（内蒙古兴安盟科尔沁右翼中旗财政局029400 ）
摘要：信息全球化时代的到来为档案管理工作带来了良好的外部条件，充实了管理工作的创新发展，扩充了档案管理工作的范围。档案资料是当前社会的重要信息资源，记录并保存了机关事业单位的重要信息，为事业单位的发展带来了资料基础，我们要不断创新档案管理工作实施的策略，充分发挥信息技术的内涵，建设出有效的管理途径，从而满足工作人员对档案资料的需求，拓宽档案管理工作的服务领域。
关键词：信息时代；档案管理；工作创新；实施策略
在信息时代下，我们对档案管理提出了更加全面的要求，要求其具有更高的效率、更快捷的寻找方案，增强档案的利用和创新，从而促进我国社会、经济稳定发展，实现信息和档案管理的整合，降低管理工作的难度，促进档案管理工作实现创新发展。档案管理工作不断向信息化时代迈进，充分利用计算机技术，实现管理的信息化、数字化、安全化，增强档案管理工作的自动化，解决我国所面临的档案管理问题。
一、信息化时代下档案管理工作的基本内容和特点
（一）信息化时代下档案管理工作的基本内容
在信息化时代下，档案管理工作以计算机技术、信息技术为基础，将管理与网络技术相结合，管理人员充分利用计算机对信息、数据、资料进行整理和分析，归纳、处理和分析出有效的数据内容，为机关事业单位提供良好的服务，增加服务的内容和形式。档案管理主要包括以下内容：1.基础设施的建设。在建设中，档案管理要利用信息化平台提供资源的共享和整合，加强事业单位对材料的利用和处理，促进企业与国家之间的联系。2.法律法规的建设。国家根据机关事业单位的实际情况健全我国的法律法规，制定出一系列行为准则，确定具有特殊要求的行为规范。3.资源内容的建设。机关事业单位要整合档案资料的内容，建立健全的管理平台，提高系统软件技术的应用。
（二）信息化时代下档案管理工作的特点
档案管理工作在信息化时代下改进了传统的监管方式，形成以下工作特点：第一，档案管理工作遵循国家行政部门统一制定的法律法规，找寻到相关的法律基础，形成切实有效的管理方案。第二，各个单位利用信息化电子档案和文件，充分发挥其所独有的优势，增加管理的规定划和标准化，提升档案资料的调用速度。第三，档案管理信息化实现管理的数字化、安全化、系统化，充分提升工作的效率，减少监管存在的误区，增强工作的效果。
二、信息化时代下档案管理工作创新的重要意义
（一）档案管理工作变得规范化、信息化、安全化
在信息时代，机关事业单位要不断提升档案管理工作的基础，改进自身的监管理念，找寻到最新的管理方法，做好自己的本职工作，进而实现档案管理工作的规范化、数字化、信息化，提升监管工作的质量，提升监管的效率。档案管理将纸质化和信息化资料共同存入管理体系当中，对在职人员进行培训，增加资料的集中处理速度，及时掌控资料的变化情况，充分利用信息化软件的灵活应用，规避传统监管带来的危害，减少环境所带来的不利因素，大大提升资料的存在和使用寿命，有利于提升工作的效率，增强实际工作的质量，提高工作的监管和保密程度。
（二）创新成为档案管理的不竭动力
在信息化技术影响下，机关事业单位的档案管理都充满着挑战与尝试，积极开展相关的工作，减少因纸质管理而出现错误的频率，增强工作的效率。机关事业单位发现创新性实施策略，认为创新为档案管理带来了不竭的动力，促进了资料监管工作的革新，改进了员工一直实施的工作形式，让员工丰富自身对法律的认识和理解，增强自身信息知识的积累，形成创新的工作理念，充分利用信息技术提升工作效率。事业单位根据信息时代的到来形成创新的档案管理工作内容，丰富了单位的工作体系，配置更多的相关硬件设施，从而提高工作的效率，提升员工的管理技能。
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（三）创新为档案管理带来的进步
