企业外部竞争、内部管理需要来制定相关决策方案，加强对各个不同部门的管理工作，不断的继续推动企业内部各部门的制度改革与创新，从而能够真正解决企业当前管理方面的困局与难题。具体优化措施如下：
第一、企业应划分不同部门职能，主要是为了解决企业职能管理上的所存在的不足，当企业将不同部门职能划分清楚之后则能减少管理压力，当然，企业在划分的过程中必须将不同部分权责梳理清楚，同时将责任落实到岗，打破原来不同职能部门之间的板块分割。从而能更有利于企业参与内部管理及建立起民主的管理模式，使各部门之间的资源能自由被共享，有利于推动透明化管理。
第二、加强企业内部管理合作，主要为了解决企业当前管理上的难题，例如：团队合作问题，因此，加强企业内部管理方式就变得很重要，而企业为了方便管理与控制，则有必要采用矩阵式管理，以减少管理上的各种难题出现。
第三、优化企业内部人才，企业应根据内部人才自身特点来加强人才管理工作，并将不同人才安排到适合位置，以充分发挥其的专长，提高人才的工作效率。
结合上述三点我们可以看出，企业若想要创造良好的内部控制环境，那么就必须从内部改革开始做好，优化各部门之间的职能、合作关系及人才管理，以推动企业内部管理改革，使企业内部管理变得更加透明，管理变得更高效，更合乎规范一点，更加的有序，从而能创造出良好的内控环境。
二、应加强财务信息风险评估管理工作
企业想要做好财务信息风险评估工作，则就必须结合内部与外部发展情况来进行评估，并且结合市场发展规律、趋向来作为评估时候的参考依据。这是因为企业在评估财务风险的过程中是一件十分复杂的事情，需要辨别不同的信息，去伪存真。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，想要做好企业财务评估的时候，则就必须采用定性定量方式来进行评估，从而更方便企业做好财务分析工作[2]。
企业引入信息化管理之后，则将会更有助于企业做好财务数据分析，这是因为，采用信息化管理之后便能有效提高信息处理能力，能在第一时间获得第一手财务信息。如此，便更有助于企业利用这些信息，帮助企业分析资深的经营状况、市场发展态势，从而帮助企业做好财务信息风险评估工作，同时又为日后制定一系列防风险机制，提供更多参考与评估依据，提高企业抗风险能力与加强企业内控能力。
例如：当企业在评估外部应收账单的时候，就应结合企业自身经营状况、金额、增减项及账龄等来作分析，及时的做好风险等级评估，同时结合目标数值差异来做财务风险，做好账单催收、回款工作，以降低企业发生财务风险的概率，或者防止财务风险的出现，又能帮助企业及时回收外部资金，以减少企业经营压力与缓解企业经营压力。此外，加强企业财务风险管理，能对目前企业在发展过程中所存在的问题进行研究，例如：投资上的失误等，然后根据企业经营投资所存在的问题来制定相对应的解决方案。
三、财务信息化对财务控制活动的优化管理
企业内控管理目标就是防止企业发生风险的可能，以及将风险控制在可控范围之内，避免企业财务陷入困境与麻烦，解决当前财务管理方面的各种问题发生，以及减少财务上的管理问题，例如：就企业目前活动经营状态做出合理正确的评价。企业财务控制活动内容涉及内容众多，这些不同的内容、系统及审批内容都有很多不同，例如：当企业做财务运营分析控制及绩效考评就是内控活动内容之一。
首先，不同的职务必须做好不同的分类，只有将不同职务分离开来，才能便于企业做财务管理工作及减少财务风险因素的出现。特别就是能有效的防止财务舞弊，或者是挪用企业管理资金的行为发生；企业加强信息化管理有助于重新调整内部管理结构，重塑不同部门管理职能及功能，重新梳理不同职员的职责及部门主管管理范围，而企业在管理在重新分配管理部门管理职责过程中，应合理、科学的分配各部门权利，结合企业自身情况来划分管理范围，以满足企业生产发展的不同需要与管理需要；企业应合理设置管理岗位上的人数，应避免一岗多人管理的情况出现，对不相称的职务则应进行职务分离，如此，便能有效提高企业的管理效率与能力。
另外，必须加强企业财务系统管理与建设工作，这是因为财务人员可以利用系统来审阅各类财务信息及数据，并且还不受各类内在、外在条件影响，这便是加强企业财务系统管理工作的一大优点所在。加强财务系统管理有助于帮助企业实现内控，提高企业信息化管理能力与水平。
最后一点，企业必须加快信息化沟通能力，如此变有助于企业加快企业信息处理能力，使企业能够对外部经营活动进行有效的监督，以达到加强财务管理能力的作用，这也是当前企业所最为重视的一个内容之一。
四、结论
众所周知，企业加强财务信息化建设有利于帮助企业加强内控，以及重塑企业内部管理能力和水平，并帮助企业更好的控制财务及降低风险出现，以提高企业管理能力与增强企业抗风险能力。这是企业实行企业财务信息化建设过程中所必经的一个改革过程中，也是内部控制理想化是最终要求。
参考文献
[1]邱伟.企业财务信息化建设对财务内部控制的优化作用分析[J].现代商业,2012(30):200-201.
[2]张佳.财务信息化对财务内部控制影响研究[J].企业导报,2014(09):124-125.
论文作者:罗承斌
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月52期
论文发表时间:2019/11/27
标签：企业论文; 财务论文; 能力论文; 企业财务论文; 内部控制论文; 风险论文; 过程中论文; 《知识-力量》2019年11月52期论文;