电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索论文_师艳红

电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索论文_师艳红

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摘要:后勤管理工作信息化的建设极大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事无巨细,十分的琐碎复杂,包含了大量的信息数据,通过信息化建设,能够使后勤管理工作更加高效便捷,减少工作失误,对提高后勤管理工作的效率发挥着重要的作用。同时,后勤管理工作信息化建设也是变相的完善了企业的管理结构,促进企业管理的优化,促进各项工作有条不紊的推进,极大的保障了企业与员工的利益,实现企业与个人的共赢。本文基于电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索展开论述。

关键词:电力企业;后勤管理工作;信息化建设;措施探索

引言

后勤管理工作是现代化企业的重要组成内容,而且后勤管理工作的内容涉及到方方面面的事项,而且具体的内容复杂难以处理,信息化建设可以有效地提高后勤管理工作的工作效率,进一步减轻工作人员的压力,更好地发挥他们的作用,所以构建后勤管理信息化建设对企业未来的发展有积极的影响和意义。

1企业后勤管理工作的重要性

电力企业后勤工作既保障企业生产办公秩序的有序运转,是企业发展的基础,又为企业职工的生产、生活创造部分条件,是服务保障员工的平台,是企业工作全局中不可缺少的重要组成部分。后期管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分,其是企业正常运行的基础,是运营发展的重要保障,因此,要做好企业的后勤管理工作。就后勤管理工作来说,其涉及的内容较多、范围较广,与企业生产运营的各个方面都存在着联系,是非常重要的一项基础工作,如为生产活动和企业员工的日常生活提供所需要的物资,确保生产活动的正常进行,为员工的生活提供保障。由此可见,后勤管理工作对于企业来说非常重要,因此,要将后勤管理工作落实到位,充分利用企业的物资和设备,从而为企业创造更多的效益。同时,做好后期管理工作,为员工的工作提供保障,使其没有后顾之忧,全身心地投入工作,提高工作效率和质量。

2基础特点

2.1服务性

企业后勤管理工作信息化建设的特点之一就是服务性。企业的本质就是向需要得到服务的人群提供某一方面服务,后勤管理工作在企业中承担着服务其他部门的责任。例如,后勤管理工作会为企业员工的基础办公提供相关物品,满足其需求;或者对需要人手的部门提供必要的帮助,让工作顺利开展;或在企业发生突发事件时,后勤管理人员要及时解决等。企业后勤管理信息化建设的服务性特点要求管理工作人员要明确自身工作的特点,为需要的部门提供相应的服务,让企业能正常运转。

2.2复杂性

复杂性是后勤管理工作的最常见的基本特点。后勤管理的日常工作具有一定的复杂性。每天都需要处理大大小小的繁杂工作内容,这是工作本身性质所决定的。后勤工作涉及的内容复杂多样,涵盖了各种信息,而且需要在满足公司所有工作人员的基本需要的同时,还要协调处理各个部门之间的关系,需要付出的努力也很多

2.3支持性

企业后勤管理工作信息化建设的另一个特点是支持性。企业的后勤管理工作在企业的正常运转过程中会提供一定的支持。企业在不断发展和不停运行的过程中必然会遇到很多问题,在遇到紧急问题时,必须及时解决紧急问题才能保持企业的正常运行,如果不能对这些紧急问题进行及时处理,不但会影响企业的正常运行,而且会影响企业利益,给企业造成一定的损失。因此,企业要想各方面利益不受影响,后勤工作人员在接到发现紧急问题的通知后要立即对问题进行初步处理,尽量避免问题扩大,以免给企业造成更大损失。虽然后勤管理的相关工作人员只是对紧急问题进行初步处理,在面对较为复杂、难度较大的问题时只能将相关问题交给能解决此方面问题的部门,但前期的简单处理却非常重要,因此不可以轻视后勤管理工作在企业中存在的意义。

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3后勤管理工作的内在要求

首先,后勤管理在电力公司中占据重要的位置,它影响电力公司的稳定运营,是电力公司留住人才、有效运转的保障,促进后勤管理工作信息化建设能够借助科技的力量,提高电力公司后勤管理的质量;其次,后勤管理工作涉及的管理对象众多,管理工作复杂多样,包含着大量的信息与数据,通过对后勤管理工作信息化建设能够促进电力公司各项资源的有效运用,快速获取管理数据,提高后勤管理工作的效率,充分发挥后勤管理的保障功能,提高员工的满意度,促进生产的提高;另外,电力公司后勤管理信息化建设有助于优化电力公司工作环节,简化工作步骤,促进各项工作能够稳中推进,提高整个公司的运转机能,增强社会竞争力;最后,后勤管理信息建设能够提高后勤管理工作人员的素质,以往我们的后勤工作人员主要是退休的老员工,缺乏专业的后勤管理知识,导致后勤管理工作出现很多的漏洞,通过加强后勤管理工作信息化建设促进了高素质人才的后勤管理,更加具备后勤管理专业知识与管理经验的优秀人才接手后勤管理工作,提高了后勤管理工作的质量。

4企业后勤管理工作信息化建设的有效途径

4.1加强整体布局,完善企业机制

在企业后勤管理工作信息化建设的实际操作中,应根据企业的实际情况,做好整体的布局工作,对各种体制、机制进行改进和完善。在布局的过程中,后勤管理工作人员要注重结合企业自身的特点、未来发展需求等,科学合理地进行布局,从而实现企业后勤管理信息化建设的有效落实。为了实现上述目的,发挥管理信息化的效能,则需要进行合理布局,有效接收各个部门、各个岗位的信息,协调管理各项工作,有效提高企业的整体工作水平。例如,水利工程企业,在进行后勤管理工作的信息化建设时,应根据企业实际情况,规范工程项目各个部门的工作,建立各部门的沟通平台,从而为各部门工作的顺利开展奠定基础。

4.2科学规划后勤信息化管理平台

电力企业后勤信息化建设的目的,就是结合电力企业后勤管理工作的特点,提高后勤管理人员的服务水平和专业管理能力。后勤管理信息化的创新既是利用科学、规范化的信息管理技术和管理模式,来提高后勤管理工作的效率,又可体现在信息化管理平台的创新,体现在后勤管理业务流程的整合,以及管理界面的规范等方面。电力企业对信息化管理平台进行整体规划,应尽可能考虑到后勤管理的每个业务领域,覆盖到全流程的每个相关部门,以实现企业后勤管理上的统一,提高管理能力、提高服务水平、增加经济效益等目标。后勤信息化管理平台应充分利用企业内部的共享资源,避免信息过于冗余,同时还要保证各项数据源的准确与唯一。

结束语

信息技术已经随时代的发展应用到越来越多的领域中,现代企业后勤管理工作也需要加强信息化建设,不断完善体制改革内容,企业的发展不仅仅在于外部的扩展,还需要进行内容的管理,做到规范化布局,科学合理进行创新和改革。本文结合企业后勤管理工作的基本特点对现代化企业管理工作的信息化建设内容做进一步探究,意在于寻找有效的措施,快速稳定地实现后勤管理工作的信息化建设任务。通过后勤管理工作的合理布局,将企业的各项发展内容推向又一个高峰。

参考文献

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论文作者:师艳红

论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期

论文发表时间:2019/12/18

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