我们从传统档案管理工作中可以明显发现由于纸质变质而带来的一系列问题，由于时间过长的原因单位无法保证纸质的质量，使纸质变得老化和损坏，无法使用原有的资料数据。追随信息化时代的脚步，工作人员创新出新的监管方案，利用计算机技术对现有资料进行保存和收集，使工作人员不受时间、地点的限制，查询到有利的数据内容，为他们提供便捷，减少了他们所用的时间，降低了他们所消耗的精力，从而提升了工作人员的办事效率，增强了他们工作能力，为档案管理工作带来了进步。
三、信息化时代下档案管理工作实施的创新策略
（一）档案管理工作形成创新的思想观念
创新是人们比较难形成的思想观念，也是非常难做到的一件事情。档案管理工作只有不断转变思想观念，形成创新的思想理念，摆脱传统的思维方式，才能拓展工作人员对档案管理的工作视野，增强他们对信息化手段的理解和应用，提升他们对监管工作的实施。机关事业单位需要寻找工作中存在的新意进行创新，改变现行的工作状态，根据原有的管理理念进行创新，探讨出新型的监管方式，制定出可以操作的实施方案，从而提升工作的效率，增强事业单位的竞争能力，实现档案管理工作的创新。
（二）档案管理工作形成创新的服务手段
由于档案工作管理服务的特点，机关事业单位逐渐实施创新的服务手段，为人们查找资料提供更加方便、快捷的途径，加强他们对电子文件的上传与收集，使电子文件可以实现自动上传的能力，收集到有用的信息内容，保障了文件的接受和归纳，总结出有效的资料内容。同时，档案管理工作为实现信息化实施在线服务体系，充分结合互联网等信息技术，展现出与人们生活、工作、学习相关的资料内容，开展更多的服务内容，建立专门的数字化归纳室，从而方便各行各业对档案资料的利用，提供良好的服务工作，形成庞大的数据系统，使工作人员及时发现数据资料的变动，获取有利的信息内容。
（三）档案管理工作拓宽服务领域
档案管理工作随着信息时代的创新，改变了自身的服务领域，工作人员越来越希望可以及时地获取到有用的信息，了解到相应的政策实施，从而促进工作人员在机关事业单位进行有效的投资和理财，增强服务领域的创新和发展，提高服务领域的与时俱进性。机关事业单位拓宽档案监管工作的服务领域，建立完善的网络服务平台，为工作人员提供更加周全、完善的资料内容，提供具有针对性的内容体系，使工作人员体验到档案管理真正的价值内涵，从而提升工作人员对档案资料的了解和利用，增加他们对资料的探索、发现和筛选。
（四）档案工作管理在信息化下实现现代化、数字化
为实现工作的创新，档案管理积极实施与时俱进的管理手段，充分利用信息化手段，融合先进的信息管理体系，形成电子档案存储管理体系，实现档案管理的现代化，增强监管资料的运转速度，提高档案信息的实效性。档案管理工作要充分结合数字化手段，建设数字化的管理体系，融入了高效的数字化管理方式，用以获取更多的信息内容，有利于推进档案管理向数字化方向发展，打开了管理工作的新局面，实现数字建设的创新途径，为档案信息资料实现共享提供保障。
四、结束语
信息技术逐渐步入我们的生活，影响着我们生活的方方面面。机关事业单位对信息技术的利用越来越关注，为档案管理提出了更高的要求，使信息技术成为当前档案管理的重要手段，创新出高效、有用的实施策略，加大对档案管理工作的创新力度，从而提升管理工作的效率，增强工作的实际内容和意义。机关事业单位充分利用信息技术的优势，创新档案管理的策略，实施监管工作的创新手段，加快信息化、数字化、现代化建设，有助于提升档案管理对社会的应用，增加档案资料对工作人员的服务内容，提高他们工作的效率。
参考文献
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[4]鲁明君.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息,2017(12):143.
论文作者:李岩弘
论文发表刊物:《知识-力量》2019年6月中
论文发表时间:2019/3/14
标签：管理工作论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 内容论文; 资料论文; 机关事业单位论文; 《知识-力量》2019年6月中论文;