论工程索赔论文_王喆浩

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中化泉州石化有限公司乙烯项目部

摘要:文章针对工程建设过程中索赔问题,工程索赔的主要项目内容,索赔的过程,索赔的实现等进行了分析,以利用在今后的工作中,合理控制工程造价,尽量防止和避免工程索赔的发生,做好对承包商的索赔工作。

关键词:工程索赔;索赔过程;索赔的内容与实现

市场经济的利益驱动规律,承包商为了取得工程的承包权有时不得不以压低价格,或额外承诺其它优惠条件,获取中标,而在工程实施过程中通过索赔再增加合同造价。而业主为了节约投资,尽其所思完善招标文件及合同条款,防止承包商在实施过程中因索赔而增加工程造价。所以,在工程建设过程中,业主和承包商皆做好工程索赔 管理工作,都十分重要。特别是随着国内市场经济的不断深入,并部分走向国际地位市场,建设单位为了合理控制工程造价,一个重要因素就是要防止和避免工程索赔的发生,并做好对承包商的索赔工作。下面主要站在项目建设者的角度对工程索赔进行论述探讨。

一、索赔的概念

索赔指在经济台同的实施过程中,合同一方就对方不履行或未能全面实际履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出赔偿损失的要求。与其它行业相比,工程建设行业是一个索赔多发的行业。这是由工程产品、工程产品生产过程、工程产品市场经营方式所决定的。主要是由于如下几方面原因产生的:

1、工程产品的特点是体形庞大(工程量大)、投资多、结构复杂、建设周期长、设备材料品种繁多、技术和质量要求高。这一特点导致在工程施工过程中,影响工程进度、质量、安全的因素多、不可预见的因素多,因而发生工程索赔的可能性大。

2、工程产品的生产过程是一个复杂的系统过程,工程涉及到勘察设计、采购、施工、监理、质监、建设单位、政府执法监督等多个参建单位,且互相联系又互相影响。各方面技术和经济责任的界面常常很难明确分清。在实际工作中,一方失误不仅会造成自己的损失,而且会殃及其它合作者,影响整个工程的实施,因此,索赔事件随之而生。

3、工程产品市场经营方式是工程承包合同签订时产品尚未形成,而合同是在对未来情况预测的基础上签订的,因此对在工程产品形成过程中复杂的环境和变化,合同不可能涵盖全部。况且,过程中业主可能对工程产品提出新的要求或业主管理上的疏忽等均会造成向对方索赔事件的发生。

二、工程索赔的主要项目内容

1、合同范围内的索赔:

承包商根据与业签订的合同,如果业主未履行合同有关条款,承包商向业主提出经济或工期上的补偿索赔。

2、合同范围外的索赔:对那些不在通用合同条款内的项目,或者业主认为根据通用合同条款的相关规定这些项目从法律上可不偿付。是否对承包商的这种索赔进行偿付基本上取决于业主在职业道德上的考虑。业主可能会提供一些仅为避免责任的解决方案。

3、工程变更引起的索赔:工程建设不可预见的因素多,涉及面广,施工现场业主往往会指令新增工作,改变材料,暂停或加速施工等,大致包括:

(1)附加工程:这种附加工程项目已列人合同工程量清单表,在实际施工中具体的数量比合同增大。

(2)额外工程:超过了合同界限,但承包商必须完成,属施工范围内的“新增工作”。要完成新增额外工作就要进行设备、人员的重新组织,重新制订新的施工方法,调整施工计划,从而增加费用,产生索赔。

(3)工程变更引起的其它工程停工索赔:因业主、监理等非承包商原因产生的已施工完工程变更、后序施工无图纸资料和设备材料等因素,引起工程停工或改变施工方案,造成损失而发生索赔。

4、技术规范、法规变动

承包商在工程施工过程中,由于国家、行业法律法规、技术规范标准的修订变动或新增,引起工程施工造价增加,发生政策性索赔。

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5、业主提供的条件不利而引趣的索赔:业主与承包商约定,项目建设的施工图纸审查、消防审查、用地手续及建设报建和施工许可证、质量监督申报等前期工作、工程现场的“四通一平”、施工图纸、主要设备材料供应等项工作由业主负责提供,在实际过程中,由于业主提供的条件不利,使承包商施工效率降低而导致索赔。

