我国积极筹备第十三届国际档案大会，本文主要内容关键词为：第十三届论文,大会论文,我国论文,档案论文,国际论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
党中央、国务院对我国主办1996年第十三届国际档案大会十分重视。1988年我国申请主办1996年国际档案大会取得成功后，即开始筹备工作。1991年经国务院批准，组成了第十三届国际档案大会组委会。1992年3月召开了第一次会议。会上议定了办事机构，研究了有关问题，制定了工作计划。随后，经与国际档案理事会协商，确定了第十三届国际档案大会的主题为“本世纪末的档案工作——回顾与展望”。为了加强大会的筹备工作，1994年3月，经国务院批准，重新调整了国际档案大会组委会成员，调整后组委会由国务委员、国务院秘书长罗干担任主席，中共中央办公厅副主任徐瑞新、国务院副秘书长李树文、北京市常务副市长王宝森和中共中央办公厅副主任、国家档案局局长王刚为副主席，外交部、公安部、财政部、文化部、广播电影电视部、国家教委、中国民航总局、、新华社、国家旅游局、海关总署、北京市档案局、天津市档案局、上海市档案、北辰集团及国家档案局的负责人为成员。第十三届国际档案大会组委会的职责是：在国务院领导下，组织协调政府各有关部门及国际、国内的筹备活动，制定大会筹备计划，部署、落实各项筹备工作。1994年3月24日，’96国际档案大会组委会在中南海召开了第二次会议。
这次大会虽然是档案大会，但涉及到方方面面，其影响远远超出档案界。对我国的接待工作水平、服务态度和质量，大会组织能力、办事效率、社会治安、交通秩序、环境卫生以及人们的精神面貌和物质生活水平等都是一次检阅。随着会期的临近，会议的准备工作越来越繁重，越来越紧迫，希望中央、国家机关，北京市、上海市、天津市各有关单位，大家都来做东道主，互相支持和配合，共同努力，紧锣密鼓地把各个方面、各个环节的工作做好，迎接这次大会的召开。
这次会议之后，’96国际档案大会各项筹备工作全面展开。
——调整了组委会办事机构，充实了工作人员。调整后的办事机构设立了办公室、宣传展览部、学术规划部、财务后勤部等四个部门。办公地点在国家档案局。组委会办事机构制定了职责分工简章，规定建立例会制度，每两个月召开一次办事机构工作会议，检查计划完成情况，布置新的工作，进行各部门的协调，建立了紧张而有秩序的工作机制。
——修订、完善了组委会办事机构的工作计划，还制订了年度计划。除了组委会1994年3月-1996年9月的两年半总体计划外，还制订了年度计划，将筹备工作任务分解到各部、室，并按月制定工作进度时间表，规定项目负责人，确保各项筹备工作任务按时完成。
——去年5月接待了国际档案理事会秘书长凯斯凯姆蒂先生一行来华商谈国际档案大会筹备事宜，议定了有关工作，修订了组委会的工作计划。在工作会谈中，双方就组委会的工作计划，国际档案大会组织工作和日程安排，大会预算，会议文件的翻译出版以及资助发展中国家代表与会等问题交换了意见，达成了共识。凯斯凯姆蒂先生对中国组委会进行的卓有成效的筹备工作表示满意。
——召开了外交部、公安部、财政部等组委会委员单位联系人会议，向委员单位联系人通报了’96国际档案大会筹备工作进展情况，并就筹备工作中需要各委员单位协助解决的一些事项和建立委员单位联系人制度等问题做了介绍，交换了意见。
——经与国际档案理事会协商，’96国际档案大会的主报告、辅助报告的题目和报告人已经确定。所有的报告人都已热情接受了邀请，撰写工作取得了积极的进展。截止去年9月已有3篇主报告和2篇辅助报告寄交组委会学术规划部。按计划，主报告将在1995年3月定稿，辅助报告将于1995年7月定稿，然后开始翻译印刷工作。
——去年7月，国家档案局和’96国际档案大会组委会在昆明召开了以’96国际档案大会宣传展览工作为主题的全国档案宣传工作座谈会，全国30个省、市、自治区档案局的负责人参加了会议。会议全面部置了第十三届国际档案大会的宣传展览工作。要求全国档案部门利用新闻媒介、广播电视、档案期刊、展览会等多种形式，宣传’96国际档案大会，向社会各界介绍国际档案理事会和国际档案大会，宣传中国档案事业发展成就以及开发利用档案信息资源所取得的经济效益和社会效益，提高社会的档案意识，为大会的召开创造必要的舆论环境。
——’96国际档案大会的会标已经确定，由英文“档案”一词的第一个大写字母“A”和万里长城的图案构成，寓意1996年第十三届国际档案大会在中国召开。经’96国际档案大会组委会的提议，邮电部拟在1996年国际档案大会召开之际，发行一套特种邮票。《迎接’96国际档案大会宣传提纲》已经下发。出国宣传用小册子、录像片和图片展览正在制作之中。
——’96国际档案大会期间举办的展览、展销活动已经确定：1、中国档案事业展览；2、中国清宫茶道史展览；3、ICA印章委员会印章展览；4、ICA历届大会宣传画、招贴画展览；5联合国教科文组织和ICA出版物、书刊展览；6、国际档案设备展销会；7、西班牙2000年国际大会展示台。现在，以上各项展览正在积极筹备之中。
——去年我国档案部门已派团出席了欧洲档案大会、泛非档案大会、美国档案工作者年会和日本史料协会年会，向各国档案界同行介绍’96国际档案大会的筹备情况，举办图片展览，散发有关的宣传品和纪念品，争取吸引更多的代表来华出席’96国际档案大会。这些出访宣传活动，增进了与各国档案工作者的交往和友谊，取得了很好的效果，受到了各国档案界同行的极大欢迎。
——’96国际档案大会代表的预注册登记已编制完成，将于近日发出。大会组委会同有关旅行社将为各国代表组织旅游，旅游路线已基本确定。经’96国际档案大会组委会的联系、争取，中国国际航空公司表示，将为参加’96国际档案大会的各国代表提供低于其它航空公司的优惠票价。’96国际档案大会的预算、会场安排、同声传译以及代表住宿馆店、交通、医疗、通讯等后勤服务工作，正在积极安排、落实之中。
——’96国际档案大会的各项筹备工作，得到了党和政府的高度重视，得到了中央、国家有关机关单位，北京市、上海市、天津市各有关单位的大力支持，也得到了全国各级档案部门和广大档案工作者的热情关心、帮助，承担接待会后旅游的有关省、市、自治区正在抓紧各项接待准备工作。
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