几种中文社科报刊光盘数据库评析*，本文主要内容关键词为：几种论文,中文论文,报刊论文,光盘论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 引言
我国科技文献的计算机检索在大中型公共图书馆、高等院校图书馆已经普及，引进的和国内开发研制的各类型数据库也较多，而人文社科文献，尤其是传统文科专业中文文献的电子检索工具则很少。近两年来，随着光盘检索技术的成熟和发展，各类光盘数据库异军突起，事实型、数据型、书目型、全文型的中文数据库纷纷出版，人文社科文献终于在信息高速公路上有了专车可乘。目前，主要报道中文社科报刊文献的光盘版检索工具有：上海图书馆文达公司的《中文社科报刊篇名数据库》（以下简称SKBK），中国人民大学书报资料中心的“人大复印报刊资料光盘系列”， 清华大学的《中国学术期刊（光盘版）》 （以下简称CAJ）。 这三个社科专辑的出版，使中文社科文献检索向现代化大大迈进了一步。
广大用户对这些驶上信息高速公路的“国产名牌车”表现出了很大的兴趣，因为《全国报刊索引》和《人大复印报刊资料》本来就是检索中文社科报刊文献的两种最主要的检索工具，在读者中享有很好的信誉，所以读者对其机读版都给予充分的信任，并提出了很高的要求。我校从1995年开始使用SKBK磁盘版，1997年更换为光盘版，同年又先后购进了人大光盘系列和CAJ，对校内外读者开展了机检服务工作， 使文献检索课的机检教学不再是纸上谈兵。笔者试结合本校用户的反映，对上述光盘数据库从检索技术、数据质量、更新速度等几个方面略加评析，以期出版部门进一步予以改进，将驶上信息高速公路的这些“国产名牌车”越造越好。
2 数据库检索技术
对任何产品，用户挑选的标准是使用方便、功能齐全、价格合理，对数据库也同样如此。就上述几种光盘数据库而言，都具有操作简便、检索途径多、功能丰富的特点。
2.1 操作方法简便
SKBK的检索系统软件WD System Version 2.0及CAJ的检索管理系统软件CAJR 2.0均对第一版作了较大改进， 功能更齐全， 操作更方便。SKBK、人大光盘系列、CAJ均采用中文Windows平台，并采用菜单操作方式，简便明了，易于掌握。我校用户凡对计算机略知一二的，均能很快学会使用。
2.2 检索途径多
检索途径多，这是光盘版优于印刷版的一个显著特点。SKBK和人大光盘系列均比各自的印刷版增加了多种检索途径，如SKBK提供分类、题名、著者、出处、年份、人名、主题等7个入口，CAJ提供整刊、分类、篇名、关键词、作者、机构、中文摘要、英文摘要、引文、基金、全文任意词、蕴含、关联等13个入口。
2.3 检索功能丰富
以上数据库的检索功能都很丰富。例如，SKBK检索系统支持布尔检索，可输入词进行完全一致或前方一致检索，还可进行逻辑运算；布尔表达式所包含的检索词最多可达15个，可对各字段进行复合检索，历次检索结果亦可用于再检索；该系统还提供索引词列表，可从索引词对话框中选择所需字段，选出适当的索引词，以提高选词的准确性，减少键盘输入。人大光盘系统也支持组配检索。CAJ 的全文检索系统在全文任意词检索的框架下，采用了多重嵌套结构，可进行逐次检索；同时引入了主题词词库，可进行蕴含检索，检出包含输入词和该词含义范畴词的文章；由于引入了同义词词库，可进行关联检索，检出输入词和该词同义词的文章，用户不必再将一个个同义词、相关词输入，从而提高了检索速度和检全率。但使用全文任意词检索、蕴含检索及关联检索时应注意，文中出现某一词的文章，所讨论的不一定是这一主题。CAJ 检索系统还可对当前盘自动生成关键词、作者、机构、基金索引，用户只需打开主菜单中桌面功能下的检索词索引窗口，就能得到按拼音或笔画排序的所有索引词，有的放矢地进行检索。CAJ还具有自动双向翻译、 自动统计、自动收费管理等多项功能。
2.4 显示和输出