6、地质气候

工程施工实际地质条件比招标文件提供的差,需要进行强夯、换土、打桩等处理而增加造价;以及实际施工环境气候恶劣,高温、寒冷,风、雨、砂尘频大等需要采取特殊施工,或是由于不可抗力导致工程延期而增加造价,发生工程索赔。

7、社会政治变化

工程施工过程中,由于政府发布的物价、定额、取费,税费变化上涨增加工程造价;社会动乱、政治危机、政权异变影响工程正常持续进行、停工、延期等导致承包商利益损失,发生工程索赔。

三、索赔的过程

l、迅速反应。当干扰事件发生后,承包商会迅速作出反应,通过对合同实施的跟踪、分析、诊断,了解事件发生的前因后果。在工程的实施过程中,干扰事件责任常常是多方面的,故必须进行责任分解,划分各方的责任范围,按责任大小,分担损失。

2、寻找理由事实。按合同的有关条款要求,分析这些干扰事件是否在合同规定的索赔范围内,对一些特殊的事件必须作合同扩展分析。

3、调查损失。对承包商索赔的分类来说,常见的主要表现在工期的延长和费用的增加。损失调查的重点就是收集、分析、对比实际和计划的施工进度,工程成本和费用方面的资料,在此基础上计算索赔值。

4、起草报告。由承包商委派的专人在其他管理人员配合和协助下起草索赔文件,表述索赔要求和支持这个要求的详细依据;索赔依据资料要合理、时效、系统、准确完整,索赔事件与发生的过程记录资料、有关设计图纸资料之间能相互支持一致,防止出现相互矛盾,影响索赔工作。

5、与对方洽谈。由承包商委派的专人与业主代表面对面协商,做到有理、有利、有节。

四、索赔的实现

索赔不仅是工程项目管理的一部分,而且是业主经营理念的一部分,如何看待和对待索赔,是个经营战略问题,是承包商对利益和关系、利益和信誉的权衡。承包商有效地进行索赔过多过滥,业主会蒙受经济损失;所以,业主可以从以下方面来更好地处理索赔。

1、签订合同的目的是为了明确当事人的权利、责任和义务,全面实际履行合同,保护当事人的合法权益。不是为了违约索赔。对履行合同违约方的处罚,是对发生成本的补偿,不是索赔利润,是为了最大限度的减少损失。

2、全面完成合同责任:业主与承包商应以积极合作的态度全面完成合同责任,主动配合承包商完成各项工程,建立良好的合作关系,具体表现在:按合同规定的质量、数量、工期、承诺要求完成工程。承包商只有在合同实施中无违约行为,让业主或业主代表对其管理表示满意,并积极地配合业主搞好工程管理工作,协调各方面的关系,才能在以后的索赔中处于有利地位。

3、着眼于重大索赔:在项目管理中,对已经出现的干扰事件或对方违约行为的索赔,一般着眼于重大的有影响的、索赔额较大的事件,对小事不要斤斤计较,对承包商这些“小事”不能不问,应作相应的处理,业主做出于良好合作的诚意,

4、索赔工作的程序和方法对于索赔是否成功至关重要,根据不同的合同要求,业主需要运用不同的方法进行反索赔和留存施工各方面的证据,才能达到反索赔目的。索赔能力的强弱,反映了业主的综合管理水平和经营理念,它要求实施者在整个合同执行期间、在管理的各个环节上,都有卓有成效的管理。因此,工程索赔对业主的自身管理同样也是一种考验。

以上是对工程索赔进行论述,项目建设者实施索赔管理工作,或进行预反索赔,有效控制投资,顺利实现项目建设的预期目标。

参考文献:

[1]陈宪,于慧.建设工程项目管理.化学工业出版社,2005

[2]杜小玲.建设工程项目管理.机械工业出版社,2006

论文作者:王喆浩

论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期

论文发表时间:2019/4/19

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