摘要:在各种先进的信息技术应用到图书管理中后,图书管理的模式发生了转变,图书管理逐渐实现了信息化建设。本文主要就针对我国目前的图书管理具体情况进行了简要的分析,并总结得出图书管理信息化建设的有效方法,希望通过本文的探究,能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。
关键词:图书管理;信息化;方法
图书馆管理工作的重点就是图书管理,有效的针对图书实施管理,可以使得读者能够有效的获取到相应的图书信息。在信息技术高速发展的现今社会,图书管理也逐渐实现了高效的发展,图书管理逐渐向着信息化的方向发展,这使得图书管理的的内容更加的丰富,使得图书的利用率得到了相应的提升,从而有助于实现图书的合理分配,可以说,图书管理进行信息化建设有其一定的必要性。下面本文就主要针对图书管理信息化建设进行深入的探究。
一、现阶段图书管理的具体情况
1、信息化建设意识不强
在目前的图书馆管理工作中,最重要的就是图书管理工作。但是就我国目前的图书管理工作来说,其还存在着很多严重的问题,尤其是一些管理人员并不具备较强的信息化建设意识,无法认识到信息化建设的必要性,从而使得图书管理无法高效的实现信息化。由于管理人员缺乏必要的信息化建设意识,只能够从一个角度来进行图书管理内容的了解,使得图书管理具有片面性,加上所应用的相关管理软件也并不配套,所以,长此以往,就会使得管理人员信息化建设意识无法得到有效的提升,从而更不利于实现图书管理的信息化发展。
2、图书管理信息化建设参差不齐
虽然我国已经针对图书管理水平进行了有效的提升,但是就目前的图书管理信息化建设情况来说,其还存在着参差不齐的状况,这种状况的存在,使得图书管理工作在开展中可能会遇到很大的困难,也容易使得图书管理应用的资金出现短缺的问题,同时也无法使得管理人员认识到图书管理工作的重要性,这无疑会使得图书管理信息化建设受到重大的影响。
3、管理人才匮乏
图书管理需要大量的管理专业人才,但是我国的图书馆对于专业管理人才的聘用却存在很大的问题,相关的管理人员并不具备较强的专业素质和专业技能,对于信息技术掌握并不熟练,管理人员中,年龄差距较大,很多人员属于老员工,在思想上较为古板,而另外一些则为新员工,无工作经验,年龄较轻,这样的管理人员结构的,使得图书管理的效率相对较低,对图书管理的安全也无法进行保障。
4、信息无法高效共享
为了能够使得读者可以轻松的获取到想要的资源,就需要针对图书资源进行共享。然而,目前我国的图书管理人员对于信息共享做的并不到位,在对图书管理进行信息化建设的过程中,无法实现高效的开发。信息技术应用水平较低,没有统一的管理标准和数据库查询系统,从而使得图书在管理和查询方面存在较大的不足。
5、管理手段陈旧
尽管图书馆资源在一定程度上得以开发,从管理的整体水平上看,综合集成程度并不高。部分图书馆并未意识到电子图书的重要性,出现了资源浪费的情况,再加上受到很多外部条件的影响,例如技术要求、资金等因素的影响,导致图书馆难以利用多媒体设备对文献进行检索。
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二、图书管理信息化建设的具体方法
1、强化管理者的信息化意识
要想实现图书管理信息化建设,必须强化管理者的信息化意识,让他们认识到信息化建设对图书管理的重要性。如果管理人员缺乏管理技巧,必定会对图书管理信息化发展形成阻碍。这就要求对管理人员专业技术进行培养与指导,促使他们综合素养的提升。信息化建设的实施要求管理人员彻底掌握管理技巧,对计算机技术的相关知识有一定了解,懂得操作。在实际工作中,要将专业技能与理论知识相结合,提升管理者的管理水平。
2、提高图书管理信息化水平
在图书馆信息化建设中,要将新型的技术引入其中,善于充分利用新型设备,及时更新设备,使信息化服务能够满足读者的需求。一旦采购新书后,需收集所有图书的编目、验收等信息,以规定程序为依据,上传至网上,并将检索操作流程贴于告示旁边,有利于读者及时查阅、浏览。图书馆信息化效率的提升可实现图书资源的充分利用,这就要求管理人员配备相应的计算机软件与硬件,在信息化建设方面加大资金、人力等各方面的投入。
3、培养专业管理人才
图书管理信息化建设的过程具备动态性、系统性的特征,在该系统内,管理人员的管理水平非常重要,决定着信息化建设效率。领导需强化对图书馆管理者进行培训,培训内容包括计算机维修、计算机应用能力等,另外,还需让管理者重视合作、团队精神,培养工作人员的团队协作能力。管理人员之间要注重交流,并将交流经验记录下来,及时发现自身在图书管理过程中存在的问题,并给予改善,可将管理者知识面拓宽,对他们的学习能力也可起到培养作用,便于实现图书管理信息化的规范化、科学化。
4、提高资源共享水平
管理人员要重视资源共享,开展全开架服务模式,为读者提供全方位服务,在该服务模式中,读者可以根据自己的喜好,通过网上找出所需信息,提高图书馆的信息资源共享水平。现阶段,图书管理工作对电子技术有着较高的依赖性,管理人员要对网上信息进行重组,致力于让读者满意。另外,图书馆还可与企业保持合作关系,充分发挥图书资源的作用[5]。在图书管理信息化建设中,需不断对网络建设进行完善,使每个图书库间保持良好的网络联系。
5、创新管理手段
图书管理人员需对管理方式进行创新,注重转变管理理念,解放思想,在管理过程中,遵循循序渐进的原则,为图书管理信息化建设工作制定合理的发展计划,创新管理手段。以往传统的管理模式比较封闭,通过给予信息化建设,有利于实现图书管理的开放性,在图书管理过程中,需强化数字化图书馆的建设,使用电子书,便于对读者进行引导。数据库的建设需得到强化,促使管理人员对图书信息的处理能力提升,同时能够满足读者需求。管理人员要明确自身职责,领导可定期对管理人员的专业技能进行考核,提高自身的管理经验,实现图书馆信息化管理的规范化与科学性。
三、结束语
通过本文的分析可以了解到,在现阶段的图书管理中,信息化建设存在的问题,要想能够使得图书管理可以高效的实现信息化的建设,就需要有效的针对管理手段进行创新,实现资源的高度共享,大力培养专业管理人才,针对图书管理信息化水平进行合理的提升,保障管理人员具备较强的管理意识,充分认识到图书管理信息化建设的重要性,只有这样才能够使得图书管理更好的实现规范化,在将信息技术融合到图书管理中,从而可以更好的推动图书管理的信息化建设。
参考文献:
[1]江立功.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊,2010(03):62-63.
[2]王稚元.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].连云港师范高等专科学校学报,2013(03):97-99.
[3]吴青.高校图书管理信息化的现状与对策[J].开封教育学院学报,2014(08):233-234.
[4]李飞.论高校图书管理信息化建设[J].中国教育技术装备,2015(04):56-57.
论文作者:钟萍
论文发表刊物:《基层建设》2015年第35期
论文发表时间:2016/12/6
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