上述几种书目数据库和全文数据库，都可根据用户需要显示和输出检索结果。SKBK可由用户挑选显示和输出字段，CAJ 具有自动编辑剪贴功能。人大光盘系列中的《中文报刊资料专题目录索引》书目数据库有几个字段对用户不太方便，其中，“日期”和“期号”两字段反映的是复印报刊资料目录索引累积本的专题名和专题号；因而，用户据此去查人大复印资料各专题，则与刊期不符；据此去查原刊，则与刊名不符。虽说屏幕上显示当前条的原发刊名，但这样用户得逐一打开，而且打印输出时仍是专题名和专题号。笔者以为，专题名宜改为原刊名，用户可以据此从发表该文的原刊物获得原文。对于人大复印报刊资料全文复印的文章，用户可查相应的全文数据库专辑，或根据专题号查复印报刊资料印刷版各分册。
3 数据质量
数据库有了先进的检索系统，还必须有高质量的数据，因为用户最终所需要的是数据库里的内容，故而所录入数据的质量，是衡量数据库质量的关键。
3.1 收录范围
对书目数据库，用户要求收录范围广，要能全面反映本学科的主要文献，这也是衡量检索工具权威性、实用性的一个重要标准。SKBK和人大光盘系列都是在印刷型检索工具的基础上发展起来的，两者都是国内中文社科报刊文献的权威性检索工具。SKBK收省级以上社科报刊2200多种，人大复印报刊资料也收2000多种，所收刊物虽各有侧重，但有相当部分是相同的。人大复印报刊资料报道文献是选择型的，一部分全文复印，一部分只收题录。全文部分合并为全文数据库各专辑，题录部分加上全文部分的题录，即目录索引年度累积本合成目录索引书目数据库。SKBK有漏收现象，有些刊物缺某一年度，有些缺某几期，有的一期中缺部分篇目，还有同一条目重复录入的（同一次检索结果中发现前后两条完全相同）。因此，编辑部对所收刊物的连续性、完整性应严格把关，切实做好录入校对工作，尽量减少差错，以确保数据库的权威性。在使用中还发现，人大的目录索引也有少量的文字错误。
CAJ是一种全新的电子期刊，计划收期刊3500种， 包括各学科的带头期刊、核心期刊、学科特色期刊、优秀期刊。CAJ 对入编期刊所载文章全面反映，除整刊检索外，对同一刊上不同学科的文章还在相关专辑上分别反映。至1997年6月，入编期刊已达2500种， 共分八个专辑按月出版，其中人文社科类三个专辑，约收社科期刊1000种。目前，CAJ 的期刊入编工作尚未结束，仍有调整余地。
3.2 文献标引
文献标引深度对提高文献的被检率是至关重要的，对提高检索工具的检全、检准率也是至关重要的。社科期刊对所载文献的标引不如科技期刊，部分刊物至今仍不附摘要、关键词、参考文献等事项，因而这些文章在全文数据库中通过关键词、摘要、引文等检索时就会漏检。虽然CAJ有全文任意词检索、人大光盘系列有全文自由词检索功能， 但仍需入编期刊提供所载文章的摘要、关键词、参考文献目录，或由光盘版编辑部给予标引。这样，不仅能提高各专项索引的查全率，而且对入编期刊来说，也能提高所载文章的被检率。
3.3 统计评价
CAJ首创了检索站发行方式，利用系统的自动统计功能， 由各级检索站定期将数据上报总站，再由总站汇总后定期反馈给各级检索站，总站定期公布期刊被检索次数排名表及被引用次数排名表，并授权各站出具作者引文检索证明。我国一直缺少社科引文索引，CAJ 的这一功能，为期刊研究、成果评价提供了一个有效的手段。但如前所述，因有些期刊不附参考文献目录，使得入编期刊的引文索引不够完整。另外，笔者认为，文献被复制次数对于评价文献的影响及期刊的影响，其重要性远超过被检索次数。因此，建议总站再增加一个文献被复制次数统计项目。
4 更新速度
更新速度快，反映新成果及时，这是电子出版物的一大优势。若更新速度过慢，数据库的使用价值就会大打折扣。随着社会的进步，读者对人文社科文献信息需求的总趋势是日益求新求快。目前，对于经费不足的众多图书馆来说，购买各种数据库是一笔很大的开支，对广大普通用户更是如此。无论是单位和个人，花钱都是为了快速得到高质量的信息。以上数据库的数据更新都较快，SKBK光盘收至1996年底，最新数据以磁盘每季更新，或以光盘每半年更新。CAJ 除文史哲专辑是双月刊外，其余专辑都是月刊。人大光盘系列全文数据库每年更新，经济类每半年更新， 目录索引收到1995 年。 从1997 年起， 人大复印资料上了Internet网，可在网上为用户提供服务。
*第二届全国图书馆自动化网络化建设研讨会入选论文
（收稿日期：1997—08—28）