赵鑫钢
浙江师范大学行知学院 321000
摘要： 随着公司发展规模的不断壮大，企业的经营管理理念不断上升，在这数字信息化时代，传统意义上的管理分析和决策手段发生了微妙的变化，这就是我们常说的用数据说话，数据的分析和统计以决策因素的身份出现经济、管理和投资等相关领域，是数字信息化时代发展的必然结果。一个企业若想更快更好的发展，那么数据分析这块将要加于重视，这关系到公司领导层的决策是否正确，企业发展方向是否合理可行。而决策的依据在哪，在于数据，如果没有科学的数据分析和统计做依据，企业的各项管理和决策就如同空中楼阁，虚而不实，所以公司要想做出正确的决策，引导集团再创佳绩，争得行业中的领头羊，数据分析与统计这一块将会是工作重点，这是企业更快更好发展的指路明灯。
关键词：数据分析；数据管理；决策
前言：通过这篇论文更好的了解用数据管理在企业管理中的重要性，讨论企业如何能更好地进行数据化管理以及总结数据化管理的优劣势，本论文通过阅读大量的关于数据化管理的文章来写的。
一、企业如何进行数据化管理
对于企业来讲，数据化运用和管理无处不在，无论是企业日常运营，还是企业的营销企划，都是企业所有管理者或者经营者无可否认的重要命题。然而，做好数据化应用，是一件系统而又复杂的课题。
（一）明确数据化管理的基本要求
管理者重视数据化管理，是实施数据化管理的基本条件，管理者重视数据化，重视人的因素，确立人和数据的有效组合，充分利用数据的作用或功能，认知和使用数据的价值，调动人的积极性和主观能动性。认清数据和管理的关系，企业不重视数据管理，就无法认清数据与管理的关系，很多管理者会经常通过数据分析来比较管理效率差异的原因。采集的数据必须是真实可靠的，数据因人而存在，是从管理活动中得来的，数据的真实性对企业的分析和决策非常重要。数据是连续性和系统性的。在管理活动中，数据采集不能时断时续。不能只采集某一个方面，否则影响数据的准确性和完整性，企业各业务单元或各部门可按照年度、季度、月度以及每周、每日来采集企业各方面管理和业务发生的数据，进行归纳和统计。
（二）以目标管理为基础拓展数字化管理的空间
数据化管理是以财务管理和目标管理为基础，由内向外拓展的，企业在战略目标的指导下，将长期经营目标的所确定的数据向年度进行分解，年度向季度、月度分解，形成了一个金字塔式的数据链，企业各个职能部门围绕着这个时段核心数据设计自己的工作计划，确定自己所要完成数量目标。这样的数据指标就成为管理和工作中心，工作的所有结果是为完成数量目标进行的。
（三）数据化运用管理必须与制度化、流程化、图表化的链接
数据化管理讲究的是系统分析，科学评估。只有深刻了解其过程的每个环节及其特点，确定出标准、流程，才能够制定出科学的决策与管理办法，并将规程和标准的操作流程编写成书面材料，按照此教育训练员工，通过制度化的管理要求，长期不懈的执行，这样数据化在制度化的基础上与流程化、标准化连接起来。这样的管理长期坚持，不断修正和完善，长此以往积累成企业一套规范运作的规程与习惯，同样也可构成企业独特的核心优势。
（四）必须为数据化管理设计载体
企业都会每天产生大量的数据，但其必须有一个合适的载体进行运转，使其能产生有效价值，这就需要我们设计一个载体——专业化的图标或专业的管理软件。表单设计从非专业角度可以讲，咨询公司顾问更多使用的数据分析工具。我们管理者更多的使用的是统计工具。这就我们从财务管理和统计管理方面设计各种表格。进行归纳和总结。企业在进行管理图表或表单设计上，必须根据自身的具体情况，设计合理和完善的表。
二、数据化管理的作用
1、为我们提供清晰的管理依据。数据化有助于我们理清管理思路，固化管理指令、程序、措施等系列管理行为。使我们的工作目标和计划一目了然，使企业各类经营指标可以在管理活动中快速的传递。企业指令的发出者或接收者清晰明白，减少传达和理解的失误。
2、数据可在企业中广泛运用。数据化促使我们我们在管理活动中去记录、分析、存档数据，使我们积累更多的经验和养成良好的习惯。数据是丰富的资料，是企业的一种资源，为企业进一步作业提供真实依据，为企业改进与创新提供第一手资料。
3、数据化是管理细化的基本标准。数据化管理推崇以事实为依据，从基本层面上杜绝或减少管理失误。同时也适宜于企业各个层面的量化管理，可以优化流程，建立标准，改善结构。数据同时也是最能说明管理状况、是各种管理结果的基本依据。
4、便于企业进行绩效考核。数据化管理为企业进行考评与激励以及制定惩罚措施、实施绩效管理，为我们对管理效率高与低，产品质量优与劣好与坏、员工工作的好与差等诸多方面设定了一个评价标准，为我们提供最直接最真实的依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆便于我们在管理中更好的建立一个公平的和规范的管理机制。
5、数据提升我们的管理成效。重视数据管理就会加强你的过程管理。如企业的库存是否合理、财务是否健康、销售网络是否正常、生产流程是否顺利，售后网络是否完善，只要我们用图表数据反映出来，必定促使企业去找根本原因，企业的管理水平可以借此进一步得到提高。
6、可以推进企业信息化建设。今天企业必须面对“信息化管理”的浪潮，而信息化管理正是以数据化管理为基础建立起来的,许多企业实施信息化结果的差强人意和扭曲变形，其中一个重要原因，就是企业岗位、职能和流程的“数字化”程度不高，从而直接导致了岗位或流程的“可重复性”的缺失，而不能复制或重复的岗位或流程，则成为了个人凭借经验的随意性工作导致管理不够规范的罪魁祸首。
7、数据是我们决策的重要依据。对于企业做出一些重要决策或投资活动，无论采用什么程序和方法，数据都是最好的判断标准。只要数据采集是真实的，我们的研究、分析和论证才有说服力，才能做出最优的判断。
实际上，只要我们企业重视数据化管理，在对数据化管理上下功夫，数据化管理的作用远不止这些。我们今天管理活动时时刻刻都离不开数据化管理，从我们的工作要产生何种结果，由谁来完成，在何处完成，何时完成，完成程度，需要那些信息和数据来帮着处理。数据化管理对应于内容管理、竞争情报、知识管理、商业智能、数据仓储，成本收益,归纳和分析各个业务子系统的信息,运用统计学的一些方法来细分消费者等等各个方面，都是管理活动中最直接最心之有效的方法。
参考文献：百度文库《企业如何进行数据化管理》 2011年
作者：泰源 《企业运用数据化管理的作用》 2014年
论文作者:赵鑫钢
论文发表刊物:《知识－力量》2017年11月上
论文发表时间:2018/1/25
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