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摘要：在建设工程档案资料收集过程中，需要详细记录一个建设项目从项目开始到结束的所有关键细节，作为每个关键点结束后进行下一步的关键资料，同时也为项目建设者提供了这一项目的经验，为具有相同特点的建设工程提供一定的参考，对整个建设事业都有重要的参考价值。在这里，将对怎样做好建设工程档案管理做出一些建议。
关键词：建设工程；档案；管理；措施
众所周知，对建设工程而言，工程档案管理工作是否落到实处，关系着建设工程的施工质量，并影响着相关企业的整体效益。此外，建设工程档案作为整个工程的见证与真实记录，相关文件的完整性、准确性都能对日后的工程竣工验收、审计部门核查、日常维护或改建等方面提供可靠的依据。本人作为兰州新区城市发展投资集团房地产公司工程档案管理主要负责人员，深知其重要性，因此，我们要深刻理解自身职责，并严格审核档案的质量，确保档案的合法、有效性，进而推动建设工程档案管理工作的正常开展。
1建设工程档案管理的重要性及其社会价值
建设工程档案资料形成主要发生在工程建设过程中，常以文字、图像、表格或声音等形式进行记录，极具存储价值。但随着建设项目的逐渐增加，有价值的工程资料也不断增多。工程施工前期的资料包含计划任务书、上级批准文件、实地勘察文件、招投标文件、设计文本及施工合同、施工图等；工程施工过程中所产生的资料主要有施工资料、质量监督材料与竣工验收资料；竣工后还会涉及项目验收材料、竣工图纸和工程结算材料等。这些工程档案中记载了项目建设整个过程的方方面面，是最具真实性的文献资料，其对确保工程质量与开展后期维护工作有着必不可少的作用。目前我国各个行业所进行的档案管理工作都有其自身固有的社会属性，并且已形成国家相关部门重要的管理制度。无论是企业还是个人，对工作核心资料进行归档管理都是十分重要的，档案管理工作能将社会价值完美展现，而相关工作人员也需从根本上对档案管理工作的社会价值给予充分重视。
2建设工程档案管理措施
2.1提高领导及工作人员对建设工程档案管理的重视程度
重视的态度才能带来好的工作态度。现在的建设工程中对建设工程档案管理的重视态度还不够，作为项目的领导人员，如果没有对建设工程档案足够的重视，会严重的影响工作人员的工作态度。多数的项目建设单位并没有独立的档案管理系统，所以无法将项目档案管理工作做好。作为项目建设单位的领导，首先自己应该重视其负责工程的档案管理工作，起到带头作用，并且扩大发扬对项目管理工作的重视，通过把项目档案管理工作的成效列入考核、开办动员会、学习培训会等策略对员工进行鞭策，使负责工程档案管理的工作人员重视这一工作。并且，领导人应该让项目相关人员对项目整体工作有好的认识。这样，工作人员才能真实的参与到项目中，将项目的档案完成当作自己的任务，提高其积极性和参与程度，从而使工作人员才能切实的体会到建设工程档案管理的重要性。
2.2通过业务培训进行档案管理提档升级
在工程的档案管理工作中起到关键作用的便是档案管理人员。作为工作的实际执行者，档案管理人员应当担负起提高档案管理工作的责任。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了使工作人员提高对档案管理工作的重视性，领导人员应该组织档案管理工作人员进行档案管理的工作培训，主要包括技能培训以及业务素质陪培训，并设立针对档案管理工作人员、工作监管者以及项目相关各方的档案工作人员进行考核制度，设立管理的规范和工作规范，分别对其业务能力、业务技能以及工作结果进行考核。并且有针对性的设立培训课程，对不同的岗位有所侧重，对档案管理人员，设立信息化的档案管理技能培训；对监管人员，使其全面的了解需要监管的内容和考评体系；对各个工程相关单位的归档人员，进行协调并提供统一的归档格式以及规范。使各个岗位的档案管理相关人员对其自身工作有全面的认识，并深入的掌握工作所需的知识技能。提高工作人员的重视，保证工作人员对项目有良好的认识，对档案管理工作有积极的参与性，这样才能营造一种积极向上的工作氛围，从而提高工程档案管理工作的质量。
2.3从源头上确保建设工程档案准确真实性
对于建设工程而言，因为档案中的数据及其它资料对整个工程以及后面的工程有衔接和参考的重要作用，所以其数据是否真实可靠也对参考其数据的工程部分影响重大。保证工程档案管理可靠安全可以从以下几点着手：首先要考虑数据资料的根源。当施工单位、建设单位、设计单位、监理单位进行合同签署的时候，作为业主单位应该在合同中确立合同相关人员的责任，保证每个参与施工的单位将自己的工作内容认真归档。在工程进行的过程中，也应该确保档案资料的真实性。应该确立档案管理效果的奖罚措施，使用经济手段对每个工程关键节点进行把控，确保各个相关单位对档案管理工作尽职尽责。在工程结算时，要对工程整体档案管理工作进行总结，保证档案资料细致准确真实，并保证档案完整安全的存储。
2.4使用信息技术提高档案管理效率
随着科技发展，工程方面已经出现了很多档案管理相关的技术和工具，工程管理者大可以善用这些工作和技术，用以提高档案管理的效率，减少档案管理花费的时间成本。信息化档案管理的普遍使用大大增加了工程档案管理的效率。虽然现代化的工程管理方法已经在各种建设工作中普及开来，但是现有的档案管理还未有一套系统化的、清晰的方法，所以，为了提高项目档案管理质量，在一个项目开始时，首先应该统一工程档案管理模式，使各个工程单位在档案管理的时候使用统一的标准，更好的进行档案管理归档。应当积极地进行档案管理系统的探索和研究，建立一套常用的模型，将整个工程的数据、照片、文字、照片资料按照一定的规律进行存储整理工作，并对档案进行编目，建立检索系统，方便后期的档案使用。工作人员应该认真仔细的做好数据储存和管理的工作，管理人员应该对各个部门的工程进度以及归档作有效的监控，以便及时收集工程进度信息，对现有状况进行有效评估，对工程进展中有问题的地方及时发现更正，并记录更正经验作为之后工程进程的参考。科学有效的使用信息化技术系统的对项目资料进行归档管理，提高项目归档效率。
3结语
综上所述，建设工程档案不仅是工程施工、投产、运行、管理、监测、维护、改建或扩建等工作的主要依据，同时也是整个工程项目的重要记录，其中含有丰富的数据资源及建设工程行业中的核心资料。可见档案质量的好坏对资源能否物尽其用是至关重要的。我们作为档案管理的工作人员应树立全面化质量管理思想，不断提高档案质量，同时加强与各部门的沟通、交流，确保工程资料的真实性与完整性，促进建设工程档案管理工作的有序进行。
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论文作者:米燕燕
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第07期
论文发表时间:2019/7/2
标签：档案管理论文; 建设工程论文; 档案论文; 工程论文; 管理工作论文; 项目论文; 工作论文; 《工程管理前沿》2019年第07期论文;