摘要:随着我国的信息化技术的发展,大数据技术呈现高速发展趋势。大数据时代的发展给人们的日常工作生活带来了便利,但是也带来了诸多的挑战,企业内部审计信息化的发展,也是在不断提高的信息技术的基础上不断优化调整的。调整审计方式、促进审计信息化发展、拓展审计部门职能是企业内部审计建设的发展目标。本文旨在对大数据时代下企业内部审计信息化的主要作用进行分析,并分析了企业内部审计信息化现阶段出现的问题,对企业内部审计信息化问题进行相应的分析,找出其优化的策略,希望能够推动我国审计工作的发展。
关键词:大数据;内部审计;信息化
引言
企业内部审计通常是指企业的审计部门利用相应的管理方法和工作手段对企业内部的财务资料进行监管和检查。企业内部审计对保障企业的财产安全、确保企业的安全运行具有重要的价值。随着社会信息技术的不断发展,特别是信息技术的发展提高和推广使用,人们逐渐进入了大数据时代。因此,企业内部审计对怎样把握时代的发展脚步,促进企业内部审计的创新和改善等问题的关注程度不断提高。
1内部审计信息化建设的必要性
内部审计是现代企业制度重要组成部分之一,它具有预防、揭示、抵御企业各种错弊的发生的作用,并促进企业完善公司治理、健全内部控制机制,提高企业的运营效率,最终实现公司的发展目标。在大数据时代,企业内部审计将信息化作为研究课题是具有重要意义的。大数据时代,顾名思义,代表海量资料。大数据有四个特点,简称4V,分别是Volume(大量)、Variety(多样)、Velocity(高速)、Value(价值),其中价值是核心特征,在现实数据中,有价值的数据所占比例很小,而通过大量不相关数据中挖掘出有价值的信息并加以分析从而提炼出对我们有用的就是最终目标。因此,利用大数据为审计服务,必要性体现在以下三个方面:
1.1监管对象发生变化
随着企业规模的不断扩大,必然带来业务量的增多,很多业务板块如财务、采购、销售、生产制造等已经逐步采用信息化代替纸质进行记录,这些数据逐步成为新的监管对象,审计人员要通过提取、查找、对比分析等手段对这些数据加以利用,查找问题所在。
1.2工作方式发生改变
大数据背景下,企业内部数据逐渐增多,每天都有成千上万条信息产生,但在实际工作中,审计队伍相对薄弱,要保质保量地完成审计工作目标,务必借助信息化手段改进工作方法,提高效率。
1.3内部监管模式发生改变
在高度信息化的条件下,企业内部的许多数据是由其他数据建立关联而自动生成,数据之间的关系错综复杂,不仅仅只依靠单个业务板块就能理清相互之间的关系,因此内审人员必须依靠信息化手段对信息传递过程充分了解,精准把握数据的来龙去脉才能及时发现和处理问题。
2当前企业内部审计信息化存在的不足
2.1企业对内部审计的信息化建设不够重视
虽然大数据的概念及其技术应用已逐步兴起,但是企业内部审计信息化仍处于初级阶段,很多企业对内部审计信息化建设工作不够重视,对于在实践过程中遇到的各种问题缺乏有效的协调解决方案。大部分企业只注重于主营业务的信息化建设,对于内部审计信息化建设投入的资金和精力比较少,许多只停留在基础数据查询和简单数据处理的层面。
2.2信息技术的应用水平不高
信息技术的实际使用水平主要表现在三个方面。其中,企业的审计信息化系统的水平无法和海量数据审计业务相适应,应用软件的设计和更新的速度较慢。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还有,企业内部审计人员的综合专业素质偏低,普遍的工作人员只对财务管理知识较为了解,但是对审计系统软件的使用、计算机技术认识以及数据研究和挖掘等等方面的缺乏全面的认识。最后,尽管我国诸多的企业开始了内部审计信息化的优化,并研究了企业信息应用软件,然而在具体的工作中并没有得到进一步的使用,仍然使用以往手工审计工作方法,对设备的使用率较低。
2.3信息化工具不适应内部审计工作要求
为满足现代企业的信息化工作需求,针对日常经营活动中一些常见的工作,市场上很多软件制造商已经研发了相关的内部审计软件。但是在实际的应用过程中,这些软件经常出现与业务系统不匹配的障碍,而且难以满足企业在经营过程中积累的海量数据处理,软件的升级维护以及人员培训工作也严重滞后。这些情况严重影响了企业内部审计信息化建设的步伐。
3企业内部审计信息化建设的具体策略
3.1建立符合企业实际情况的云审计平台
企业在进行内部审计信息化建设的过程中,应当结合实际经营情况建立云审计平台,构建形式多样的非结构数据库和统一的结构数据库,避免出现传统审计模式下不同模块的连接障碍。在大数据技术应用的过程中,企业应逐步扩大数据信息资源在企业内部的应用范围,采用各种有效的方法将非结构的信息进行标准化的处理,实现对企业内部信息的高效处理利用,同时以审计应用的平台作为基础,推进企业内部云服务的开展,对企业经营的一些重点项目采用智能化的实时监控,通过云审计平台来实现数据的分析、挖掘以及连续性的审计。企业在构建云审计平台时需要其他部门的支持,以便高效的获取所需的各种数据资源:信息技术部门按照大数据的思路,在业务信息系统的建设的同时,不断完善云审计平台的相关处理能力,在相关技术不断发展进步的情况之下,审计部门可以通过内部信息流获得企业各部门分享的数据,数据的可获取性大幅增加;各个业务部门应保持开放的态度,对云审计平台提供公开透明的接口的和完整意义上的数据信息,使得云审计平台中各个审计模块可以进行智能和动态的分析,实现审计流程的自动化管理和信息的共享。另一方面,还需要引入各专业的专家对智能审计的结果进行评价,促进审计信息系统的不断完善。
3.2构建数据驱动的审计技术方法体系
以往的内部审计多数是以来工作人员的个人意识来进行分析,缺少用具体数据进行分析和研究的过程,这种情况不利于审计成本的降低,提高了审计的风险。在大数据的前提下,企业要调整审计的思维、完善审计应用模型、优化内部审计的方式、引进现代化的数据分析工具,从信息化管理和资料分析的方向出发建设审计技术体系。比如可以通过使用关联分析、模糊聚类理论等方式进行调整。
3.3加强审计信息化人才的培养
技术终归要依靠人来实现。大数据技术在企业内部审计中的有效应用,需要一批能够熟练进行数据分析处理的人员才能完成,这就要求企业在日常经营过程中注重审计信息化人才队伍的建设和培养。新时代,企业应充分考虑大数据的相关专业技术,有针对性地开展内部审计信息化培训,逐步打造高素质的数据分析师队伍和审计师团队。
结语
总而言之,现阶段人们已经逐渐认识到了大数据对人们的日常生产和生活上带来的影响及变化,并增加了对信息化建设的重视力度。但是,虽然目前我国在企业内部审计信息化的发展道路上获得一定的提高,然而通过以上探索发现仍然有许多不可忽视的问题。在大数据时代的前提下,推动企业内部审计信息化的建设是企业科学有效发展的重要途径。我们要用全面发展的角度来看待问题,发挥科学技术的强大推动力,不断地推动企业内部审计信息化发展建设。
参考文献:
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论文作者:王佳俊
论文发表刊物:《电力设备》2019年第11期
论文发表时间:2019/10/16
标签:数据论文; 内部审计论文; 企业论文; 信息化建设论文; 时代论文; 信息技术论文; 企业内部论文; 《电力设备》2019年第11期论文;